Phân tích trường lực Hãy phân tích miền động là một cụm từ khá mới mà không phải ai trong chúng ta cũng biết. Nó sẽ là công cụ giúp chúng ta hiểu được sự phát triển và ức chế của các tình huống và hoạt động trong cuộc sống mang lại nhiều lợi ích cho sự vật và hoạt động của con người. Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này trong các bài viết sau chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những kiến thức và kỹ thuật phân tích liên quan đến phân tích trường lực. Phân tích miền động do đó cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan.
1. Phân tích trường lực là gì?
Công nghệ phân tích miền động là một công cụ được sử dụng để đưa ra quyết định trong các sáng kiến quản lý thay đổi khác nhau trong một tổ chức. Nó giúp bạn xác định và phân tích sự đồng thuận về những thay đổi được đề xuất hoặc thực hiện giải pháp, và là một kỹ thuật quản lý để dự đoán tình huống của Kurt Lewin (1890-1947), người tiên phong trong lĩnh vực nghiên cứu tâm lý xã hội. Lewin cho rằng chúng ta không nên xem xét tất cả các tình huống trong một hệ thống ổn định và ổn định, mà nên thực hiện nó trong trạng thái cân bằng tạm thời. Theo ông, mọi tình huống đều bị ảnh hưởng bởi các động lực và ràng buộc của tất cả những thay đổi của nó, nếu có.
Động lực là lực tác động lên một tình huống và có tác dụng đẩy tình huống theo một hướng nhất định; động cơ thúc đẩy có xu hướng bắt đầu thay đổi và giữ cho nó tiếp tục. Một số ví dụ về động lực là tăng năng suất của nhóm làm việc, áp lực từ người giám sát, phần thưởng khuyến khích, cạnh tranh …
Lực cản là lực kìm hãm hoặc làm giảm động lực. Một số ví dụ về lực lượng ràng buộc là sự thờ ơ, thái độ thù địch, thiết bị làm việc xuống cấp …
Quyền hạn bao gồm: nguồn lực, quy tắc truyền thống, lợi ích được giao, quy tắc, mối quan hệ, giá trị, chi phí, cơ cấu tổ chức, nguyện vọng …
Cân bằng là trạng thái trong đó tổng các lực phát động bằng tổng các lực ức chế.
Trong bối cảnh đổi mới quy trình, chúng tôi sử dụng các công cụ phân tích miền động để đánh giá các lực lượng đối lập nhằm chuẩn bị cho đổi mới. Để có thể đổi mới, động lực phải lớn hơn lực đàn áp. Thông thường, cách tiếp cận hiệu quả nhất là giảm bớt hoặc loại bỏ sự ràng buộc. Tuy nhiên, xu hướng củng cố các lực lượng thúc đẩy của chúng ta lại vô tình củng cố các lực lượng trấn áp.
Phân tích trường động hoặc bằng tiếng Anh phân tích trường lực
2. Khi nào sử dụng các công cụ phân tích miền động?
Với sự trợ giúp của các công cụ phân tích miền động, chúng tôi sẽ có thể xem điều gì đang thúc đẩy và cản trở sự phát triển, cho phép chúng tôi với tư cách là thành viên trong nhóm có thể thấy được cơ sở của từng vấn đề từ cả hai miền. Chúng ta có thể sử dụng công cụ này để nghiên cứu các vấn đề hiện có hoặc để dự đoán và lập kế hoạch cho những đổi mới hiệu quả. Trong trường hợp phân tích vấn đề, công cụ này đặc biệt hữu ích trong việc xác định các vấn đề chủ quan hơn, chẳng hạn như tinh thần công việc, phong cách quản lý, hiệu quả và môi trường làm việc.
Công cụ này cũng sẽ cung cấp cho các thành viên trong nhóm một nền tảng vững chắc và khả năng thực tế để khởi xướng các sáng kiến đổi mới bằng cách dự đoán các loại lực thúc đẩy và cản trở chúng. Họ có thể đối mặt với nó. Thực hiện kiểu phân tích này giúp các nhóm đạt được sự đồng thuận dễ dàng vì nó cho phép các cá nhân bày tỏ mục tiêu, ý kiến và mối quan tâm của họ về vấn đề từ các cuộc thảo luận có liên quan. Phân tích tên miền động
Khi quyết định một kế hoạch triển khai, các kỹ thuật phân tích miền động có thể giúp bạn phân tích và tìm cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp tục kế hoạch trong những tình huống khó khăn có thể gặp phải. Sau đó, chúng ta có thể chọn một trong hai hướng sau:
Đầu tiên, giảm cường độ của lực liên kết;
Thứ hai, tăng động lực. Trong số hai lựa chọn, lựa chọn đầu tiên thường là giải pháp tốt nhất.
Để hiểu rõ hơn về phân tích miền động, chúng ta sẽ phân tích ví dụ sau: Một người quản lý muốn nâng cấp và tân trang lại nhà máy của mình để tăng năng suất bằng cách trang bị cho nhà máy các loại máy móc khác nhau. Máy móc sản xuất mới. Người đó liệt kê tất cả các xung động và ức chế có thể xảy ra, sau đó đánh số thứ tự từ 1 đến 5. Trạng thái cân bằng xảy ra ở điểm mà lực ức chế vượt quá lực hấp dẫn theo tỷ lệ 11:10. Theo ví dụ trên, bằng cách xác định tất cả các lực lượng có thể, người quản lý có thể đưa ra các đề xuất khả thi để thúc đẩy chương trình phát triển:
– Đào tạo nhân viên (tăng 1 chi phí), giúp loại bỏ nỗi sợ hãi khi áp dụng công nghệ mới (giảm nỗi sợ xuống còn 2).
Bắt buộc phải chứng minh cho nhân viên thấy rằng sự đổi mới là rất quan trọng đối với sự tồn tại của nhà máy (New Momentum + 2).
– Hướng dẫn và đào tạo nhân viên thông qua các buổi đào tạo để hiểu và nắm được cách vận hành của máy móc sản xuất mới, giúp công việc của họ trở nên dễ dàng hơn (sức mạnh mới +1).
– Tiền lương sẽ tăng (Chi phí + 1, Mất thời gian – 2) vì máy móc mới có thể tăng năng suất.
– Các máy mới sẽ được trang bị bộ lọc để giúp giảm thiểu ô nhiễm trong quá trình hoạt động sản xuất (Môi trường làm việc – 1).
Những thay đổi có thể xảy ra ở trên có thể thay đổi tỷ lệ cân bằng từ 11:10 (không có lợi cho chương trình) thành 8:13 (rất thuận lợi cho việc triển khai thành công chương trình).
3. Cách thực hiện phân tích tên miền động:
Có nhiều cách khác nhau để phân tích lời nói tạo động lực, tùy thuộc vào khả năng và hiểu biết của mỗi người về phân tích giấc ngủ độc hại. Nhưng theo một số nghiên cứu tài liệu và sự hiểu biết của chúng tôi, chúng tôi cũng có thể phân tích miền động theo những cách sau:
Trước tiên, hiểu và xác định những thay đổi bạn muốn thực hiện. Để làm được điều này, chúng tôi cần hiểu trạng thái hiện tại của phân tích miền động và sau đó sử dụng các mục tiêu làm cơ sở để có thể đạt được
Thứ hai, chúng tôi sẽ thành lập một nhóm có liên quan và động não (sử dụng bản đồ tư duy) về các yếu tố có thể thay đổi. Các thay đổi / tác động là lớn nhất khi thực hiện phân tích miền động. Sau đó liệt kê chúng trên bảng phân tích trường lực
Thứ ba, Nếu muốn, hãy chia sẻ sơ đồ bùng nổ với nhóm của bạn qua liên kết sơ đồ và giúp họ dễ dàng truy cập để chỉnh sửa sơ đồ trong thời gian thực bằng cách sử dụng các tính năng cộng tác của người sáng tạo.
Thứ tư, Tiếp theo, hãy xem xét và xác định các yếu tố có thể chỉ ra rằng bạn có thể không đồng ý với những thay đổi bạn muốn thực hiện. Liệt kê chúng trên biểu đồ.
Thứ năm, đánh giá các lực tác động và hạn chế quá trình phân tích miền động. Qua đó xếp hạng họ từ mạnh đến yếu theo tầm ảnh hưởng của họ.
Thứ sáu, kiểm tra các yếu tố ảnh hưởng và các yếu tố ảnh hưởng trong quá trình phân tích miền động và cố gắng tìm các yếu tố linh hoạt trong số các yếu tố này và lực nào có thể chịu được tác động.
Thứ bảy, Chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển các chiến lược để tăng cường động lực và giảm thiểu tác động của lực cản để tạo điều kiện cho phân tích miền động.
Cuối cùng, chúng tôi sẽ xác định các tài nguyên cần thiết cần thiết để triển khai chiến lược và các bước tiếp theo để phân tích miền động. Đối với điều này, chúng ta có thể sử dụng một sơ đồ để phác thảo các bước hoạt động.