Ngày càng có nhiều mô hình hiện đại thúc đẩy sự phân cấp điều hành. Điều này là để đáp ứng với cách thức hoạt động của các doanh nghiệp đang thay đổi nhanh chóng.
Vậy phân cấp quản trị là gì, các phương thức phổ biến của phân cấp quản trị là gì và làm thế nào để triển khai phân cấp quản trị một cách hiệu quả? Tất cả sẽ được giải đáp qua các bài viết dưới đây của vuiapp.vn , và cùng nhau trở thành nhà quản trị tài ba nhé!
Phân quyền hành pháp là gì?
Phân cấp trong quản trị không phải là một khái niệm mới, nhưng việc đầu tư vào nghiên cứu thích hợp luôn cần thiết. Đây là quá trình chuyển giao nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên. Họ được giao phó việc thực hiện các chức năng của họ.
Phi tập trung giúp các doanh nghiệp nói chung và các cá nhân nói riêng tiến xa hơn và nhanh hơn
Những gì đi cùng với nghĩa vụ là quyền tương ứng. Do đó, quản trị phi tập trung vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với tất cả mọi người.
3 Mô hình Phân quyền Hành chính Phổ biến
Hiện nay, có ba mô hình phân quyền được sử dụng phổ biến nhất. Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy nó trong các tổ chức từ nhỏ đến lớn. Vậy khi nào thì mỗi loại phát huy tác dụng? Bạn đọc sẽ biết qua bài phân tích sau đây.
Tập trung và phân cấp
Đây là cách quản lý phi tập trung truyền thống từ nhiều năm trước. Các tổ chức chia mọi người thành ba cấp, bao gồm:
Trọng tâm, nhân viên thường là những người đóng góp thầm lặng
– Khả năng lãnh đạo.
– Quản trị.
– Nhân viên.
Quyền lực quản trị của mô hình này chủ yếu thuộc về các nhà lãnh đạo và quản lý. Mặt khác, nhân viên có xu hướng ít có tiếng nói và cơ hội ra quyết định hơn. Cụ thể, mối quan hệ giữa các vai trò này như sau:
– Người quản lý là những người đáng tin cậy được trao quyền và hưởng lợi từ các nhà lãnh đạo. Đó là về xây dựng lòng trung thành, cam kết phát triển.
– Mối liên hệ giữa nhân viên và lãnh đạo gần như không tồn tại. Họ thường nhận thông tin từ một cách duy nhất và được hưởng một số lợi ích. Vai trò của họ giống như một công cụ cần được phát huy hết tác dụng.
Phân quyền duy nhất
Cách tiếp cận của chính quyền đối với phần quyền lực có phần trái ngược với xu hướng của mô hình trên. Các nhà lãnh đạo trao quyền cho nhân viên tuyến dưới chứ không phải người quản lý. Họ so sánh các cá nhân với nhau. Mục đích là để tìm ra ai là người phù hợp cho một nhiệm vụ cụ thể.
Bằng cách này, công việc sẽ được thực hiện nhanh hơn và hiệu quả hơn. Bởi vì, nhân viên là người trực tiếp lắng nghe thông điệp đang được truyền tải đến họ. Tuy nhiên, một sự phân quyền đơn lẻ không thực sự hiệu quả đối với một số nền văn hóa công ty.
Bởi vì, ban lãnh đạo sẽ cảm thấy rằng họ bị “bắt kịp” và không thể sử dụng hết khả năng của mình. Thay vào đó, đó là một cách đơn giản hóa để làm mọi thứ dễ dàng hơn nếu bạn có quan điểm đúng đắn.
Toàn bộ phân quyền
Mô hình quản trị phi tập trung này tương đối hiện đại và công bằng. Bởi vì, mọi người trong một tổ chức đều được giao nhiệm vụ và lợi ích theo thứ tự giảm dần. Vì vậy không ai phải lo lắng về việc bị “out line” hoặc thiếu kết nối.
Phân quyền hoàn toàn tạo ra một môi trường làm việc bình đẳng hơn
Người lãnh đạo vẫn có thể điều phối cấp dưới để hoàn thành nhiệm vụ. Tuy nhiên, mọi thông báo và quyết định sẽ thông qua người quản lý trực tiếp người đó.
Thoạt nhìn, mô hình này có vẻ khá tốn thời gian và quá hạn chế. Tuy nhiên, phương pháp quản trị phi tập trung này đã góp phần tạo ra một cơ cấu tổ chức chặt chẽ hơn. Ngoài ra, nếu mọi người biết làm việc chăm chỉ thì cũng sẽ có cơ hội thăng tiến cho mọi người.
Cách triển khai phân quyền trong quản lý hiệu quả
Vậy làm thế nào để phân quyền quản lý một cách hợp lý và sử dụng hiệu quả các nguồn lực? Bạn sẽ dễ dàng thực hiện việc này hơn nếu nắm được một số thủ thuật dưới đây. Hãy cùng chúng tôi tham khảo và áp dụng chiến lược công ty ngay hôm nay!
Chỉ định khung thời gian để phân cấp quản trị
Việc trao quyền quản trị phải đi đôi với một tiến trình cụ thể. Đối với nhân viên cấp dưới, có thể đưa ra thời hạn hiệu lực là sáu tháng, một quý, v.v.
Ngược lại, nếu xét thấy không thể cải thiện được khả năng thì cơ hội sẽ được trao cho đối tượng mới. Nhờ đó, mọi người sẽ có động lực để làm việc chăm chỉ và làm điều đó một cách tốt nhất có thể.
Đặc quyền quản trị rõ ràng
Phân cấp quyền hành pháp cần có ranh giới rõ ràng. Điều này là để tránh hiểu lầm hoặc cố ý sử dụng sai. Các nhà quản lý phải đảm bảo rằng nhân viên biết những gì họ nhận được và họ cần phải hoàn thành nó như thế nào.
Rõ ràng quyền, giúp bảo vệ quyền, tăng cường trách nhiệm
Sự rõ ràng cũng giúp cấp dưới chống lại khi họ được giao quá nhiều nhiệm vụ trái phép. Vì vậy, đó là một cách để tăng trách nhiệm giải trình và bảo vệ quyền lợi của bạn.
Đánh giá thường xuyên
Bất kỳ mô hình quản trị phi tập trung nào cũng cần được đánh giá thường xuyên. Điều này là để thể hiện hiệu suất đã đạt được trong thực tế. Các nhà lãnh đạo sẽ biết liệu cấp dưới của họ có đang tận dụng những gì đã được giao cho họ hay không.
Nếu kết quả đang đi theo chiều hướng tích cực, doanh nghiệp nên tiếp tục phát huy nó. Nếu không, tất cả các yếu tố cần được xem xét. Nó có thể là một mô hình áp dụng sai, một lỗi của cấp trên hoặc nhân viên, v.v.
Chủ động điều phối
Phân cấp quản trị không có nghĩa là thoái thác trách nhiệm. Bạn cần xác định điều này thực sự có ý nghĩa gì ngay từ đầu. Đó là về khai thác tài nguyên, quản lý tổ chức và đến với nhau.
Việc phân cấp cần đi đôi với sự phối hợp chủ động để giải quyết rủi ro
Bất kể kết quả của cấp dưới như thế nào, các nhà quản lý và lãnh đạo vẫn tham gia. Hãy chủ động phối hợp để phòng ngừa rủi ro kịp thời.
Hãy xem, điều rất quan trọng là phải tìm ra mô hình phù hợp trước khi áp dụng. Trong quá trình thực hiện cũng cần sử dụng kỹ năng kiểm tra giám sát. vuiapp.vn hy vọng công việc kinh doanh của bạn sẽ sớm thành công với hình thức quản lý phi tập trung.