Đối với các loại hình công ty chủ yếu sản xuất hàng hóa và cung cấp dịch vụ lao động, lợi nhuận là một trong những vấn đề mà cơ quan chính của ngành rất quan tâm. Vì vậy, trước khi đưa vào sản xuất cần xem xét chi phí bỏ ra ban đầu của hoạt động sản xuất này có đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp hay không?
Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí Qua tổng đài: 1900.6568
1. Chi phí ban đầu là bao nhiêu?
Chi phí ban đầu hoặc chi phí chính, chi phí cơ bản được gọi là chi phí cơ bản.
Chi phí ban đầu là chi phí của công ty liên quan trực tiếp đến vật liệu và lao động được sử dụng trong sản xuất. Nó đề cập đến chi phí sản xuất một sản phẩm, được tính toán để đảm bảo tỷ suất lợi nhuận tối ưu cho công ty. Định phí tính chi phí trực tiếp của nguyên vật liệu và lao động tham gia vào quá trình sản xuất hàng hoá. Chi phí trực tiếp không bao gồm chi phí gián tiếp như chi phí quảng cáo và chi phí hành chính.
Công thức và tính toán chi phí ban đầu:
Chi phí ban đầu = chi phí vật liệu trực tiếp + chi phí nhân công trực tiếp
– Xác định tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên bảng cân đối kế toán của công ty.
– Tìm con số chi phí nhân công trực tiếp trên bảng cân đối kế toán của công ty.
– Thêm hoặc thêm hai chi phí vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp.
Chi phí cơ bản là tổng chi phí sản xuất trực tiếp, bao gồm cả nguyên vật liệu và nhân công. Các chi phí gián tiếp, chẳng hạn như tiện ích, tiền lương của người quản lý và chi phí giao hàng, không được tính vào chi phí ban đầu. Các doanh nghiệp cần tính toán chi phí cơ bản của mỗi sản phẩm được sản xuất để đảm bảo chúng có thể tạo ra lợi nhuận.
Xem thêm: Cập nhật về Phí dự phòng năm 2022
Chi phí cơ bản là tổng chi phí trực tiếp, dù là cố định hay biến đổi, để sản xuất mặt hàng để bán. Các doanh nghiệp sử dụng cơ sở chi phí để đo lường tổng chi phí đầu vào sản xuất cần thiết để tạo ra một đầu ra nhất định. Bằng cách phân tích chi phí cơ sở, các công ty có thể đặt giá tạo ra lợi nhuận kỳ vọng. Bằng cách giảm chi phí cơ sở, các công ty có thể tăng lợi nhuận hoặc giảm giá của đối thủ cạnh tranh.
Các công ty cần tính toán chi phí cơ bản của mỗi sản phẩm họ sản xuất để đảm bảo họ có thể tạo ra lợi nhuận. Những người tự kinh doanh, chẳng hạn như nghệ nhân và người bán đồ nội thất đặt làm, thường sử dụng chi phí cơ bản để đảm bảo họ kiếm được mức lương theo giờ họ muốn trong khi vẫn kiếm được lợi nhuận trên mỗi sản phẩm họ làm ra. Các chi phí gián tiếp, chẳng hạn như tiện ích, tiền lương của người quản lý và chi phí giao hàng, không được tính vào chi phí ban đầu. Một lý do để loại trừ chi phí gián tiếp khỏi chi phí cơ bản là chúng khó định lượng và phân bổ.
Ví dụ: Giả sử một thợ mộc chuyên nghiệp được thuê để đóng bàn ăn cho khách hàng. Chi phí ban đầu để tạo ra một bảng mạch bao gồm nhân công trực tiếp và nguyên liệu thô như gỗ, phần cứng và sơn. Chi phí vật liệu trực tiếp sử dụng để làm ra chiếc bàn là 200 đô la. Những người thợ làm đồ gỗ được tính phí lao động 50 đô la một giờ, và công việc này mất ba giờ để hoàn thành. Chi phí cơ bản để sản xuất chiếc bàn là 350 đô la (200 đô la cho nguyên liệu thô + 150 đô la cho nhân công trực tiếp). Để có lãi, giá của tấm ván phải cao hơn giá gốc của nó.
Giả sử cùng một người thợ làm đồ gỗ xây và bán một chiếc bàn mới được làm thủ công với giá 250 đô la. Chi phí nguyên vật liệu thô là 200 đô la, và ông mất ba giờ để chế tạo. Không tính chi phí lao động, một người thợ mộc kiếm được 50 đô la. Nếu chi phí lao động trực tiếp của anh ta là 15 đô la mỗi giờ, anh ta sẽ thấy một khoản lợi nhuận ít ỏi là 5 đô la. Do đó, điều đặc biệt quan trọng đối với các cá nhân tự kinh doanh là sử dụng phương pháp chi phí khi xác định giá để thiết lập cho hàng hóa và dịch vụ của họ.
Nếu cùng một người thợ thủ công dự kiến mức lương lao động là 20 đô la mỗi giờ và lợi nhuận là 100 đô la, thì chi phí và giá cơ bản sẽ là 260 đô la (200 đô la cho vật liệu và 60 đô la cho lao động) và 360 đô la (chi phí cơ bản + lợi nhuận kỳ vọng).
2. Chênh lệch giữa chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi:
Chi phí chuyển đổi cũng được sử dụng để tính toán lợi nhuận dựa trên chi phí sản xuất, nhưng chúng bao gồm lao động trực tiếp và chi phí phát sinh trong việc chuyển đổi nguyên vật liệu thô thành sản phẩm hoàn chỉnh. Chi phí gián tiếp được định nghĩa là chi phí không thể liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất nhưng cần thiết cho các hoạt động, chẳng hạn như điện hoặc các tiện ích khác theo yêu cầu của nhà máy sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp giống như chi phí được sử dụng trong chi phí cơ sở.
Chi phí chuyển đổi cũng được sử dụng làm thước đo để đánh giá hiệu quả của quá trình sản xuất, nhưng tính đến chi phí chung ngoài chi phí ban đầu. Các nhà quản lý vận hành cũng sử dụng chi phí chuyển đổi để xác định nơi có khả năng tạo ra chất thải trong quá trình sản xuất. Chi phí chuyển đổi và chi phí ban đầu có thể được sử dụng cùng nhau để giúp tính toán lợi nhuận tối thiểu cần thiết khi xác định giá tính phí khách hàng.
Sử dụng giới hạn chi phí ban đầu
Xem thêm: Xác định Chi phí trong Dự toán Xây dựng
Bởi vì cơ sở chi phí chỉ xem xét chi phí trực tiếp, nó không bao gồm tổng chi phí sản xuất. Do đó, nếu chi phí gián tiếp tương đối lớn thì việc tính toán chi phí cơ sở có thể bị sai lệch. Một công ty có thể phải chịu một số chi phí khác không được bao gồm trong chi phí ban đầu, chẳng hạn như lương của người quản lý hoặc chi phí bổ sung vật tư cần thiết để duy trì hoạt động của ngôi nhà. cỗ máy. Các chi phí khác này được coi là chi phí chung và được bao gồm trong chi phí chuyển đổi. Chi phí chuyển đổi có tính đến nhân công và chi phí chung, nhưng không tính đến chi phí vật liệu.
Hạn chế thứ hai của cơ sở chi phí liên quan đến thách thức trong việc xác định chi phí sản xuất nào thực sự có liên quan trực tiếp. Có nhiều chi phí liên quan đến việc sản xuất hàng hóa để bán. Để tính toán chính xác chi phí của một dự án, cần phải có sự tách biệt rõ ràng giữa chi phí có thể liên quan trực tiếp đến sản xuất của từng đơn vị và chi phí cần thiết để hoạt động kinh doanh. Các chi phí cụ thể được bao gồm trong tính toán chi phí cơ sở có thể khác nhau tùy thuộc vào mặt hàng được sản xuất.
Những chi phí ban đầu này bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trong quá trình sản xuất, nhưng không bao gồm chi phí gián tiếp (chẳng hạn như tiền thuê nhà xưởng hoặc lương cho người giám sát). Phương pháp này liên quan đến việc tính toán tỷ suất đóng góp của sản phẩm, cho thấy khả năng trang trải chi phí cố định và khả năng sinh lời của sản phẩm. Chi phí trọng yếu đóng một vai trò quan trọng trong việc định giá và quản lý. Những chi phí này là một phần quan trọng trong việc tính toán tỷ suất lợi nhuận đóng góp, xác định giá cả, dự báo doanh số và lợi nhuận cũng như đưa ra quyết định. Chi phí cơ bản cấu thành chi phí trực tiếp, là chi phí trên một đơn vị sản phẩm được sản xuất ra có liên quan trực tiếp. Những khoản phí này thường bao gồm những khoản sau:
– Thành phần trực tiếp:
Hàng hóa, nguyên liệu hoặc vật tư hữu hình liên quan trực tiếp đến một sản phẩm cụ thể. Đây là những nguyên liệu thô được chuyển thành thành phẩm trong quá trình sản xuất. Ví dụ, đường và bã dâu tây là nguyên liệu trực tiếp để sản xuất mứt dâu tây.
– Lao động trực tiếp:
Một công nhân hoặc nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất một sản phẩm cụ thể. Người lao động áp dụng các kỹ năng của mình trực tiếp trong quá trình sản xuất để tạo ra thành phẩm. Do đó, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương trả cho người lao động trực tiếp trong tổ chức, chẳng hạn như tiền lương trả cho đầu bếp nhà hàng.
– Chi phí Trực tiếp:
Xem thêm: Khi nào tiền thuê văn phòng được tính vào chi phí hợp lý?
Bất kỳ chi phí trực tiếp nào ngoài nguyên vật liệu và nhân công đều được tính vào chi phí, cho dù chúng là biến đổi, bán biến đổi hay cố định theo từng bước. Ví dụ, hoa hồng hoặc tiền thưởng được trao cho nhân viên bán hàng làm trung gian giữa người sản xuất và người mua để đạt được mục tiêu cũng sẽ được tính vào chi phí lao động gián tiếp.