Tin nhắn văn bản là gì?
– Thông tin dạng văn bản là phương tiện (ở bất kỳ định dạng và phương tiện nào và từ bất kỳ nguồn nào) cần được tổ chức (3.1.4) và tổ chức đó trình bày hoặc lưu trữ.
– Tài liệu: Thông tin dạng văn bản được sử dụng để lập kế hoạch và kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng.
– Hồ sơ: Thông tin dạng văn bản được sử dụng để công bố kết quả hoặc cung cấp bằng chứng về các hoạt động thực hiện hệ thống quản lý chất lượng.
Lưu ý:
+ Hồ sơ chất lượng có thể được sử dụng để ghi lại nguồn gốc và cung cấp bằng chứng về việc xác minh và hành động khắc phục.
+ Hồ sơ không chịu sự kiểm soát của việc sửa đổi.
- Hệ thống quản lý chất lượng: htqlcl.
clip: Tin nhắn văn bản là gì? Tin nhắn văn bản có nội dung gì?
Cấu trúc thông tin văn bản
Thực hiện theo Biểu mẫu Thông tin Thông tin Tài nguyên Tài liệu >
Theo dõi Phòng Chặn
Theo các bên quan tâm
Thực hiện theo quy trình cải tiến
Dựa trên các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp
Mục đích của Thông tin dạng Văn bản
- Chuyển giao thông tin
- Cung cấp bằng chứng
- Lưu trữ kiến thức
- Chia sẻ kiến thức
- Mô tả hệ thống quản lý chất lượng
Lợi ích của việc ghi nhật ký thông tin
- Thể hiện sự tuân thủ
- Thông tin
- Truyền đạt cam kết
- Hiểu vai trò của bạn trong tổ chức
- Thêm Hiểu biết qua các cấp độ
- Bằng chứng khách quan cho thấy các yêu cầu được đáp ứng
- Giải quyết các rủi ro và cơ hội
- Cung cấp kiến thức về tổ chức
- Mô tả công việc cần thực hiện
- Cung cấp các khả năng
- Đưa ra các yêu cầu cho các nhà cung cấp bên ngoài
- Cung cấp thông tin để đánh giá tính hiệu quả và tính phù hợp liên tục của hệ thống quản lý chất lượng
-
Nội dung thông tin văn bản, thông tin văn bản là bắt buộc
- Phạm vi của Hệ thống quản lý chất lượng
- Chính sách chất lượng
- Mục tiêu chất lượng
- Sổ tay chất lượng
- Thông tin bắt buộc
- Sơ đồ tổ chức
- Lưu đồ, Lưu đồ và / hoặc Mô tả quy trình
- Quy trình thủ công và Hướng dẫn công việc
- Quy trình làm việc tự động
- Thông số kỹ thuật của sản phẩm và dịch vụ
- Giao tiếp bên trong và bên ngoài bên ngoài
- Kế hoạch, phương án và danh sách kiểm tra
- Biểu mẫu và danh sách kiểm tra
- Thông tin được lập thành tài liệu từ nguồn bên ngoài
- Thông tin dạng văn bản có thể ở bất kỳ phương tiện nào, chẳng hạn như giấy, điện tử, ảnh hoặc vật lý.
Khoản 5 của iso 10013 cung cấp hướng dẫn về việc tạo và cập nhật thông tin dạng văn bản
- Xác định thông tin dạng văn bản phù hợp với phạm vi và bối cảnh của tổ chức
- Liệt kê, thu thập dữ liệu, so sánh thông tin dạng văn bản với phạm vi và yêu cầu =>; Phát triển và cải tiến
- Đào tạo nhân viên chuẩn bị thông tin dạng văn bản về các yêu cầu tiêu chuẩn, tiêu chí lựa chọn
- Xác định cấu trúc và xác định mức độ xây dựng thông tin dạng văn bản
- Xác định trình tự và luồng tương tác, thiết lập và kiểm soát Hồ sơ cần thiết để đảm bảo tuân thủ
- Phân tích và cải tiến các thủ tục
- Xác minh, so sánh với các yêu cầu
- Xác minh / Xác minh
- Xem xét / Phê duyệt
- Xuất bản và Kiểm soát Thông tin dạng văn bản
- Đào tạo, cập nhật tài liệu mới cho nhân viên
- Cập nhật thông tin dạng văn bản
- -Thông tin kiểm soát Thông tin văn bản
- Có sẵn
- Phân phối, Truy cập, Truy xuất, Sử dụng
- Cập nhật và Cập nhật Kiểm soát Thay đổi
- Bảo vệ
- Lưu trữ, Lưu trữ
- Lưu và Lưu giữ
li>
Kiểm soát Kiểm soát Tin nhắn Văn bản
+ Mục đích – Kiểm soát thông tin dạng văn bản dưới dạng tài liệu và hồ sơ thuộc hệ thống quản lý chất lượng xác định để đảm bảo rằng các tài liệu này:
- Có sẵn và thích hợp để sử dụng khi cần thiết.
- Bảo vệ thích hợp chống lại việc mất bí mật, lạm dụng, mất tính toàn vẹn.
– Chỉ định cách thức các tệp và bản ghi này:
- Tạo, cập nhật, xác định, xem xét và phê duyệt.
- Phân phối, Truy cập, Phục hồi và Sử dụng.
- Có bảo quản, bảo quản bao gồm bảo quản dễ đọc và tiêu hủy.
- Kiểm soát các thay đổi.
li>
Việc kiểm soát thông tin dạng văn bản phải đảm bảo rằng:
- Có sẵn
- Phân phối, Lấy, Sử dụng
- Kiểm soát cập nhật và thay đổi
- Bảo vệ, Lưu trữ, Bảo quản
- Lưu trữ và tiết kiệm
học viện isocert các khóa đào tạo về tạo và kiểm soát thông tin dạng văn bản
& gt; Tìm hiểu về khóa học tại đây & gt;
& gt; Xem thêm lịch mở cửa & gt;
Đã cập nhật: 2021-08-30 14:25:21