Kế toán là một nghề đang phát triển nhanh chóng với nhiều cơ hội nghề nghiệp cho sinh viên. Có nền tảng tiếng Anh kế toán vững chắc là yếu tố vô cùng quan trọng để bạn tăng cơ hội được các công ty, tập đoàn lớn tuyển dụng vào các vị trí cấp cao với mức lương hấp dẫn. Sau đây, trung tâm Anh ngữ Aromatic cung cấp cho các bạn Tài liệu tiếng anh nghiệp vụ kế toán các loại bút toán kế toán thông dụng để các bạn hiểu rõ hơn về nghiệp vụ.
Tài liệu tiếng Anh kế toán về các bút toán thông thường
Một bút toán điều chỉnh là một bút toán trong báo cáo tài chính được thực hiện vào cuối kỳ báo cáo để ghi lại mọi khoản chi phí hoặc thu nhập chưa được ghi nhận trong kỳ đó. Khi một giao dịch bắt đầu trong một kỳ kế toán và kết thúc vào một kỳ sau, các bút toán ghi sổ cần được điều chỉnh để hạch toán đúng giao dịch. – Các bút toán điều chỉnh là các bút toán báo cáo tài chính, thường được lập vào cuối kỳ báo cáo, để ghi nhận bất kỳ khoản chi phí hoặc doanh thu chưa được ghi nhận nào trong kỳ đó. Khi một giao dịch bắt đầu trong một kỳ kế toán và kết thúc vào một kỳ sau đó, thì cần phải có một bút toán điều chỉnh để hạch toán đúng giao dịch.
– Doanh thu tích lũy – Doanh số tích lũy
Doanh thu tích lũy xảy ra khi bạn bán hàng và nhận thanh toán vào một ngày sau đó. Điều chỉnh các bút toán ghi nhận doanh thu lũy kế làm tăng số tiền bán hàng trong các tài khoản doanh thu và tài khoản phải thu. Các khoản phải thu cho biết khách hàng nợ bạn bao nhiêu. – Doanh thu tích lũy xảy ra khi bạn bán hàng và nhận thanh toán vào một ngày sau đó. Bút toán dồn tích cho doanh thu cộng số tiền bán hàng vào các tài khoản doanh thu và tài khoản phải thu. Tài khoản Phải thu cho biết những gì khách hàng nợ.
– Chi phí phải trả – Chi phí đã trả
Các khoản phí phải trả là các khoản phí bạn đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán. Bút toán điều chỉnh dùng để ghi tăng chi phí phải trả tương ứng với chi phí phát sinh và làm tăng tài khoản phải trả tương ứng. Tài khoản phải trả cho biết số tiền bạn nợ các bên khác. – Chi phí phải trả là chi phí mà bạn chưa thanh toán. Các bút toán điều chỉnh được sử dụng để ghi nhận chi phí phải trả làm tăng tài khoản chi phí tương ứng với chi phí phát sinh và làm tăng tài khoản phải trả. Tài khoản phải trả cho biết số tiền bạn nợ các bên khác.
– Doanh thu hoãn lại – Doanh thu chưa thực hiện (Người mua ứng trước)
Doanh thu hoãn lại hoặc chưa thực hiện xảy ra khi bạn nhận trước tiền mặt cho các dịch vụ trong tương lai. Khi bạn cung cấp dịch vụ để kiếm thu nhập, bạn tạo một mục điều chỉnh để tăng tài khoản thu nhập và giảm số tiền kiếm được của tài khoản thu nhập chưa thực hiện. Ví dụ: giả sử doanh nghiệp nhỏ của bạn tính phí 200 đô la vào đầu tháng cho dịch vụ hàng tháng. Vào cuối tháng, bạn tạo một mục điều chỉnh để thêm 200 đô la vào tài khoản thu nhập và giảm 200 đô la thu nhập chưa thực hiện. – Doanh thu hoãn lại hoặc chưa thực hiện xảy ra khi bạn nhận được khoản thanh toán trước khi các dịch vụ trong tương lai được cung cấp. Khi bạn cung cấp dịch vụ để kiếm thu nhập, anh ta sẽ tạo một mục điều chỉnh để tăng tài khoản thu nhập bằng số tiền kiếm được. Ví dụ: giả sử doanh nghiệp nhỏ của bạn có doanh thu dịch vụ 200 đô la vào đầu tháng và bạn tạo mục nhập điều chỉnh để thêm 200 đô la vào tài khoản doanh thu và trừ 200 đô la vào tài khoản doanh thu chưa thực hiện.
– Các khoản phí trả chậm – Các khoản phí trả trước
Các khoản phí trả trước hoặc trả chậm là các khoản phí mà bạn đã trả trước bằng tiền mặt vào một ngày trước đó nhưng chưa phát sinh. Khi phát sinh chi phí, bạn tạo bút toán điều chỉnh để tăng tài khoản chi phí tương ứng và giảm tài khoản chi phí trả trước. Ví dụ: nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn trả trước 2.000 đô la tiền thuê vào đầu tháng. Bạn tạo một mục điều chỉnh vào cuối tháng để thêm 2.000 đô la vào tài khoản chi phí thuê và giảm 2.000 đô la cho tài khoản thuê trả trước. – Phí trả trước là phí bạn trả trước hạn. Khi bạn thanh toán một khoản chi phí, bạn thực hiện một bút toán điều chỉnh làm tăng tài khoản chi phí và giảm tài khoản chi phí trả trước tương ứng. Ví dụ: nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn trả trước 2.000 đô la tiền thuê tài sản vào đầu tháng. Bạn tạo một mục nhập đã điều chỉnh vào cuối tháng để thêm $ 2.000 vào tài khoản chi phí thuê và ghi giảm $ 2.000 vào tài khoản chi phí thuê trả trước.
Giao dịch là loại sự kiện kinh doanh chính mà bạn tạo các bút toán kế toán. Ví dụ về các giao dịch kế toán là ghi hóa đơn của khách hàng, hóa đơn của nhà cung cấp, biên lai tiền mặt và mua tài sản cố định. Bút toán kế toán này được sử dụng theo cả cơ sở dồn tích và tiền mặt. – Chuyển nhượng là một sự kiện kinh doanh trong đó bạn sẽ tạo một bút toán kế toán. Ví dụ về bút toán kế toán là xác nhận hóa đơn cho khách hàng, hóa đơn từ nhà cung cấp, biên lai hoặc đơn đặt hàng vào một tài khoản cố định. Loại bút toán này được sử dụng theo cả nguyên tắc kế toán dồn tích và kế toán tiền mặt.
Bút toán cuối kỳ là bút toán nhật ký được sử dụng vào cuối kỳ kế toán để chuyển số dư cuối kỳ từ tất cả các tài khoản thu nhập, chi phí, lãi và lỗ (được gọi là tài khoản “tạm thời”) sang tài khoản lợi nhuận được giữ lại. Làm như vậy sẽ làm trống các tài khoản tạm thời để chúng có thể bắt đầu tích lũy thông tin giao dịch trong kỳ kế toán tiếp theo. – Bút toán cuối kỳ là bút toán Nhật ký dùng để chuyển số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản thu nhập, chi phí, lãi, lỗ sang tài khoản lợi nhuận để lại cuối kỳ kế toán. Khi làm như vậy, họ đã “dọn dẹp” các tài khoản tạm thời để có thể bắt đầu tích lũy thông tin giao dịch mới trong kỳ kế toán tiếp theo.
Gần đây, aroma đã cung cấp cho bạn tài liệu tiếng Anh chuyên nghiệp về các loại bút toán kế toán phổ biến. Tôi hy vọng bạn hiểu bản chất của mỗi mục nhập nhật ký và không nhầm lẫn chúng trong công việc.
Có thể bạn quan tâm: