Đặt vé là gì là một khái niệm không còn quá xa lạ với nhiều người, bởi từ này rất phổ biến và thường gặp khi đặt vé tàu, vé xe hay đặt phòng khách sạn, … nhưng về xuất nhập khẩu thì sao. Đặt phòng có nghĩa là gì hãy cùng simba theo dõi câu trả lời nhé!
đặt chỗ là một thuật ngữ phổ biến xuất hiện trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Tuy nhiên, ở mỗi lĩnh vực, chúng đều có ý nghĩa riêng. Và xuất nhập sổ sách. Vì vậy, nó là một khái niệm thường xuất hiện trong hình thức vận chuyển đường biển. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết thực tế việc đặt vé là như thế nào nhé!
Đặt chỗ Xuất nhập khẩu là gì?
Đặt chỗ là một thủ tục quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa xuất khẩu. Do đó, việc đặt chỗ là việc chủ hàng thực hiện với hãng tàu quốc tế (hãng tàu chuyên vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu). Thông thường, khách hàng (nhà xuất khẩu / nhập khẩu) sẽ lấy phiếu đặt chỗ này từ công ty giao nhận hàng hóa / công ty hậu cần (công ty dịch vụ giao nhận hàng hóa) hoặc trực tiếp từ công ty vận chuyển, hãng hàng không.
Điều quan trọng nhất trong quá trình đặt vé là chọn đúng công ty vận chuyển, công ty vận chuyển cần đảm bảo thời gian vận chuyển hàng hóa đúng tiến độ, tránh tình trạng hàng hóa bị chậm trễ.
Sau khi chấp nhận giá và thống nhất lịch trình vận chuyển, bộ phận kinh doanh của công ty vận chuyển sẽ gửi yêu cầu đặt hàng cho công ty vận chuyển theo yêu cầu đặt hàng của khách hàng. Sau khi công ty vận chuyển nhận được yêu cầu sẽ xác nhận đặt chỗ cho bộ phận kinh doanh bằng cách gửi xác nhận đặt chỗ hay còn gọi là đơn hàng container rỗng.
Sau khi nhận được hóa đơn, nhân viên bộ phận giao nhận hàng hóa sẽ giám sát và phối hợp với khách hàng để sắp xếp đóng thùng rỗng. Sau đó, hàng hóa được vận chuyển đến cảng hoặc đến một cảng đóng container. Bước tiếp theo là thông quan cho lô hàng.
Thông tin quan trọng khi đặt vé
Một số thông tin quan trọng cần đưa vào đặt phòng của bạn bao gồm:
- Tên người gửi hàng (công ty xuất khẩu), tên người phụ trách, số liên lạc / fax
- Tên công ty vận chuyển
- Cảng đi
- Cảng đích
- Ngày giao hàng
- Thông tin đơn hàng như: số lượng, số lượng, kích cỡ …
- Các điều khoản thanh toán cước phí như: trả trước hoặc thu thập
- Giá chào mua, giá chào bán và các phụ phí liên quan khác …
li >
li>
Quy trình đặt trước hàng hóa xuất nhập khẩu
Trước khi bắt đầu đặt hàng, công ty xuất khẩu cần tìm kiếm và lập danh sách các công ty vận chuyển theo yêu cầu về thời gian và yêu cầu hàng hóa. Sau đó, quy trình đặt vé hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Sau khi xác định đơn vị vận chuyển và thời gian vận chuyển cụ thể, nhà xuất khẩu gửi yêu cầu đặt chỗ, bao gồm các thông tin gửi hàng: ngày khởi hành dự kiến, cảng đi, cảng đến, số lượng, loại container, yêu cầu về vị trí container rỗng – Thời gian dỡ hàng, giờ tự do cảng khởi hành, cảng đến …
- Bước 2: Nếu thấy hợp lý và có thể hài lòng, hãng hàng không sẽ kiểm tra chỗ và đồng ý đặt chỗ. Theo đó, công ty vận chuyển sẽ gửi xác nhận đặt chỗ và danh sách đóng gói theo mẫu yêu cầu trước đó.
- Bước 3: Duyệt đơn hàng tại văn phòng công ty vận chuyển, sau đó đóng thùng rỗng.
Trên đây là giải đáp một số thông tin về booking là gì, quy trình đặt hàng hóa xuất nhập khẩu, rất mong được bạn đọc chia sẻ. Hi vọng những bật mí trên đây trong bài viết có thể mang đến cho độc giả nhiều thông tin hữu ích!