Khái niệm Compliance Officer là gì? Đây là những người có nhiệm vụ đảm bảo công ty tuân thủ đúng theo quy định pháp luật cũng như các quy định nội bộ.
Đây là một vị trí trong bộ phận nhân sự của công ty. Người đảm nhiệm vị trí này có vai trò giám sát và thúc đẩy các nhân viên và các bộ phận của công ty chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc của công ty và các tiêu chuẩn pháp luật trong công ty.
Nói cách khác, nhân viên tuân thủ sẽ đảm bảo rằng các quy định và tiêu chuẩn pháp lý được thực thi đúng cách để giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và hiệu quả nhất.
Ví dụ: trong một công ty xuất nhập khẩu, nhân viên tuân thủ sẽ chịu trách nhiệm giám sát và đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ cơ quan và quy định của doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn của ngành xuất nhập khẩu theo luật định.
Nhờ có Nhân viên tuân thủ, sẽ hạn chế tối đa các trường hợp gian lận xuất nhập khẩu, khai man chứng từ hải quan hoặc nhân viên thao túng, sử dụng danh nghĩa công ty để tự ý xuất nhập khẩu vật dụng cá nhân. Từ các quy định nội bộ cho đến các luật, quy định sẽ được thực hiện một cách chuẩn nhất và hài hòa nhất.
Đối với một doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, việc tuân thủ các quy định kinh doanh và các yêu cầu pháp lý là rất quan trọng. Nó là tiền đề đảm bảo cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Nhân viên Tuân thủ trong vai trò giám sát lái xe sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các nguyên tắc này được thực hiện một cách nhất quán và hiệu quả nhất.
Nhân viên tuân thủ đảm bảo rằng các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tuân thủ các nghĩa vụ hợp đồng, quy định của chính phủ và luật pháp
Vai trò của Nhân viên Tuân thủ là gì?
Công việc cụ thể của nhân viên tuân thủ là gì? Nhiệm vụ chính là giải quyết hiệu quả các vấn đề liên quan đến giao tiếp và công việc với các nhân viên và quản lý có liên quan.
Nhân viên tuân thủ còn được gọi là nhà tư vấn và có nhiệm vụ bao quát tất cả các bộ phận của doanh nghiệp. Họ cần đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ năng lực để kiểm soát tốt các vấn đề nội bộ và quản lý, đo lường các rủi ro xảy ra trong quá trình hoạt động.
Để biết thêm chi tiết, Nhân viên tuân thủ sẽ thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:
Xây dựng giao tiếp
Quá trình giao tiếp bên ngoài với nhân viên của công ty có thể tác động đáng kể đến hoạt động của công ty. Do đó, Cán bộ Tuân thủ có trách nhiệm thiết lập các tiêu chuẩn cho quy trình này.
Cán bộ tuân thủ cần đảm bảo kết nối an toàn với hệ thống dữ liệu của công ty và các vấn đề liên quan khác.
Cập nhật và truyền đạt thông tin và chính sách mới
Cán bộ tuân thủ phải nắm rõ các tiêu chuẩn quy định và chính sách của công ty, cũng như luật và quy định trong lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động. Khi đó, các quy định này sẽ được cập nhật đến nhân sự Công ty.
Công việc này cần được thực hiện thường xuyên và thông tin mới luôn được cập nhật để giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật và vi phạm các chính sách và quy định của công ty. Tạo môi trường phát triển an toàn cho doanh nghiệp.
Tổ chức một buổi thuyết trình đào tạo
Nhân viên Tuân thủ có quyền đề xuất các cuộc họp đào tạo, cập nhật thông tin chính sách cho nhân viên của công ty và phối hợp với ban quản lý để đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều hiểu những gì nên làm và những gì không nên làm trong công việc và quyền hạn của bạn.
Đề xuất các biện pháp kỷ luật cụ thể
Các quy định về phần thưởng và hình phạt là rất quan trọng để khuyến khích tinh thần của nhân viên và đảm bảo rằng rủi ro không tái diễn. Do đó, viên chức tuân thủ có thể đề xuất hành động kỷ luật để duy trì tốt nhất các thông lệ nhất quán trong một doanh nghiệp cụ thể.
Các kỹ năng cần có đối với nhân viên tuân thủ
Ngoài việc có kiến thức và kinh nghiệm cao trong ngành liên quan, nhân viên tuân thủ thường cần phải có một số phẩm chất.
Tư duy phản biện và giải quyết vấn đề
Cán bộ tuân thủ cần có khả năng nhìn thấy và đánh giá các vấn đề, sau đó xác định các giải pháp tiềm năng.
Đọc hiểu
Các nhân viên tuân thủ phải đọc một số lượng lớn tài liệu, đặc biệt là khi công việc của họ liên quan đến việc đảm bảo rằng các tài liệu được nộp chính xác và đúng hạn. Các tài liệu này cần được tìm hiểu kỹ càng.
Nhắm mục tiêu chi tiết
Sự khác biệt giữa tuân thủ và không tuân thủ thường nhỏ, nhưng các nhân viên tuân thủ cần có khả năng phát hiện ra sự khác biệt và giúp những người khác hiểu tầm quan trọng của nó.
Lãnh đạo
Là một nhân viên tuân thủ hiệu quả, bạn thường cần giúp ban quản lý tìm ra những cách mới để kiếm tiền trong khi duy trì các tiêu chuẩn phải đáp ứng vì lý do pháp lý hoặc kinh doanh. thương mại.
Tiêu chuẩn đạo đức cao
Những người có ý thức rõ ràng về điều gì đúng và điều gì sai thường rất phù hợp với công việc của một nhân viên tuân thủ.
Trên đây là thông tin chi tiết nhất về viên chức tuân thủ là gì. Tôi hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các bạn, đặc biệt là những người làm việc trong lĩnh vực kinh tế, thương mại hiểu được bản chất của một nhân viên tuân thủ và vai trò, ý nghĩa và kỹ năng của một nhân viên tuân thủ. Ưu điểm.
Pha lê