Hàm sum là hàm dùng để làm gì

SUM (Hàm SUM)

by
Bạn đang quan tâm đến: SUM (Hàm SUM) tại Soloha.vn

Hàm sum là hàm dùng để làm gì

Phần này thảo luận một số phương pháp hay nhất để sử dụng hàm sum. Hầu hết các biện pháp này có thể được áp dụng cho các chức năng khác.

Phương thức = 1 + 2 hoặc = a + b – Trong khi bạn có thể nhập = 1 + 2 + 3 hoặc = a1 + b1 + c2 và nhận được kết quả chính xác, đầy đủ, phương pháp này dễ mắc một số lỗi. :

  1. Chính tả – Giả sử bạn cố gắng nhập nhiều giá trị hơn và / hoặc nhập các giá trị lớn hơn như sau:

    • = 14598,93 + 65437.90 + 78496,23

      Sau đó, hãy cố gắng xác minh rằng đầu vào của bạn là chính xác. Sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu đặt các giá trị vào một ô duy nhất và sau đó sử dụng công thức tính tổng. Ngoài ra, bạn có thể định dạng giá trị trong ô để dễ đọc hơn trong công thức.

      Lỗi #value! Do tham chiếu bằng văn bản thay vì số

      Nếu bạn sử dụng công thức sau:

      • = a1 + b1 + c1 hoặc = a1 + a2 + a3

        Ví dụ xây dựng công thức kém. Công thức trong ô D2 là =A2+B2+C2

        Công thức của bạn có thể bị hỏng nếu có bất kỳ giá trị nào không phải dạng số (văn bản) trong các ô được tham chiếu, lúc này công thức sẽ trả về lỗi #VALUE! . Hàm SUM sẽ bỏ qua giá trị văn bản và chỉ cung cấp cho bạn tổng các giá trị số.

        Xây dựng công thức phù hợp. Thay vì =A2+B2+C2, công thức của ô D2 là =SUM(A2:C2)

      • Lỗi #REF! do xóa hàng hoặc cột

        Lỗi #REF! xảy ra do việc xóa một cột. Công thức đã thay đổi thành =A2+#REF!+B2

        Nếu bạn xóa một hàng hoặc cột thì công thức sẽ không cập nhật để loại trừ hàng đã xóa và công thức sẽ trả về lỗi #REF! , trong khi hàm SUM sẽ tự động cập nhật.

        Hàm SUM sẽ tự động điều chỉnh cho các hàng và cột đã chèn hoặc đã xóa

      • Công thức sẽ không cập nhật các tham chiếu khi chèn hàng hoặc cột

        Công thức =A+B+C sẽ không cập nhật nếu bạn thêm hàng

        Nếu bạn chèn một hàng hay cột thì công thức sẽ không cập nhật để bao gồm hàng mới được thêm vào, trong khi hàm SUM sẽ tự động cập nhật (miễn là bạn không nằm ngoài phạm vi được tham chiếu trong công thức). Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn mong đợi công thức của mình được cập nhật và điều này không xảy ra, vì công thức sẽ cho bạn các kết quả không hoàn chỉnh mà bạn có thể không nắm được.

        Ví dụ mô tả công thức SUM sẽ tự động bung rộng từ =SUM(A2:C2) thành =SUM(A2:D2) khi một cột được chèn vào

      • Hàm SUM kết hợp cùng Tham chiếu Ô riêng lẻ so với Phạm vi

        Sử dụng công thức sau:

        • = sum (a1, a2, a3, b1, b2, b3)

          Vì lý do tương tự,

          cũng dễ xảy ra lỗi khi chèn hoặc xóa các hàng trong phạm vi được tham chiếu. Tốt hơn nữa, bạn nên sử dụng các phạm vi riêng biệt như:

          • = sum (a1: a3, b1: b3)

            Công thức sẽ cập nhật khi các hàng được thêm vào hoặc bị xóa.