Cuộc họp trực tuyến là gì?
Họp trực tuyến là hình thức họp thông qua thiết bị máy tính – PC, điện thoại thông minh, máy tính bảng, thiết bị chuyên dụng hoặc điện thoại voiip có kết nối wifi hoặc internet, sử dụng các phần mềm sau: skype, zoom meeting, google meet hoặc các phần mềm hỗ trợ khác trên thị trường.
Họp trực tuyến phổ biến ở đâu
Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, việc sử dụng tài nguyên Internet đã trở thành một phần thiết yếu của cuộc sống, mang lại cho chúng ta nhiều thuận lợi trong giao tiếp mà không cần phải gặp gỡ thường xuyên.
Do đó, các lĩnh vực sẽ được hưởng lợi từ công nghệ này, chẳng hạn như: giáo dục, chăm sóc sức khỏe, hành chính công, các công ty đa chi nhánh …
Dễ dàng tổ chức cuộc họp trực tuyến
Bạn muốn tạo một cuộc họp trực tuyến, giảng dạy trực tuyến, làm việc nhóm trực tuyến hoặc tham gia một khóa học trực tuyến trực tuyến nhưng không biết cách thực hiện? Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tổ chức một cuộc họp trực tuyến từ a-z
Chúng tôi sẽ cho bạn biết rằng việc tạo hội nghị và giảng dạy trực tuyến rất dễ dàng, vậy chúng tôi thực hiện như thế nào?
Cách 1: Vui lòng cài đặt phần mềm họp trực tuyến như: zoom meeting, skype, google hangouts, cisco webex meeting … trên máy tính hoặc thiết bị cá nhân của bạn. Bạn có thể cài đặt theo các cách sau . Sau khi cài đặt, bạn có thể tổ chức ngay các cuộc họp trực tuyến nếu cần
Phương pháp 2: Đầu tư vào một bộ thiết bị phần cứng chuyên dụng và tổ chức một buổi họp giao ban chuyên nghiệp hơn với nhiều người tham gia hơn và nhiều giờ đồng hồ hơn.
phần mềm thu phóng cuộc họp trực tuyến
Trước hết: Bạn nên có một phần mềm có các tính năng để kết nối mọi người, chẳng hạn như thu phóng cuộc họp, skype, google hangouts, cuộc họp cisco webex … mà bạn có thể tải xuống trực tuyến hoặc bất cứ nơi nào bạn có nó
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện cuộc họp thu phóng phần mềm miễn phí, tải xuống tại đây
Cài đặt nó trên máy tính của bạn, sau đó chúng tôi cần đăng ký một tài khoản,
Bước 1: Nhấp vào đăng nhập trên giao diện bên dưới
Sau đó, người dùng sẽ chọn phương pháp tạo tài khoản cho cuộc họp thu phóng qua email, facebook, google, .. Bạn nên sử dụng tài khoản google (tức là gmail của bạn) để liên kết với tài khoản google của bạn. Nếu bạn đang sử dụng nó trên thiết bị của mình, bạn có thể tạo tài khoản Zoom
Bước 2: Sau khi có tài khoản, bạn sẽ được đưa đến giao diện chính của phần mềm. Trên thanh ngang trên cùng, sẽ có 4 nhóm quản trị chính, bao gồm:
Màn hình chính: Nhấn để quay lại màn hình chính.
Trò chuyện: Cửa sổ hiển thị, tính năng trò chuyện nhóm.
Hội nghị: Hiển thị cửa sổ Nhóm tính năng hội nghị.
Danh bạ: Quản lý danh bạ.
Sau đây là 4 phần chức năng chính để tạo một phòng hoặc lớp học, gia nhập phòng, lớp khác.
Cuộc họp mới: Tạo một phòng họp mới, một nhóm lớp học.
Tham gia: Vào các phòng học và phòng họp khác.
Lập lịch: Lên lịch, quản lý giờ học.
Chia sẻ màn hình: Chia sẻ màn hình máy tính để bàn của bạn với những người khác.
Bước 3: Để tạo một cuộc họp trực tuyến với Zoom, hãy nhấp vào Cuộc họp Mới. Hiển thị giao diện màn hình webcam với các tùy chọn lớp học sau. Để mời đối tác, đồng nghiệp, bạn bè, giáo viên hoặc sinh viên tham gia lớp học, hãy nhấp vào Người tham gia
Bước 4: Sau đó nhấp vào Mời. Ghi lại id cuộc họp để gửi cho những người khác muốn tham gia.
Bước 5: Khi giao diện mời người tham gia xuất hiện, chúng tôi nhấp vào liên kết sao chép lời mời và gửi cho những người bạn muốn mời tham gia cuộc họp hoặc tham gia nhóm và người tham gia. Một tài khoản cũng được yêu cầu.
Nhấp vào Tham gia khi những người khác muốn tham gia phòng họp, giảng dạy trực tuyến hoặc họp nhóm ở chế độ thu phóng. Sau đó nhập id của lớp học sẽ được cung cấp và nhập tên của người bạn muốn tham gia. Cuối cùng, nhấn tham gia để tham gia.
Theo mặc định, âm thanh được ghi lại và có thể sử dụng webcam khi Thu phóng cuộc họp trực tuyến. Xin lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng điện thoại cho một cuộc họp trực tuyến hoặc giảng dạy trực tuyến trên chế độ thu phóng, bạn cũng sẽ cần nhập id lớp học và tên của mình để tham gia.
Điều này cho phép chúng tôi sắp xếp các địa chỉ liên hệ của mình để chúng tôi có thể gặp gỡ và trao đổi thông tin bằng cách sử dụng phần mềm Zoom.
Cuộc họp trực tuyến sử dụng phần cứng chuyên dụng
Thiết bị phần cứng chuyên nghiệp giúp chúng ta vận hành dễ dàng hơn, vì chúng đảm bảo chức năng của hệ thống hội nghị trực tuyến chuyên dụng, phần mềm tích hợp sẵn, chúng ta chỉ cần đầu tư mua thiết bị về lắp ráp và cài đặt các thông số cần thiết, bạn phải hãy để nhà cung cấp dịch vụ làm, công nghệ không Tốt thì càng tốt.
Xem Thêm: Thiết bị Họp Trực tuyến Chuyên nghiệp
Nếu bạn cần trợ giúp về bất kỳ thông tin nào về cuộc họp trực tuyến, vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua thông tin:
# 1 viễn thông
Điện thoại: (028) 3862 0440 Email: info@onetel.com.vn Hotline: 090305 1991