Trưởng phòng hành chính là một vị trí quản lý hành chính trong doanh nghiệp. Công việc của họ rất đa dạng và căng thẳng. Vì vậy, khi tuyển dụng cho vị trí này, các công ty luôn yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng chuyên môn tốt.
Vậy, bạn đã biết Administration Manager là gì hay chưa? Hãy cùng Ms Uptalent tìm hiểu một số thông tin về Administration Manager và lộ trình thăng tiến từ Administration Manager đến HR & Admin Manager qua bài viết sau nhé. MỤC LỤC 1- Administration Manager là gì? 2- Lộ trình thăng tiến từ Administration Manager đến HR & Admin Manager 2.1- Kiến thức, kỹ năng chuyên môn 2.2- Trau dồi kinh nghiệm thực tế 2.3- Rèn luyện các kỹ năng cần thiết đối với HR Manager 3- Sự khác nhau giữa Administration Manager và HR & Admin Manager 4- Các công ty FDI tìm kiếm những kỹ năng nào ở Administration Manager? 
1- Người quản lý hành chính là gì?
người quản lý quản trị hay người quản lý quản trị được hiểu là một quản trị viên hành chính. Đây là một vị trí chi nhánh hành pháp.
Mục tiêu của người quản lý điều hành là đảm bảo rằng tất cả các hoạt động hàng ngày và công việc trong doanh nghiệp được thực hiện trôi chảy và chuyên nghiệp. Vì vậy, người đảm nhiệm vai trò này sẽ thực hiện các nhiệm vụ quan trọng sau:
– Nhận và truyền các văn bản, tài liệu chính thức.
– Ghi biên bản cuộc họp, lưu trữ, thông tin tổ chức, tài liệu, hợp đồng và các hồ sơ liên quan khác.
– Theo dõi hệ thống bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế của nhân viên công ty, nhận các phúc lợi, bồi thường, khuyến khích và điều chỉnh chính sách kỷ luật khi cần thiết, …
– Chịu trách nhiệm tiếp đón khách mời, hỗ trợ các cuộc họp,… khi cần thiết.
– Chịu trách nhiệm mua sắm tài sản, thiết bị, đồ dùng văn phòng.
– Quản lý việc sử dụng cơ sở và lưu trữ các hóa đơn và tài liệu liên quan.
Có thể thấy rằng các công việc mà các nhà quản lý hành chính phải thực hiện hàng ngày là rất đa dạng. Vì vậy, khi tuyển dụng vào vị trí này, các doanh nghiệp luôn yêu cầu người đó cam kết có đủ trình độ và kinh nghiệm cần thiết. Điều này đảm bảo rằng họ có thể giải quyết một cách an toàn và nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp hàng ngày.
2- Từ Giám đốc Hành chính đến Quản trị viên Phát triển Sự nghiệp trong Bộ phận Nhân sự
Sau một thời gian làm quản trị viên, bạn sẽ có thêm kinh nghiệm thực hành. Sau đó bạn sẽ có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn như hr & amp; admin manager – Giám sát quản lý nhân sự.
Vị trí & amp; quản trị viên yêu cầu người phụ trách phải có chất lượng cao và khả năng làm việc xuất sắc. Người đảm nhiệm vị trí này tối thiểu phải có bằng đại học chuyên ngành nhân sự và phải có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự. Ngoài ra, bạn phải đáp ứng các yêu cầu về phẩm chất đạo đức, tầm nhìn sâu rộng và khả năng tư duy chiến lược.
Thông thường, con đường thăng tiến của một người từ Giám đốc Hành chính lên Giám đốc Quản trị Nhân sự sẽ kéo dài 3-5 năm. Một số người cần ít thời gian hơn, trong khi những người khác cần nhiều thời gian hơn. Nó còn phụ thuộc vào khả năng của từng doanh nghiệp và từng cá nhân.
Để phát triển thành công sự nghiệp, bạn cần có mục tiêu rõ ràng và kế hoạch thực hiện cụ thể. Đây là một lộ trình thăng tiến nhanh chóng cho một nhà quản lý nhân sự.
2.1 – Chuyên môn và kỹ năng
Điều đầu tiên bạn cần chú trọng là trang bị cho mình những kiến thức cần thiết về nguồn nhân lực và quản lý nguồn nhân lực. Bạn cần có niềm đam mê và yêu thích lĩnh vực quản lý nhân sự, đồng thời bạn phải có khả năng cân bằng giữa cảm xúc và lý trí để đưa ra những quyết định công bằng và sáng suốt nhất.
2.2 – Tích lũy kinh nghiệm thực tế
Công việc của
hr & amp; quản lý quản trị viên là những người có liên quan trực tiếp và thường xuyên. Vì vậy, bạn cần có kinh nghiệm quản lý nhân sự dày dặn kinh nghiệm để có thể mang lại giá trị nhất định cho doanh nghiệp.
Theo điều này, giờ & amp; một quản trị viên giỏi phải có những kinh nghiệm quan trọng sau:
– Có khả năng tham mưu cho lãnh đạo các vấn đề liên quan đến chính sách đãi ngộ, thưởng của nhân viên. Đồng thời đảm bảo các chính sách này phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
– Có khả năng đề xuất chiến lược nhân sự dựa trên định vị của công ty và tình hình thực tế.
– Có kinh nghiệm về các hoạt động quản lý nhân sự như tuyển dụng, chấm công, đào tạo, tính lương, bảo hiểm …
– Có khả năng xây dựng lộ trình phát triển cho từng vị trí.
2.3-Đào tạo Kỹ năng cần thiết cho Giám đốc Nguồn nhân lực
Một trong những yếu tố quan trọng khác mà bạn cần tích lũy cho mình đó là tích cực rèn luyện các kỹ năng cần thiết cho vị trí Giám đốc nhân sự. Đây là những kỹ năng sau:
+ Kỹ năng Lãnh đạo: Đây là một kỹ năng rất quan trọng đối với các vị trí quản lý như giám đốc nhân sự. Kỹ năng này sẽ giúp bạn xây dựng lòng tin với người khác và đưa ra quyết định công bằng, thuyết phục. Khi đó bạn sẽ được mọi người tôn trọng.
+ Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc: h & amp; quản trị viên phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau. Vì vậy, bạn cần có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc một cách hiệu quả để có thể chủ động khi tiến hành mọi việc.
+ Kỹ năng lập luận và tư duy logic: Có khả năng thuyết phục và khiến mọi người lắng nghe, quản trị viên h & amp; cần có khả năng lập luận và suy nghĩ một cách logic. Điều này sẽ giúp bạn xử lý các vấn đề và tình huống phức tạp một cách trơn tru và hiệu quả.
+ Khả năng truyền cảm hứng: Là một nhân viên & amp;
Ngoài những kỹ năng nêu trên, bạn nên trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết khác như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý, kỹ năng làm việc nhóm….
3-Sự khác biệt giữa người quản lý hành chính và hr & amp; admin
Người quản lý hành chính và người quản lý giờ & amp; quản trị viên có những điểm khác biệt sau:
+ Vai trò và Trách nhiệm
Các nhà quản lý hành chính chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính trong doanh nghiệp và xử lý các tài liệu, hồ sơ và thủ tục liên quan đến tài sản và dữ liệu của công ty.
Ngoài ra còn có quản trị viên hr & amp; chịu trách nhiệm về nhân sự và công việc hành chính của doanh nghiệp.
+ Phạm vi công việc
Công việc của một nhà quản lý hành chính xoay quanh các hoạt động hành chính của văn phòng. Trong khi đó, h & amp; quản lý quản trị có liên quan đến nhân sự và các công việc hành chính khác trong một doanh nghiệp.
+ Quản lý
Tuy nhiên, cả người quản lý hành chính và người quản lý h & amp; quản trị viên đều là các vị trí quản lý, nhưng người quản lý h & amp;
4- Các kỹ năng mà các công ty FDI đang tìm kiếm ở các nhà quản lý điều hành là gì?
Khi tuyển dụng các nhà quản lý điều hành, các doanh nghiệp FDI thường tìm kiếm các kỹ năng sau ở các ứng viên:
4.1- Trình độ Ngoại ngữ
Đây là kỹ năng cần phải có nếu bạn muốn ứng tuyển vào vị trí quản lý hành chính trong một công ty có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài. Vì khi làm việc ở những doanh nghiệp này, bạn sẽ phải làm việc với sếp và đồng nghiệp nước ngoài. Nếu không giỏi ngoại ngữ, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong công việc.
4.2 – Kỹ năng nghề nghiệp
Có kỹ năng chuyên môn tốt sẽ giúp bạn giải quyết công việc hiệu quả và được đánh giá cao. Ngoài ra, các nhà quản lý hành chính phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau như thư ký, lễ tân, bán hàng, quan hệ đối ngoại,… nên bạn cần có kiến thức chuyên môn sâu rộng để có thể làm tốt nhất công việc của mình.
Ngoài ra, vị trí quản lý hành chính yêu cầu bạn phải có kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan, đã từng làm việc trong công ty có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài.
4.3- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
Giám đốc hành chính là vị trí giao tiếp với tất cả nhân sự trong công ty và giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến hành chính. Vì vậy, bạn cần cải thiện kỹ năng giao tiếp và ứng xử của mình để có thể trình bày và giải thích các câu hỏi một cách dễ hiểu và tương tác phù hợp với từng đối tượng cụ thể.
4.4 – Kỹ năng quan sát và học hỏi
Là một nhà quản lý hành chính, bạn phải liên tục học hỏi và trau dồi kiến thức và kỹ năng cần thiết. Bạn cũng cần quan sát và học hỏi từ những người khác để hoàn thiện bản thân và tích lũy những phong cách giải quyết vấn đề hay tư duy hiệu quả hơn.
4.5 – Tầm nhìn và Giải quyết vấn đề
Quản trị viên hàng ngày phải giải quyết nhiều công việc khác nhau. Vì vậy bạn cần có tầm nhìn tốt và kỹ năng giải quyết vấn đề để mọi việc được thông suốt và mang lại giá trị tốt nhất cho doanh nghiệp.
4.6 – Khả năng tổ chức
Kỹ năng này sẽ giúp các nhà quản lý hành chính tổ chức công việc hiệu quả và hoàn thành mọi việc trong thời gian cho phép.
4.7-Máy tính Văn phòng
Các nhà quản lý hành chính phải giải quyết một số lượng lớn hồ sơ, tài liệu và các loại tài liệu khác nhau. Vì vậy, thành thạo tin học văn phòng là yếu tố rất quan trọng giúp họ thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất.
Đây là những gì cô uptalent muốn chia sẻ với bạn về các nhà quản lý điều hành. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thể hiểu rõ hơn về quản lý điều hành là gì và con đường thăng tiến từ giám đốc điều hành lên nhân sự. người quản lý. Đồng thời, bạn cũng có thể áp dụng những gì mình đã biết để phát triển sự nghiệp trong tương lai. Chúc may mắn!
–
hrchannels – Headhunting – Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080 Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com Website: https://hrchannels.com/ Địa chỉ: md complex tòa, 68 nguyễn nguyễn, nam từ liêm, hà nội , Việt Nam
Nguồn ảnh: Internet