Bối cảnh của đại dịch covid và chuyển đổi kỹ thuật số đang ngày càng thay đổi hành vi của người tiêu dùng. Kỳ vọng của khách hàng ngày càng tăng về chất lượng, giá cả và chức năng của sản phẩm, cùng với các dịch vụ ngày càng cạnh tranh, đã khiến các doanh nghiệp phải vật lộn với các vấn đề về sản phẩm. Để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, ngoài năng lực phát triển sản phẩm, năng lực sản xuất tốt còn cần những giám đốc sản xuất giỏi, có kỹ năng tổ chức và điều hành tốt.
Giám đốc sản xuất là gì?
Giám đốc sản phẩm (CPO) là người chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các hoạt động sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp đúng thời gian, khối lượng và chất lượng mong muốn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và mang lại giá trị cho khách hàng và khách hàng. xí nghiệp.
Trong một doanh nghiệp, giám đốc sản xuất sẽ giám sát một sản phẩm từ khi hình thành cho đến khi tung ra thị trường. Tuy nhiên, hiện nay, nhiều công ty chưa hiểu rõ bản chất của giám đốc sản xuất trong hoạt động sản xuất và điều hành của mình, dẫn đến việc giám đốc sản xuất phải kiêm nhiệm như giám đốc điều hành (ceo), giám đốc marketing (cmo), khả năng giám đốc sản xuất bị lu mờ.
Công việc Giám đốc Sản xuất
Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng về sản xuất, quy mô và hoạt động nên công việc của giám đốc sản xuất cũng sẽ khác nhau giữa các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để bạn đọc hiểu rõ hơn về vị trí giám đốc sản xuất, chúng tôi vẫn xin giới thiệu sơ lược nội dung công việc của giám đốc sản xuất.
Xây dựng quy trình sản xuất
Để có thể sản xuất thành công các sản phẩm chất lượng, người quản lý sản xuất cần thiết lập các quy trình bao gồm quy trình triển khai sản xuất, quy trình giám sát, quy trình kiểm soát và các bên liên quan khác. chất lượng sản phẩm.
Sau khi xây dựng xong quy trình, các quy trình này sẽ được phân phối cho các bộ phận trực thuộc như giám đốc sản xuất hoặc trưởng nhóm sản xuất để giám sát và thực hiện.
Xây dựng và kiểm soát kế hoạch sản xuất
Dựa trên kế hoạch tổng thể đã được thống nhất, giám đốc sản xuất sẽ chịu trách nhiệm phát triển một kế hoạch sản xuất phù hợp để đáp ứng các mục tiêu về số lượng sản phẩm và chất lượng sản phẩm. và tiến độ sản xuất.
Sau khi lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch này sẽ được phát hành cho nhân viên, từng đội và từng dây chuyền sản xuất để họ nắm được kế hoạch sản xuất.
Trong quá trình sản xuất, giám đốc sản xuất cần theo dõi và xử lý các thay đổi của kế hoạch để có thể đưa ra các quyết định phù hợp, chẳng hạn như điều phối bộ phận nhân sự để tuyển thêm nhân viên.
Triển khai kế hoạch sản xuất
Khi thực hiện kế hoạch sản xuất, giám đốc sản xuất sẽ có trách nhiệm phân công công việc hàng ngày cho nhân viên, đồng thời kiểm tra giám sát công nhân để đảm bảo hiệu quả của quá trình sản xuất. Đúng giờ, đúng quy trình và tiêu chuẩn.
Trong quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất, giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm trực tiếp đề xuất các cách thức để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất bằng cách cân bằng công suất sàn nhà xưởng. .
Là người chịu trách nhiệm cao nhất, giám đốc sản xuất sẽ là người chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả sản xuất, tiến độ, tình trạng công việc, chất lượng sản phẩm, v.v ….
Quản lý thiết bị, vật tư và nguyên liệu
Trang thiết bị, cơ sở hạ tầng và tư liệu sản xuất có ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng sản phẩm và số lượng thành phẩm so với kế hoạch ban đầu. Là vị trí rời rạc cao nhất, giám đốc sản xuất có trách nhiệm quản lý thiết bị và cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp. Bên cạnh việc quản lý, việc kiểm tra thiết bị thường xuyên cũng rất quan trọng để có thể sửa chữa nhanh chóng, kịp thời giúp đảm bảo quá trình sản xuất thậm chí là an toàn cho người sản xuất.
Những trách nhiệm này bao gồm:
- Quản lý máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm thuộc phạm vi quản lý của mình.
- Kiểm tra thường xuyên và phát triển kịp thời để giải quyết các vấn đề kỹ thuật, khuyến nghị bảo trì hoặc mua cơ sở hạ tầng và hệ thống cơ khí mới nếu cần.
- Đảm bảo việc sắp xếp thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu một cách khoa học, thông minh nhằm giảm thiểu hư hỏng.
Lập kế hoạch và phát triển nhân viên
Ngoài cơ sở hạ tầng và trang thiết bị, nguồn nhân lực là nguồn lực quý giá nhất của doanh nghiệp. Vì vậy, giám đốc sản xuất cần có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực theo hai cấp độ chính:
- Giám sát đào tạo, trưởng nhóm sản xuất phân xưởng.
- Phối hợp các bên liên quan để tuyển dụng các nguồn lực lượng lao động cần thiết và tiến hành các khóa đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng của người lao động.
- ngoài ra, giám sát viên sản xuất cũng được yêu cầu thường xuyên quan sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhóm làm việc để chính thức chấp nhận hoặc sa thải một nhân viên sau khi quy trình làm việc kết thúc.
Tập trung vào và nghiên cứu nhu cầu của người tiêu dùng
Ngoài việc tập trung vào khâu sản xuất, giám đốc sản xuất cũng cần liên hệ với nhu cầu và phản hồi của khách hàng để đảm bảo cung cấp ra thị trường những sản phẩm chất lượng cao, ưng ý và thân thiện với khách hàng.
Các trách nhiệm khác của giám đốc sản xuất
Ngoài các nhiệm vụ trên, giám đốc sản xuất còn có các trách nhiệm sau:
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Trực tiếp nghiên cứu nhu cầu của khách hàng và nhận phản hồi về các đánh giá và trải nghiệm của khách hàng.
- Khen thưởng và kỷ luật nhân viên trong hội thảo.
- Thiết lập và xây dựng môi trường làm việc đảm bảo các biện pháp an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ và an toàn lao động. Phòng chống dịch toàn diện.
Yêu cầu cơ bản đối với giám đốc sản xuất
Công việc của giám đốc sản xuất không chỉ là quy mô của nhà máy mà còn phải kết hợp với nhiều bộ phận khác trong doanh nghiệp để đảm bảo thiết bị sản xuất hoạt động trơn tru, đảm bảo chất lượng, số lượng và hệ thống.
Để có thể đảm nhận trách nhiệm quan trọng này, các nhà quản lý sản xuất cần có chuyên môn và hoạch định chiến lược, sự sáng tạo, kỷ luật, kiểm soát và kỹ năng. giao tiếp tốt.
Chuyên môn và hoạch định chiến lược
Ở Việt Nam, doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ chiếm tỷ trọng lớn, có nhiều giám đốc sản xuất, dù làm việc nhiều năm vẫn không đạt được sản lượng của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất.
Khi đường dây gặp sự cố do không sửa được hoặc không sửa được mà tái phát, doanh nghiệp sẽ tìm đến các chuyên gia để giải quyết sự cố và xin ý kiến tư vấn. .Điều này rất tốn kém cho doanh nghiệp và còn ảnh hưởng đến hoạt động của dây chuyền sản xuất.
Ngoài chuyên môn, giám đốc sản xuất cần có khả năng lập chiến lược và lập kế hoạch sản xuất cho toàn bộ doanh nghiệp. Vì vậy, nếu bạn đã có được vị trí quan trọng này thì khóa học giám đốc sản xuất của irtc sẽ là một yếu tố cần thiết cho bạn.
Sáng tạo
Sự sáng tạo sẽ giúp các nhà quản lý sản xuất đưa ra và áp dụng nhiều phương pháp sản xuất mới, sử dụng hiệu quả các nguồn lực và nhân lực hiện có, mang lại kết quả tốt hơn.
Kiên trì và kỷ luật
Để tìm ra những phương pháp sản xuất hiệu quả nhất, giám đốc sản xuất cần không ngừng nghiên cứu và áp dụng nhiều phương pháp khác nhau. Ngoài ra, tính kiên trì còn giúp giám đốc sản xuất có thể kiêm nhiệm nhiều vị trí cùng một lúc – điều thường thấy ở các doanh nghiệp Việt Nam.
Kỷ luật quản lý giúp người quản lý sản xuất quản lý hiệu quả hầu hết các nhân viên, phòng ban và người quản lý cấp dưới.
Khả năng kiểm soát
Khả năng kiểm soát là một yếu tố thiết yếu của mức lạnh. Môi trường sản xuất luôn cần sự tỉ mỉ và cẩn thận, những trường hợp khẩn cấp có thể phát sinh đòi hỏi người lãnh đạo phải bình tĩnh nhìn nhận vấn đề để từ đó đưa ra những biện pháp phù hợp nhằm giảm thiểu rủi ro. Giảm thiểu rủi ro trong quá trình sản xuất.
Việc kiểm soát tốt cũng giúp các giám sát viên giám sát và hướng dẫn các tàu buôn với số lượng lớn công nhân đi đúng hướng và đúng mục đích.
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp giám đốc sản xuất có thể làm việc và giao tiếp với các bộ phận để đảm bảo rằng toàn bộ bộ máy sản xuất hoạt động trơn tru và hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp cũng giúp các nhà quản lý sản xuất động viên hiệu quả hơn và truyền đạt nhu cầu cho người lao động để đảm bảo năng suất.
Đặc biệt, kỹ năng giao tiếp còn có thể giúp giám đốc sản xuất giải quyết xung đột trong công việc và giữa các bộ phận một cách êm thấm nhất có thể, duy trì hòa bình tập thể.
Giám đốc sản xuất là một công việc đầy thử thách, nhưng cũng đầy vinh quang và động lực to lớn. Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, gia đình hay tư nhân thì vị trí giám đốc sản xuất luôn được đặt lên hàng đầu. Là vị trí thường xuyên phải đối mặt với những tình huống bất ngờ xảy ra, những người đảm nhiệm vị trí giám đốc sản xuất cần được đào tạo và rèn luyện bài bản qua các khóa đào tạo.
Qua những chia sẻ trên, hy vọng bạn đọc có thể hiểu thêm về giám đốc sản xuất là gì cũng như trách nhiệm và những yếu tố cần có của một giám đốc sản xuất giỏi. Nếu bạn thấy bài viết này hay và ý nghĩa thì đừng quên chia sẻ đến những người thực sự cần nhé.