Xác nhận trống là gì đối với cách một công ty hoặc khách hàng nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài? Không có vấn đề gì lớn đối với họ. Nhưng mãi mãi hôm nay, chúng tôi sẽ giải thích và những gì mới trong chứng thực trống cho những khách hàng không biết về chứng thực trống.
Blank endorsed là gì
Ký hậu trống là khi người ký hậu ký phát séc, kỳ phiếu hoặc lệnh chuyển tiền mà không chỉ định người nhận thanh toán. Người ký hậu chỉ cần ký tên, biến phương tiện thanh toán thành “người nắm giữ phải trả” và giao dịch thông qua hình thức giao hàng cá nhân. Còn được gọi là chứng thực trống.
Các tài liệu có thể được phân loại như thế này
Có nhiều loại tài liệu liên quan đến các giao dịch. Thông thường, bộ chứng từ do nhà xuất khẩu hoặc cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan đại diện của nước xuất khẩu phát hành theo yêu cầu của nhà nhập khẩu nhằm nhận được hàng đúng chất lượng và đúng quy cách cho nhà nhập khẩu. Và đảm bảo rằng các nhà xuất khẩu nhận được đủ vốn.
- Các chứng từ do nhà xuất khẩu cấp: hóa đơn, bảng kê, ca, c / q …
- Các chứng từ do cơ quan quản lý nước xuất khẩu cấp: co, iso … Nói chung là giấy chứng nhận .
- Chứng từ vận tải: hóa đơn, lịch tàu, lịch trình, hành trình, giấy báo nhận hàng …
- Chứng từ do nhà nhập khẩu yêu cầu và nhà xuất khẩu phải xuất trình. Mỗi chứng từ đều có chức năng và vai trò riêng. Các chứng từ phải đảm bảo tính chính xác, thống nhất và hợp pháp theo yêu cầu của người mua trước khi người mua thực hiện thanh toán.
li>
Lưu ý khi sử dụng xác nhận trống
– Hối phiếu đòi nợ phải là hối phiếu gốc, có chữ ký của người trả tiền trên hối phiếu – Kiểm tra xem ngày hối phiếu có trùng hay sau ngày vận đơn và trong thời hạn hay không. Hiệu lực của thư tín dụng hay không. Vì sau khi giao hàng, người xuất khẩu hoàn thiện bộ chứng từ gửi hàng rồi mới phát hành hối phiếu. – Kiểm tra số tiền ghi trên hối phiếu, số tiền này phải nằm trong giá trị của thư tín dụng và phải bằng 100% giá trị hóa đơn. – Kiểm tra xem các điều khoản trên hối phiếu có khớp với các điều khoản quy định trong thư tín dụng hay không. Lệnh chuyển tiền phải được thanh toán ngay nếu đó là khoản thanh toán tức thời hoặc trả ngay nếu đó là khoản thanh toán định kỳ. – Xem thông tin về các bên trên mặt hối phiếu đòi nợ: tên và địa chỉ của người ký phát, người bị ký phát. Theo ucp-600, người trả tiền là ngân hàng phát hành thư tín dụng. – Kiểm tra số L / C và ngày L / C trên hối phiếu đòi nợ có đúng không? – Kiểm tra xem bản thảo đã được duyệt chưa. Nếu chứng từ đã được chiết khấu trước khi được gửi đến ngân hàng thì mặt sau của hối phiếu đòi nợ phải có chữ ký của ngân hàng thông báo hoặc rút tiền theo chỉ dẫn của ngân hàng thông báo.
Một số vi phạm thường gặp khi kiểm tra lệnh chuyển tiền
+ Thiếu hoặc không chính xác tên và địa chỉ của các bên tham gia hối phiếu quá hạn / c + Thư tín dụng ghi trên hối phiếu Số và ngày phát hành L / C không chính xác trên hoá đơn – Kiểm tra xem số liên được cung cấp có đúng theo L / C không? dữ liệu của người bán, người mua (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại) đối chiếu với nội dung của số L / C quy định …), có phù hợp không? – Hóa đơn có chữ ký của người thụ hưởng không?
Nếu hóa đơn không được phát hành bởi người thụ hưởng, hóa đơn được coi là hợp lệ khi thư tín dụng quy định việc chấp nhận các chứng từ do bên thứ ba phát hành: liệu hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành được chấp nhận hay bên thứ ba – được mô tả trên hóa đơn Có phù hợp với các quy định của thư tín dụng không? – Kiểm tra số lượng, trọng lượng, đơn giá, tổng giá trị, tình trạng cơ sở giao hàng, tình trạng đóng gói và nhãn hiệu hàng hóa để xem có mâu thuẫn với các chứng từ khác như danh sách đóng gói, vận đơn hoặc vận đơn hàng không … – Kiểm tra hóa đơn để biết dữ liệu do thư ngân hàng cung cấp tín dụng Được đề cập trong, hợp đồng, hạn ngạch, giấy phép xuất nhập khẩu … và các thông tin khác ghi trên hóa đơn: số L / C, loại và ngày cấp, tên phương tiện vận tải, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, số hóa đơn và ngày tháng Phù hợp với các tài liệu như thư tín dụng.
Bất hợp lệ thường gặp khi kiểm tra hoá đơn thương mại
– Tên và địa chỉ của bên liên quan ghi trên hóa đơn thương mại khác với thư tín dụng và các chứng từ khác- Không đủ số lượng để lập hóa đơn theo yêu cầu của thư tín dụng- Số lượng, đơn giá, mô tả hàng , tổng giá trị, tình trạng đóng gói và nhãn hiệu hàng hóa trên hóa đơn Nội dung L / C không khớp – Số L / C và ngày phát hành không chính xác – Số liệu cước phí không khớp với vận đơn – Vận đơn không cần được ký l / c – Kiểm tra số lượng bản chính xuất trình – Kiểm tra loại vận đơn: vận đơn đường biển, vận đơn đường thủy, vận đơn đa phương thức Và nhiều loại khác … Về quy định của l / c , cần kiểm tra xem vận đơn có phù hợp không? – Kiểm tra tính xác thực của vận đơn: người nhập khẩu phải kiểm tra tình trạng pháp lý của vận đơn và vật thể do người chuyên chở (hãng tàu) hoặc đại lý của người vận chuyển hoặc thuyền trưởng hoặc người giao nhận hàng hóa ký gửi. Nếu chỉ có chữ ký của người vận chuyển và không có tư cách pháp nhân hoặc đầy đủ các chi tiết liên quan đến tư cách pháp lý của người vận chuyển thì ngân hàng sẽ không thanh toán chứng từ.
– Kiểm tra các mặt hàng của người gửi hàng. Tuy nhiên, ngay cả khi bên thứ ba không có tên trong thư tín dụng, ngân hàng vẫn chấp nhận các chứng từ vận chuyển mang bên thứ ba.
– Mục người nhận hàng: Đây là mục quan trọng trên vận đơn, trên thư tín dụng luôn được ghi rõ ràng nên người lập vận đơn phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định này.
– Kiểm tra phần thông báo (thông báo): Phần thông báo trên vận đơn sẽ ghi họ tên và địa chỉ của người xin mở thư tín dụng. – Kiểm tra tên cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng có phù hợp với thư tín dụng hay không? – Kiểm tra điều kiện giao hàng:
Nếu quy định không cho phép chuyển tải, vận đơn không được thể hiện bất kỳ bằng chứng nào về việc chuyển tải. Trong trường hợp chuyển tải, ngân hàng chỉ chấp nhận chứng từ này nếu tên cảng trung chuyển, tên tàu và tuyến đường phải được ghi trên cùng một vận đơn.
– Kiểm tra nội dung hàng hóa nêu trong vận đơn có phù hợp với quy định của thư tín dụng và các chứng từ khác không?
Nội dung này bao gồm: tên mặt hàng, nhãn hàng, số lượng, số kiện hàng, tổng trọng lượng mặt hàng. Đặc biệt, các ngân hàng thường chú ý đến các mục ghi trên thùng, số container hoặc số lô hàng, cũng như nội dung l / c và danh sách đóng gói.
–Kiểm tra các đặc điểm của vận đơn: nó có thể là vận đơn (vận chuyển trên tàu b / l) hoặc vận đơn nhận để vận chuyển b / l (nhận vận chuyển b / l) – điều này loại vận đơn không được ngân hàng chấp nhận và từ chối thanh toán trừ khi được người nhập khẩu chấp nhận. – Kiểm tra các khoản mục chi phí: Có phù hợp với thư tín dụng hay không?
Các vi phạm phổ biến trong vận đơn
– Tên, địa chỉ và các thông tin khác của người gửi hàng, người nhận hàng, người được thông báo về sự không phù hợp theo quy định của LC – Các thay đổi bổ sung đối với vận đơn không được nhà sản xuất xác nhận (ký tên và đóng dấu) – vận đơn thiếu tính xác thực vì người phát hành vận đơn không nêu tình trạng pháp lý của hàng hóa được chuyên chở – số thư tín dụng và ngày phát hành không khớp – điều kiện đóng gói và nhãn hiệu của hàng hóa không tuân thủ thư tín dụng – số lượng container hoặc lô hàng không khớp với các chứng từ khác như bảo hiểm Chứng từ, hóa đơn … Chứng từ bảo hiểm (đơn bảo hiểm / giấy chứng nhận bảo hiểm) – kiểm tra xem loại chứng từ bảo hiểm xuất trình có đúng không: đơn bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm – kiểm tra số lượng bản chính xuất trình phù hợp với thư tín dụng – kiểm tra chứng từ bảo hiểm Tính xác thực: Chứng từ bảo hiểm có được xác nhận bằng chữ ký của người có trách nhiệm hay không?
– Kiểm tra thông tin vận chuyển trên đơn bảo hiểm: Tên tàu, cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng có phù hợp với thư tín dụng không? – Địa điểm giám định của cơ quan giám định thiệt hại và việc khiếu nại, bồi thường phải thực hiện theo quy định của thư tín dụng. – Kiểm tra xem phí bảo hiểm đã được thanh toán chưa? (Trong trường hợp chỉ định thư tín dụng thì phải nêu rõ) – Kiểm tra các điều kiện bảo hiểm có phù hợp với yêu cầu của thư tín dụng hay không? Thông tin trên có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ kinh tế xác nhận trống không? Nếu bạn còn thắc mắc hãy đến với vinh sand để được giải đáp thắc mắc của bạn trong thời gian sớm nhất.