aop là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Tìm câu trả lời cho các câu hỏi aop và vai trò quan trọng của aop trong các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời hiểu rõ hơn về cách cấu tạo aops để mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
aop là gì?
aop là từ viết tắt của kế hoạch hoạt động hàng năm , có nghĩa là kế hoạch hoạt động hàng năm. aop được sử dụng để xác định mục tiêu hoạt động, kế hoạch kinh doanh và dự toán ngân sách về doanh thu và chi phí trong năm.
Bảng Aop có thể phác thảo toàn diện bức tranh kinh doanh của doanh nghiệp. aop giúp lãnh đạo doanh nghiệp và nhân viên luôn cập nhật các kế hoạch và nhiệm vụ cụ thể.
Từ đó, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ phát triển đúng hướng, nhanh chóng tiến tới mục tiêu đã đề ra ban đầu.
Tìm hiểu thêm: 3d5s là gì? Làm thế nào để ứng dụng 3d5s trong quản lý doanh nghiệp?
Vai trò của aop trong kinh doanh là gì?
Thương mại
Xây dựng một bảng AOP toàn diện cho một doanh nghiệp là một nhiệm vụ cực kỳ quan trọng. AOP là một yếu tố không thể thiếu trong kinh doanh và giúp thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp:
- Hỗ trợ doanh nghiệp xác định mục tiêu một cách toàn diện và hợp lý, làm việc chăm chỉ cho tất cả các bộ phận của doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu chính xác, thống nhất và công bằng, tạo nền tảng để doanh nghiệp tối ưu hóa lợi ích.
- Giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đánh giá, giám sát và quản lý hoạt động của các phòng, ban và quy trình.
- li>
- Đảm bảo rằng tiến trình đạt được mục tiêu của bạn vẫn có thể kiểm soát được.
- Tạo tiền đề cung cấp khả năng dự đoán, tăng trưởng và định hướng dễ dàng hơn cho hoạt động kinh doanh trong nhiều năm tới. năm sau.
Dành cho các nhà tiếp thị và chủ doanh nghiệp
Đối với các nhà tiếp thị và chủ doanh nghiệp, kế hoạch hoạt động hàng năm sẽ là công cụ giúp tinh chỉnh các kỹ năng lập kế hoạch và chiến lược, giúp tạo ra bức tranh tổng thể về hoạt động kinh doanh trong 1 năm của công ty.
Ngoài ra, kế hoạch hoạt động hàng năm giúp các nhà tiếp thị và chủ doanh nghiệp ước tính và định hình khả năng tài chính của doanh nghiệp để thực hiện doanh thu và chi phí hiệu quả hơn, đảm bảo quá trình thực hiện. Hiện tại đã được tối ưu hóa về mặt lợi nhuận.
Các nguy cơ khi không sử dụng aop
Kế hoạch kinh doanh hàng năm đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong vòng một năm. Vì vậy, nếu doanh nghiệp không xây dựng AOP, đó sẽ là một sự giám sát nghiêm trọng và thậm chí có thể có tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh:
- Các mục tiêu không rõ ràng, không đầy đủ dẫn đến mất tính thống nhất, liên tục, rời rạc trong các hoạt động của bộ phận, phòng ban.
- Các kế hoạch và chiến lược cụ thể cho từng thời kỳ trong năm thường trở nên thiếu tập trung, vô tổ chức và dễ bị trật bánh. Phân công lao động giữa các nhân viên không hợp lý dẫn đến những rắc rối và rủi ro không đáng có.
- Không có mục tiêu và phương hướng ban đầu, rất khó kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động. .
- li>
- Khó khăn trong việc phát triển các giải pháp hoặc các biện pháp dự phòng trong trường hợp có những thay đổi bất thường, rủi ro bất ngờ hoặc các tình huống bất lợi không lường trước được.
Đọc thêm: 5m là gì? Ứng dụng của mô hình 5m trong quản lý nguồn lực doanh nghiệp
Xây dựng aop trong 7 bước hiệu quả
Bước 1: Tập hợp nhân viên
Yếu tố quan trọng đầu tiên dẫn đến thành công của kế hoạch hoạt động hàng năm là có một nhóm chuyên trách để thực hiện kế hoạch.
Cho nhân viên tham gia vào việc lập kế hoạch và chủ động phát biểu sẽ giúp ban lãnh đạo tập hợp tất cả các khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp để định hướng và xác định mục tiêu. phù hợp nhất.
Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể sử dụng chuyên gia tư vấn nội bộ hoặc thuê ngoài để giúp lập kế hoạch hiệu quả hơn.
Bước 2: Phân tích các năm trước
Bước cần thiết tiếp theo là xem xét, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của các năm trước. Báo cáo tài chính, báo cáo ngân sách, vv có thể được sử dụng để giúp định hướng cơ bản của sự phát triển aop.
Ngoài ra, việc xem xét các hoạt động trong quá khứ có thể giúp doanh nghiệp nắm được các giai đoạn cao điểm khi ngân sách, nguồn lực và các hoạt động cần được tập trung để có thể xây dựng AOP toàn diện nhất.
Bước 3: Đặt mục tiêu thực tế
Đặt ra các mục tiêu cụ thể, thực tế và phù hợp là điều quan trọng để lập kế hoạch, đặc biệt là đối với các trường hợp không tốt. Để thiết lập các mục tiêu hiệu quả, doanh nghiệp cần:
- Đừng có quá nhiều mục tiêu, hãy tối đa 5 mục tiêu chính để các phòng ban dễ dàng tập trung hơn.
- Nhận biết và đánh giá tình trạng hiện tại của các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp.
- Xác định các yếu tố không hợp lệ.
- Xác định các lĩnh vực cần thay đổi và cải thiện để tăng hiệu quả.
- Đánh giá cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp và đề xuất bất kỳ thay đổi nào.
- Xác nhận xác định các kết quả cụ thể để cải thiện và phát triển hoạt động chung của toàn bộ doanh nghiệp.
Bước 4: Tìm hiểu và đặt KPI
Từ những kết quả cụ thể cần đạt được liệt kê trong các bước trên, doanh nghiệp sẽ tiếp tục đặt ra các thước đo hiệu suất, tức là mức độ đạt được các mục tiêu đã nêu của công ty.
Từ đó, tiếp tục phát triển và xây dựng KPI cho các nhiệm vụ cụ thể mà từng bộ phận và từng nhân viên cần thực hiện.
kpi sẽ giúp tập trung toàn bộ quá trình triển khai vào các yếu tố cốt lõi nhất.
Bước 5: Tạo ngân sách hàng tháng
Để có thể duy trì khả năng tài chính và hoạt động thu chi trong năm, các doanh nghiệp có thể phân chia ngân sách hàng tháng để quản lý dễ dàng hơn.
Đồng thời, doanh nghiệp có thể chuẩn bị ngân sách riêng cho các tình huống như tăng giá vốn, thời kỳ phi lợi nhuận hoặc mua tài sản dài hạn để đảm bảo rằng ngân sách tổng thể không bị vượt quá trong những trường hợp như vậy.
Bước 6: Đề phòng trước
Việc lường trước được những trở ngại và rủi ro có thể xảy ra trong kế hoạch hoạt động hàng năm sẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch khẩn cấp kịp thời, kiểm soát tổn thất ở mức tối thiểu, giúp duy trì tiến độ và hiệu quả của việc thực hiện aop.
Bước 7: Kiểm tra thường xuyên
Thực hiện giám sát và theo dõi thường xuyên tiến độ thực hiện AOP sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá việc đạt được các mục tiêu trong AOP.
Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp nhanh chóng xác định điều gì đang kìm hãm tiến độ, nếu có, để họ có thể thực hiện các giải pháp cải tiến phù hợp kịp thời.
Tìm hiểu thêm: Yếu tố thúc đẩy bán hàng là gì? Công việc hỗ trợ bán hàng là gì?
Kết thúc
Trên đây là tất cả thông tin về aop và tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp.
Trên đây đã hướng dẫn chi tiết 7 bước xây dựng AOP hiệu quả, hy vọng các bạn có thể nắm bắt đầy đủ và áp dụng vào thực tế, nhằm tạo ra hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của mình.
Đừng quên theo dõi các bài viết thú vị sắp xuất hiện trên glints vietnam!
Tác giả