Người quản lý dự án là ai?
Người quản lý dự án là người được tổ chức ủy quyền để lãnh đạo một hoặc nhiều nhóm chịu trách nhiệm đạt được các mục tiêu của dự án. Các nhà lãnh đạo dự án chịu trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo và thực hiện các dự án, và xây dựng các nhóm dự án có thể đạt được các mục tiêu của dự án và mang lại lợi ích dự án mong đợi.
Vai trò của người lãnh đạo dự án khác với vai trò của người quản lý dự án. Sự phân biệt giữa các vai trò này dựa trên sự khác biệt cơ bản giữa dự án và chương trình và giữa quản lý dự án và quản lý chương trình, như được mô tả trong Dự án và Chương trình. Danh mục so sánh chương trình
Khi lập kế hoạch, cách tốt nhất được chấp nhận để thu lợi (thông qua các dự án, chương trình con và các công việc khác) có thể không chắc chắn. Các kết quả hoặc đầu ra do các thành phần chương trình tạo ra có thể không thể đoán trước và không thể kiểm soát được. Do đó, các dự án nên được quản lý theo cách nhận ra rằng các chiến lược và kế hoạch có thể cần được điều chỉnh trong quá trình thực hiện dự án để tối ưu hóa việc phân phối lợi ích. Trách nhiệm chính của người quản lý chương trình là giám sát kết quả và đầu ra của các hoạt động của các thành phần chương trình và đảm bảo rằng chương trình phù hợp với chúng. Các nhà lãnh đạo dự án đảm bảo rằng các thành phần của dự án được điều chỉnh khi cần thiết để đáp ứng các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
Giám đốc dự án cũng chịu trách nhiệm quản lý hoặc điều phối việc quản lý các vấn đề phức tạp có thể phát sinh khi dự án tìm kiếm lợi ích. Những vấn đề như vậy có thể nảy sinh do sự không chắc chắn liên quan đến kết quả tổ chức, hoạt động, chiến lược, nguồn lực sẵn có, môi trường bên ngoài, hệ thống quản trị tổ chức hoặc các kỳ vọng và động cơ thúc đẩy. Quyền lực của các bên liên quan đến dự án.
Vai trò người quản lý dự án
Nói chung, các nhà lãnh đạo dự án nên:
- Hoạt động trong 5 lĩnh vực quản lý dự án: điều chỉnh chiến lược dự án, quản lý lợi ích dự án và quản lý sự tham gia của các bên liên quan. Sự tham gia của các bên liên quan trong dự án, quản trị dự án và quản lý vòng đời của dự án.
- Cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn với người quản lý tương tác của dự án và các trưởng dự án khác về các sáng kiến khác nhau để hỗ trợ dự án.
- Tương tác với người quản lý danh mục để đảm bảo cung cấp các nguồn lực và ưu tiên thích hợp cho các dự án.
- Làm việc với cơ quan quản lý, các nhà tài trợ và (nếu có) văn phòng chương trình để đảm bảo chương trình tiếp tục phù hợp với chiến lược tổ chức và cung cấp hỗ trợ tổ chức liên tục.
- Tương tác với các nhà điều hành hoạt động và các bên liên quan để đảm bảo dự án được hỗ trợ nhằm duy trì hiệu quả các hoạt động phù hợp và mang lại lợi ích cho dự án.
- Đảm bảo rằng tầm quan trọng của từng thành phần của dự án được công nhận và hiểu rõ.
- Đảm bảo rằng toàn bộ cấu trúc dự án và quy trình quản lý dự án sao cho nhóm dự án và các nhóm thành phần có thể hoàn thành tốt công việc của họ và mang lại lợi ích mong đợi.
- Tích hợp các sản phẩm, kết quả và lợi ích của các thành phần dự án vào sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả của dự án, để dự án cung cấp các lợi ích và quyết định mong đợi.
- Cung cấp khả năng lãnh đạo phù hợp và hiệu quả cho nhóm dự án.
- Người lãnh đạo dự án cam kết đảm bảo rằng các dự án, đề án, dự án và các hoạt động của dự án được tổ chức và thực hiện nhất quán theo các tiêu chuẩn đã thiết lập.
Xem thêm
Quản lý dự án là gì? Quản lý dự án là gì?
Vai trò của nhà tài trợ dự án
Vai trò của các nhà quản lý chức năng trong quản lý dự án
Vai trò của bên liên quan
Vai trò của nhóm dự án
Vai trò của người quản lý dự án
Vai trò của người quản lý dự án