Bài viết này, học excel trực tuyến sẽ giúp bạn giải thích các tham chiếu nước ngoài trong excel một cách cơ bản và hướng dẫn bạn cách tham chiếu một bảng tính hoặc các bảng tính trong công thức.
Bạn đang xem: Dấu chấm than trong excel có nghĩa là gì
Khi tính toán dữ liệu trong excel, đôi khi bạn cần lấy dữ liệu từ một trang tính khác hoặc thậm chí một tệp excel khác. Để thực hiện việc này, chỉ cần tạo liên kết giữa hai trang tính (cùng một sổ làm việc hoặc các trang tính khác nhau) bằng cách sử dụng tham chiếu ô hoặc liên kết.
Tham chiếu ô bên ngoài trong excel là tham chiếu đến một ô hoặc mảng ô (phạm vi) không có trong trang tính hiện tại. Lợi ích của việc sử dụng tham chiếu bên ngoài là bất cứ khi nào tham chiếu ô thay đổi, giá trị do tham chiếu bên ngoài trả về sẽ tự động được cập nhật.
Tham chiếu bên ngoài và tham chiếu ô trong excel tương tự nhau, nhưng có sự khác biệt. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ bắt đầu với những điều cơ bản và tạo một số loại tài liệu tham khảo bên ngoài với các ví dụ cụ thể
Tạo tham chiếu từ một trang tính khác
Để tham chiếu một ô hoặc một nhóm ô trong một trang tính khác trong cùng một trang tính, hãy đặt tên trang tính sau dấu (!) trước địa chỉ ô.
Công thức trông như thế này
sheet_name! cell_address
Ví dụ đề cập đến ô a1 trong sheet2, nhập sheet2! a1.
sheet_name! first_cell: last_cell
Ví dụ tham chiếu đến các ô a1: a10 trong sheet2, nhập sheet2! a1: a10
Trong thực tế, khi giá trị của ô a1 trong bảng thống kê được nhân với 10, công thức tham chiếu bên ngoài như sau
= ‘thống kê’! a1 * 10
Tạo tham chiếu đến một trang tính khác trong excel
Khi viết công thức tham chiếu đến ô nằm trong trang tính khác, bạn có thể đặt tên trang tính khác sau dấu (!) và tham chiếu thủ công đến ô, điều này dễ xảy ra lỗi.
Một cách tiếp cận tốt hơn là trỏ đến ô trong một trang tính khác mà bạn muốn công thức tham chiếu đến và để excel tự sửa cú pháp. Để excel chèn một tham chiếu đến một trang tính khác, hãy làm theo các bước sau
Ví dụ: nếu bạn có danh sách bán hàng và bạn muốn tính VAT (19%) cho mọi sản phẩm trong bảng tính không bao gồm VAT, hãy làm theo các bước sau
Tương tự như trên, bạn có thể tham chiếu một mảng ô trong một trang tính khác. Sự khác biệt duy nhất là chọn nhiều ô từ trang tính. Ví dụ: để tìm tổng doanh số trong các ô b2: b5 trên trang tính Doanh số, hãy nhập công thức sau
= sum (‘doanh số bán hàng’! b2: b5)
Tham chiếu từ sổ làm việc khác
Trong công thức microsoft excel, các tham chiếu bên ngoài từ trang tính khách được hiển thị theo hai cách tùy thuộc vào vị trí nguồn của sổ làm việc mở hoặc đóng
Mở tham chiếu bên ngoài của sổ làm việc
Khi nguồn bảng tính được mở, tham chiếu bên ngoài chứa tên trang tính (bao gồm cả phần mở rộng tệp) được đặt trong dấu ngoặc vuông, đứng trước tên trang tính, dấu và (!) và tham chiếu ô hoặc mảng. Cú pháp như sau:
sheet_name! reference_cell_address
Tham chiếu bên ngoài đến b2: b5 trong trang tính tháng 1 nằm trong Sales Spreadsheet.xlsx:
‘t1’b2: b5
Nếu bạn muốn tính tổng các ô, công thức tham chiếu bảng tính như sau:
= sum (t1! b2: b5)
Tham chiếu bên ngoài cho sổ làm việc đã đóng
Khi tham chiếu từ một sổ làm việc khác, sổ làm việc này không nhất thiết phải mở. Nếu nguồn của sổ làm việc bị đóng, đường dẫn đến tham chiếu bên ngoài phải được chèn vào
Ví dụ: chèn các ô b2: b5 từ bảng tính bán hàng vào trang tính tháng 1. xlsx nằm trong thư mục báo cáo của ổ đĩa d và công thức như sau:
= sum (d: bc ‘t1’! b2: b5)
và
Nếu bạn tạo tham chiếu đến một sổ làm việc đang mở và sau đó đóng nguồn của sổ làm việc, tham chiếu bên ngoài sẽ tự động cập nhật để bao gồm đường dẫn đầy đủ.
Xem thêm: Xe biển số d là gì? Kiến thức cơ bản về xe tải Ô tô và xe tải chậm bán và người kinh doanh thua lỗ
= sum (‘t1’! b2: b5)
= sum (‘Tháng 1’! b2: b5)
= sum (‘d: report january’! b2: b5)
Tham chiếu một trang tính khác trong excel
Cũng giống như việc tạo công thức excel tham chiếu đến một trang tính khác, bạn không cần phải nhập tham chiếu đến trang tính theo cách thủ công. Chỉ cần chuyển sang một trang tính khác trong khi nhập công thức và chọn ô hoặc mảng bạn muốn tham chiếu. microsoft excel sẽ làm phần còn lại
Tham chiếu đến tên trong các trang tính giống nhau hoặc khác nhau
Để làm cho các tham chiếu bên ngoài nhỏ gọn hơn, bạn có thể tạo một tên trong trang tính nguồn và sau đó tham chiếu đến tên đó từ một trang tính khác nằm trong cùng một trang tính hoặc một trang tính khác.
Tạo tên trong excel
Để tạo tên trong excel, hãy chọn tất cả các ô bạn muốn tham chiếu. Sau đó, chuyển đến tab Công thức> Xác định tên và nhấp vào nút Xác định tên hoặc nhấn ctrl + f3 và nhấp vào Mới
Trong hộp thoại Tên mới, hãy nhập tên bạn muốn (hãy nhớ khoảng trắng không được sử dụng cho tên excel) và kiểm tra mảng tham chiếu được liệt kê trong hộp Tham chiếu.
Ví dụ: đây là cách tạo tên (sales_t1) cho các ô b2: b5 trong trang tính tháng 1
Sau khi tạo tên, bạn có thể sử dụng tham chiếu bên ngoài này trong excel. Định dạng của tham chiếu này đơn giản hơn nhiều so với tham chiếu trang tính và bảng tính được đề cập ở trên.
Bạn nên tạo tên ở cấp trang tính (trừ khi bạn có lý do để không làm như vậy) vì chúng đơn giản hóa việc tạo tham chiếu bên ngoài hơn tên trang tính.
Đặt tên cho tham chiếu trong một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc
Để tham chiếu tên cấp trang tính trong cùng một sổ làm việc, chỉ cần nhập tên vào tham số hàm
= function (name)
Ví dụ: để tìm tổng các ô trong tên sales_t1 bạn vừa tạo, hãy sử dụng công thức sau = sum (sales_t1)
Để tham chiếu tên cấp trang tính từ một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc, bạn phải đặt trước tên trang tính bằng dấu chấm than:
= function (sheet_name! name)
Ví dụ
= sum (t1! sales_t1)
Nếu tên trang tính chứa khoảng trắng hoặc các ký tự không phải chữ và số, hãy nhớ đặt chúng trong dấu ngoặc kép, như được hiển thị bên dưới
= sum (‘báo cáo t1’! sales_t1)
Tên tham chiếu trong sổ làm việc khác
Tham chiếu đến tên cấp trang tính trong một sổ làm việc khác, bao gồm tên sổ làm việc (bao gồm phần mở rộng tệp), dấu chấm than và tên (tên của mảng)
= function (worksheet_name! name)
Ví dụ
= sum (total.xlsx! sales_t1)
Để tham chiếu tên cấp trang tính trong một sổ làm việc khác, công thức cũng phải chứa tên trang tính theo sau là dấu chấm than và tên trang tính phải được đặt trong dấu ngoặc vuông. Ví dụ:
= sum (‘c Documents total.xlsx’! sales_t1)
Cách tạo tham chiếu tên
Nếu bạn tạo nhiều tên khác nhau trong trang tính excel của mình, bạn không cần phải nhớ tất cả. Để chèn tham chiếu tên vào công thức, hãy làm theo các bước sau
Nếu tên cấp bảng tính được tham chiếu trong một sổ làm việc khác, hãy chuyển đến sổ làm việc đó. Bỏ qua bước này nếu tên nằm trên một trang tính trong cùng một sổ làm việc
Nếu bạn đang tham chiếu một tên ở cấp trang tính, hãy chuyển đến trang tính đó (trong cùng một trang tính hoặc một trang tính khác)
Vì vậy, bạn biết cách tạo các tham chiếu bên ngoài trong excel và bạn có thể sử dụng chúng để lấy dữ liệu cho các phép tính dễ dàng hơn.