Operating lease là gì? Đây là hợp đồng thuê vận hành – một thỏa thuận trao quyền sử dụng nhưng không trao quyền sở hữu tài sản. Về cơ bản, bên thuê có thể sử dụng thiết bị trong một thời hạn cố định, nhưng không có lựa chọn nào để mua tài sản vào cuối thời hạn.
Các đặc điểm của hợp đồng thuê hoạt động là gì?
Các hợp đồng thuê hoạt động được bao gồm dưới dạng các khoản mục ngoại bảng. Điều này có nghĩa là tài sản thuê và các khoản nợ liên quan không được đưa vào bảng cân đối kế toán của công ty để bảo vệ tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu.
Thời hạn của hợp đồng thuê hoạt động ngắn hơn thời hạn kinh tế của tài sản thuê. Bên cho thuê mong muốn tài sản có giá trị bán lại vào cuối thời hạn thuê. Giá trị này được gọi là giá trị còn lại của tài sản.
Giá trị còn lại này được dự đoán vào đầu thời hạn thuê và người cho thuê phải chịu rủi ro về việc liệu tài sản có đạt được giá trị còn lại này vào cuối thời hạn thuê hay không. Hợp đồng thuê hoạt động thường được sử dụng cho các tài sản như xe cộ và máy móc có giá trị còn lại vốn có.
Bên thuê có thể sử dụng tài sản trong một khoảng thời gian đã thỏa thuận để đổi lấy một khoản thanh toán được xác định trước. Các khoản thanh toán này không bao gồm toàn bộ chi phí của tài sản vì chúng là hợp đồng thuê tài chính. Bên thuê cũng có thể tiếp tục thuê tài sản sau thời hạn thỏa thuận ban đầu với giá thuê thị trường hợp lý đã thỏa thuận sau đó.
Hợp đồng thuê vận hành cũng có thể được gọi là hợp đồng thương mại, đặc biệt phổ biến đối với xe thương mại.
Ưu điểm của hợp đồng thuê hoạt động
Tại sao các công ty sử dụng hợp đồng thuê hoạt động?
– Hợp đồng thuê hoạt động mang lại cho các công ty sự linh hoạt hơn vì họ có thể thay thế / đổi mới thiết bị của mình thường xuyên hơn.
– Không có nguy cơ lỗi thời vì không có sự chuyển giao quyền sở hữu.
– Việc hạch toán các khoản thuê hoạt động đơn giản hơn.
– Tiền thuê nhà được khấu trừ thuế.
“Các hợp đồng thuê hoạt động không phải lúc nào cũng có thời hạn cố định, trong đó bên cho thuê phải chịu nhiều rủi ro về quyền sở hữu, bao gồm các quyết định về khấu hao, cấp vốn và cấp quản lý.”
Sự khác biệt giữa hợp đồng thuê tài chính và hợp đồng thuê hoạt động là gì?
Thuê tài chính được coi là một tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty, trong khi thuê hoạt động được coi là một khoản chi phí ngoại bảng.
Hãy coi hợp đồng thuê tài chính là sở hữu một tài sản và hợp đồng thuê hoạt động như cho thuê một tài sản. Có sự khác biệt đáng kể giữa hợp đồng thuê tài chính và hợp đồng thuê hoạt động, và hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu sự khác biệt giữa hai hợp đồng thuê và cách hạch toán từng loại.
Các hợp đồng thuê tài chính được phân loại là nợ phải trả. Chúng mất giá theo thời gian và phải chịu chi phí lãi vay.
Để được phân loại là hợp đồng thuê tài chính GAAP, bạn phải đáp ứng bất kỳ tiêu chí nào trong số bốn tiêu chí sau:
– Chuyển quyền sở hữu tài sản khi kết thúc thời hạn.
– Tùy chọn để mua lại tài sản với giá chiết khấu vào cuối thời hạn.
– Thời hạn thuê lớn hơn hoặc bằng 75% thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
– Giá trị hiện tại của khoản thanh toán thuê lớn hơn hoặc bằng 90% giá trị thị trường hợp lý của tài sản.
Ngoài ra, có một tiêu chí có thể được sử dụng để xác định một hợp đồng thuê là hợp đồng thuê tài chính:
– Các tài sản trong hợp đồng thuê là chuyên biệt và chỉ bên thuê mới có thể sử dụng chúng mà không có thay đổi lớn đối với tài sản.
Hợp đồng thuê hoạt động được sử dụng cho các hợp đồng thuê tài sản ngắn hạn, tương tự như hợp đồng thuê tài sản và không liên quan đến việc chuyển giao quyền sở hữu. Các khoản thanh toán tiền thuê định kỳ được coi là chi phí hoạt động và được đưa vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng đến thu nhập hoạt động và thu nhập ròng.
Ngược lại, hợp đồng thuê tài chính được sử dụng để thuê tài sản dài hạn và trao quyền sở hữu cho bên thuê.
Ưu điểm của Cho thuê Tài chính
Cho thuê tài chính mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
– Bên thuê có thể yêu cầu khấu hao tài sản để giảm thu nhập chịu thuế.
– Chi phí lãi vay cũng làm giảm thu nhập chịu thuế.
Sự khác biệt về kế toán giữa hợp đồng thuê tài chính và hợp đồng thuê hoạt động là gì?
Các thông lệ kế toán cho thuê tài chính và thuê hoạt động khác nhau đối với bên thuê và bên cho thuê.
Việc hạch toán các hợp đồng thuê hoạt động tương đối đơn giản. Các khoản thanh toán tiền thuê được coi là chi phí hoạt động và được tính vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Công ty không sở hữu tài sản này, vì vậy nó không xuất hiện trên bảng cân đối kế toán và công ty không đánh giá bất kỳ khoản khấu hao nào trên tài sản đó.
Ngược lại, hợp đồng thuê tài chính liên quan đến việc chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê. Các khoản cho thuê được coi là các khoản cho vay và các khoản thanh toán lãi vay được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Giá trị thị trường hiện tại của tài sản được bao gồm trên bảng cân đối kế toán trong phần tài sản và khấu hao được bao gồm trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Mặt khác, khoản vay, là giá trị hiện tại ròng của tất cả các khoản thanh toán trong tương lai, được bao gồm trong nợ phải trả.
Thông thường, các hợp đồng thuê tài chính được ghi nhận sớm hơn các hợp đồng thuê hoạt động tương đương.
Bởi vì các công ty thường sử dụng các hợp đồng thuê tài chính và thuê hoạt động, sẽ hữu ích nếu bạn hiểu rõ về việc hạch toán thuế và cách xử lý của từng hợp đồng thuê với bên cho thuê và bên thuê.
Mỗi hình thức thuê đều có những ưu điểm riêng. Tùy thuộc vào yêu cầu của công ty và tình hình thuế, họ có thể chọn một hoặc thậm chí kết hợp cả hai cho các loại tài sản khác nhau.
Hy vọng những chia sẻ trên đây về hợp đồng thuê vận hành là gì và những thông tin liên quan hữu ích với bạn.
Trâm Nguyễn