Hãy tưởng tượng khi bạn bước vào một trung tâm hội nghị và bạn được chào đón bằng một khung cảnh quen thuộc: những chiếc bàn dài phủ khăn trắng, đèn huỳnh quang rực rỡ và một chiếc bục ngay ngắn trước mặt. Hàng ghế … Nhưng, trái với suy nghĩ ban đầu của mọi người, vừa bước vào cửa, tôi chợt nghe thấy tiếng dế kêu, ếch nhái trong đầm lầy. Bạn được bao quanh bởi một khu rừng với màu sắc tươi sáng của cây và hoa. Bạn thậm chí có thể cảm nhận được làn gió và ánh nắng ấm áp đang vuốt ve làn da của mình. Cuộc họp bán hàng kiểu gì là cánh cửa dẫn đến thiên đường?
Đừng nghĩ rằng đây là một sự kiện trong … rừng rậm! Tất cả là nhờ công nghệ bản đồ 3D thần thánh, giúp khách có trải nghiệm độc đáo, như đang ở trong một không gian hoàn toàn khác. Hãy xem ánh xạ 3d có thể tạo ra những gì cho sự kiện sắp tới của bạn.
bản đồ 3d là gì?
Công nghệ lập bản đồ 3D đang trở nên phổ biến trong ngành sự kiện. Vậy 3d mapping là gì? Đó là kỹ thuật sử dụng ánh sáng để tạo hiệu ứng 3d trên bề mặt mà nó tiếp xúc để tạo ra các ô gạch tương tác trong không gian 3d. Có thể hiểu, 3d mapping là sự kết hợp giữa kỹ thuật 3d và làm phim. Công nghệ 3D mapping sẽ xây dựng mô hình có kích thước chính xác 100% so với vật thể thật, sau đó kỹ thuật viên sẽ tạo ra hiệu ứng âm thanh, ánh sáng 3D từ mô hình máy tính. Cho khán giả xem.
Bản đồ 3d rất phổ biến trong thực tế như một công cụ để hiển thị video trong một sự kiện. Về cơ bản, nó giống như bức tranh ánh sáng – một cách thêm kết cấu, màu sắc và thậm chí cả cảm xúc vào không gian. Bạn thực sự có thể thể hiện bất cứ điều gì – từ tài trợ thương hiệu đến tường thuật điện ảnh.
Video sau đây sẽ giúp bạn hiểu sự phức tạp đằng sau việc lập bản đồ 3d trong các sự kiện:
Tại sao sử dụng ánh xạ 3d trong các sự kiện?
- Truyền cảm hứng cho người tham dự bằng trải nghiệm nâng cao
- Tạo các yếu tố tương tác
- Để lại dấu ấn của bạn tại sự kiện
- Phương tiện truyền thông xã hội rộng rãi Các chiến dịch được chia sẻ
- tạo ra nhận thức về thương hiệu ấn tượng (tỷ lệ chuyển đổi)
Công dụng Sáng tạo của Phép chiếu
Nếu bạn đã xem các ví dụ về lập bản đồ 3d, có lẽ bạn đã quen thuộc hơn với các phép chiếu lớn để tạo ra trải nghiệm tuyệt vời. Nhưng hãy thử nghĩ về ánh xạ 3d theo cách khác – đó là một thao tác sáng tạo của phép chiếu.
Nếu bạn đang cân nhắc tạo hoạt ảnh cho sự kiện của mình, bạn không phải lúc nào cũng phải suy nghĩ về chương trình tốt nhất về giá cả và kích thước. Đừng cảm thấy áp lực khi bạn muốn tạo ra những ý tưởng tuyệt vời mà bạn đã thấy ..
Các yếu tố cần xem xét để lập bản đồ 3d hiệu quả nhất về các sự kiện
Bạn được giao nhiệm vụ lập bản đồ 3d trong các sự kiện, nhưng bạn không biết bắt đầu từ đâu? Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau để hiểu rõ hơn về cách kết hợp lập bản đồ 3d vào sự kiện của bạn
1. Bạn có ngân sách để lập bản đồ 3d không? Nếu có thì bao nhiêu?
Sử dụng ngân sách hiện có của bạn để đặt các mục tiêu thực tế hơn. Đừng quên phân bổ chi tiêu hợp lý cho sự kiện, sử dụng các nguồn lực sẵn có để đảm bảo bạn có đủ ngân sách cho bản đồ 3d này. Mặc dù sử dụng bản đồ 3d rất tốn kém, nhưng nếu bạn biết cách tiết kiệm tối đa chi tiêu của mình, bạn có thể quản lý hoàn toàn.
Nếu bạn có ngân sách hạn chế, hãy tích cực giới thiệu ý tưởng của mình và nhận lời khuyên từ nhóm av chuyên nghiệp trước khi cam kết lập bản đồ 3d để xem họ có thể làm gì cho bạn.
2. Không gian địa điểm tổ chức rộng bao nhiêu?
Không gian càng lớn, bạn sẽ cần càng nhiều máy chiếu và chi phí lập bản đồ 3d trong sự kiện càng cao. Hãy nhớ rằng, bạn không nhất thiết phải tạo ra một không gian hoàn toàn mới với máy chiếu để người tham dự có trải nghiệm tuyệt vời. Cố gắng tập trung vào tâm điểm của không gian – nơi thu hút sự chú ý. Ngoài ra, hãy xem xét những nơi bạn cho rằng khách của bạn thường xuyên lui tới nhất để chú ý đến việc lập bản đồ 3d thường xuyên hơn, ví dụ: lối vào, phòng tắm, quầy tự phục vụ, bục … Một yếu tố quan trọng khác là hãy cẩn thận với các bề mặt không chiếu được (ví dụ: rõ ràng kính, tường đen, tường nhám) để đảm bảo hình ảnh hiển thị chính xác.
3. Bạn sẽ thể hiện điều gì?
Kích thước và độ phức tạp của mọi chi tiết trong hình ảnh bạn hiển thị có liên quan trực tiếp đến chi phí. Để ở trong phạm vi ngân sách, hãy tập trung sáng tạo vào những chi tiết nhỏ thu hút sự chú ý của khán giả. Ví dụ: khách có thể thưởng thức các bài thuyết trình video nhỏ hoặc tương tác xung quanh bàn ăn của họ hơn là tưởng tượng về bức tường khổng lồ.
Disney đã có một ý tưởng tuyệt vời khi sử dụng bản đồ 3D tại sự kiện. Họ đã chiếu các nhân vật hoạt hình huyền thoại của Disney lên chiếc bánh cưới màu trắng. Có thể thấy, chỉ là một suất chiếu nhỏ nhưng lại có sức ảnh hưởng lớn đến khán giả.
4. Mất bao lâu để chuẩn bị cho hoạt động?
Nếu việc chuẩn bị sự kiện đã bắt đầu, bạn vẫn có thể sử dụng bản đồ 3d. Tuy nhiên, để tối đa hóa chi phí, sự sáng tạo và hỗ trợ, hãy lên kế hoạch lập bản đồ 3d sớm.
Đối với hình ảnh bản đồ 3d quy mô nhỏ hoặc thiết kế đơn giản, thời gian thực hiện thường là 6 tuần. Đối với những hình ảnh phức tạp hơn, vui lòng liên hệ với chuyên gia tư vấn AV càng sớm càng tốt. Chuẩn bị sớm hơn và lâu hơn sẽ giúp bạn giảm chi phí và có thời gian chỉnh sửa sản phẩm của mình cho đến khi bạn hài lòng.
Chi phí lập bản đồ 3d là bao nhiêu?
Tương tự như hầu hết các công nghệ tổ chức sự kiện, bạn có thể phải chi rất nhiều tiền, nhưng tin tốt là điều này không bắt buộc. Một trong những câu hỏi của chúng tôi về việc sử dụng bản đồ 3d trong các sự kiện là: bản đồ 3d giá bao nhiêu? Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó rẻ cho một địa điểm nhỏ, bạn có thể cân nhắc chỉ hiển thị logo thương hiệu của mình, sử dụng các hiệu ứng đơn giản, thay đổi màu sắc trong suốt sự kiện hoặc sử dụng powerpoint để tạo các bài thuyết trình và trình chiếu đẹp mắt.
Lập bản đồ 3D chân thực, đặc biệt khi kết hợp với chỉnh sửa video, có thể tốn kém, đặc biệt nếu chương trình có tường thuật trực tiếp. Như một video minh họa về bản đồ 3D, tốt nhất bạn nên ưu tiên quay trước để giảm thiểu các vấn đề có thể xảy ra trong sự kiện.
Bây giờ, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các yếu tố sẽ giúp bạn lập ngân sách cho việc lập bản đồ 3d.
1. Sử dụng nhóm nội bộ hay nhóm thuê ngoài?
Có ai trong nhóm của bạn có khả năng thiết kế bản đồ 3D trực quan không? Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách mua phần mềm vẽ 3d chuyên nghiệp và sử dụng nhân viên tại nhà. Ngoài ra, bạn phải thuê thiết bị mà công ty không có vào ngày diễn ra sự kiện, chẳng hạn như máy chiếu, máy chủ và ổ cứng.
Lợi ích của Nhóm nội bộ
- Biên tập viên tự do
- Hiểu phạm vi dự án
- Giảm thiểu chi phí ban đầu
Tất nhiên, việc không có một đội ngũ lành nghề để đào tạo họ sẽ tốn nhiều chi phí hơn so với thuê ngoài.
Hiện nay có nhiều công ty chuyên về phác thảo 3d và chỉ cần bạn có kế hoạch cụ thể cho ý tưởng của mình, bạn có thể đáp ứng yêu cầu của mình. Ngoài ra, nếu công ty của bạn có bộ phận AV chuyên nghiệp, điều này cũng sẽ giúp các ý tưởng lập bản đồ 3D của bạn phối hợp hiệu quả hơn với các nhu cầu AV khác. Nếu bạn muốn có thêm ý tưởng để lập bản đồ 3d, hãy tham khảo lời khuyên từ bộ phận av và nhớ thực tế về mục tiêu của bạn
Lợi ích của nhóm thuê ngoài
- Các dự kiến sẽ được xây dựng, kiểm tra và tinh chỉnh cẩn thận trước khi sự kiện diễn ra
- Tiếp cận với các tài nguyên chuyên gia
- Ý kiến đóng góp sáng tạo từ các chuyên gia trong ngành
- in the sprint Sản phẩm chuyên nghiệp
2. Trình chiếu 2d hay 3d?
Tại sao không nên lập bản đồ 3d quy mô lớn trong các sự kiện khi không cần thiết? Bởi vì các phép chiếu bản đồ 3d đắt hơn nhiều so với 2d và cần nhiều thời gian chuẩn bị hơn khi chỉnh sửa video hoặc hình ảnh.
Nếu bạn biết cách thiết kế và bố cục một hình ảnh 2d ấn tượng, hình ảnh đó sẽ vẫn đẹp mắt đối với người xem. Vì vậy, tất cả phụ thuộc vào việc lựa chọn vị trí chiếu. Nếu bạn chọn hình chiếu 2d, hãy pha trộn nó một cách tinh tế vào đúng loại sự kiện, địa điểm và bề mặt trình chiếu.
3. Có thể cắt giảm chi phí ở các hạng mục khác
Nếu bạn quyết định đưa bản đồ 3d vào sự kiện của mình, bạn sẽ không cần nhiều đạo cụ và đồ trang trí như trước nữa. Điều này giúp giảm chi phí lưu trữ, vận chuyển, thiết lập và cuối cùng là chi phí đạo cụ.
Hiển thị biểu trưng thay vì biểu tượng quảng cáo (hình chiếu ánh sáng) có thể giúp giảm chi phí. Hãy ghi nhớ những ý tưởng này vì chúng có thể giúp bạn tiết kiệm một số tiền cho các dự án cần được giới thiệu.
Tôi có thể tìm cảm hứng sáng tạo ở đâu?
Có rất nhiều cảm hứng cho việc lập bản đồ 3D trong sự kiện này, nếu bạn đặc biệt quan tâm đến các phép chiếu video, youtube là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Tại đây, bạn có thể tìm thấy các ví dụ về cách sử dụng sáng tạo các phép chiếu từ khắp nơi trên thế giới.
Một điều khác cần xem xét là video được ánh xạ 3d cần phải có tính tương tác. Hãy coi các trò chơi, đoạn giới thiệu trí não và bản trình diễn đời thực là những công cụ để thu hút người tham gia hơn nữa.
Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó dễ quản lý hơn và nằm trong tầm chuyên môn của công ty bạn, thì đây là một số ý tưởng thú vị để khám phá:
– Sử dụng máy chiếu để chiếu sáng tác phẩm điêu khắc trên băng. Đừng lo lắng khi nội dung phải là video. Thử chụp ảnh tĩnh hoặc tạo trình chiếu làm mờ hình này thành hình khác trên băng để tạo họa tiết.
– Sử dụng các hoạt ảnh cơ bản như xoay để tạo hiệu ứng trên powerpoint thay vì tập trung vào đồ họa chuyển động đầy đủ. Khả năng sáng tạo là vô hạn khi kết hợp phép chiếu vào một sự kiện.
Tạm thời: Những Sự kiện Mọi người Cần Biết
Trước khi tiếp cận một công ty AV, bạn nên có ý tưởng về những gì bạn muốn. Điều này có nghĩa là sử dụng thuật ngữ phù hợp để giúp chuyên gia AV của bạn cung cấp báo giá chính xác và kết thúc bạn muốn.
Ví dụ: nếu bạn yêu cầu báo giá lập bản đồ 3d, điều đó có thể dẫn đến báo giá chứa nhiều mục hơn bạn nghĩ ban đầu – có thể truyền cảm hứng như chiếu video 3D. Không sao nếu bạn không biết chi tiết mình muốn, nhưng hãy cố gắng giải thích chúng càng chính xác càng tốt. Tốt hơn hết hãy để họ đưa ra một giải pháp thay thế sáng tạo và cải thiện từ đó.
Hầu hết mọi thứ có thể chiếu đều có thể được lập bản đồ bằng cách sử dụng 3d, vì vậy đừng ngại hỏi. Bạn thậm chí có thể phát tường thuật trực tiếp nếu ngân sách của bạn cho phép.
Đừng ngại làm điều đó! Bạn có thể tạo ra tiếng vang cho sự kiện của mình ngay cả khi nó sẽ tốn rất nhiều tiền. Cố gắng tạo trải nghiệm thú vị, hấp dẫn cho những người tham dự của bạn.
Đảm bảo hiệu ứng đổ bóng có liên quan chặt chẽ đến sự kiện của bạn. Đừng làm điều đó chỉ vì lợi ích của nó, nhưng hãy đảm bảo nó nâng cao ấn tượng chung của sự kiện. Tất nhiên, bạn không muốn bản đồ 3d của mình là thứ duy nhất mà sự kiện của bạn được ghi nhớ và đánh giá cao.
Tham khảo: Sự kiện bất tận
Xem thêm:
- Cách thực hiện lập bản đồ 3D tại một sự kiện
- Bản đồ 3D hiện có sẵn trên bàn tiệc
- Tương tác tự phát giữa bản đồ chiếu với âm nhạc