Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên (pháp nhân) để làm hoặc không làm một việc gì đó trong khuôn khổ pháp luật. Hợp đồng có thể được thực hiện sau khi hai bên đạt được thỏa thuận.
Trong bài viết này, megadoc xin làm rõ các vấn đề liên quan đến hình thức hợp đồng hiện tại
1. Hợp đồng là gì? điều khoản hợp đồng?
Theo quy định tại Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015: “Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, sửa đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự”
Theo nội dung của Điều 401, khoản 1: “Hợp đồng được giao kết hợp pháp sẽ có hiệu lực kể từ ngày ký, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc pháp luật liên quan có quy định khác.
Về nguyên tắc, giữa thời điểm hợp đồng được xác lập và thời điểm hợp đồng có hiệu lực có sự chênh lệch nhất định, tùy thuộc vào quy định của pháp luật và thỏa thuận giữa các bên. Cụ thể: “Hợp đồng được coi là có hiệu lực kể từ ngày ký” (chữ ký, điểm chỉ, điểm lăn tay…) nhưng “trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc pháp luật liên quan có quy định khác”.
Để xem xét hiệu lực của hợp đồng, chúng ta cần dựa vào các quy định của pháp luật và thỏa thuận của các bên. Nếu pháp luật không có quy định khác và các bên chưa thỏa thuận thì hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
2. Hình thức của hợp đồng là gì? Có những loại hợp đồng nào?
Hình thức của hợp đồng là sự thể hiện của hợp đồng, trong đó ghi lại sự thỏa thuận của các bên trong hợp đồng. Các bên có thể thỏa thuận về hình thức của hợp đồng: bằng miệng, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể.
Khi hai bên đồng ý giao kết hợp đồng theo một trong ba hình thức trên thì hợp đồng được coi là có hiệu lực và hai bên phải tuân theo các quy định về nội dung của hợp đồng theo hình thức này.
Các hình thức hợp đồng phổ biến nhất hiện nay:
– Hợp đồng bằng lời nói (bằng miệng)
Hợp đồng miệng hay hợp đồng miệng là hợp đồng được lập dưới dạng nói. Các bên sẽ trao đổi nội dung đã thỏa thuận với nhau thông qua đối thoại trực tiếp hoặc qua điện thoại, điện thoại, thông tin điện tử,… bày tỏ tâm tư, nguyện vọng trong hợp đồng, giao kết hợp đồng. Tất cả các loại hợp đồng đều có thể được hình thành bằng lời nói, trừ trường hợp pháp luật quy định hình thức hợp đồng bắt buộc.
Do ưu điểm của giao kết hợp đồng miệng là phương thức giao kết tương đối đơn giản, nhanh chóng, ít tốn kém nên được sử dụng phổ biến trong các giao dịch dân sự, tuy nhiên hình thức hợp đồng này ít được sử dụng trong thương mại. buôn bán.
Vì sự tiện lợi của các hợp đồng như vậy, nên thực tế có nhiều hợp đồng cần phải được giao kết bằng văn bản hoặc công chứng bằng văn bản, chẳng hạn như hợp đồng mua bán nhà, hợp đồng thuê bất động sản, v.v. Tuy nhiên, do các bên muốn đơn giản hóa thủ tục nên thường ký hợp đồng miệng, dẫn đến nhiều tranh chấp khó giải quyết.
Theo quy định tại Điều 400 Khoản 3 Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng miệng được xác lập là thời điểm các bên thỏa thuận về nội dung của hợp đồng. Tuy nhiên, pháp luật không quy định thời điểm cụ thể nên trên thực tế, nếu các bên ký hợp đồng miệng thì cần lưu ý thời điểm ký kết là thời điểm các bên đã hiểu rõ nội dung cơ bản của hợp đồng. Một bản sao của hợp đồng và sự đồng ý được thông báo đối với việc thực hiện của nó.
– Một hợp đồng theo hành vi cụ thể
Hợp đồng được giao kết bằng các hành vi cụ thể có thể có nhiều hình thức. Các hành vi này thường được sử dụng để xác lập các hợp đồng tương hỗ, có hiệu lực ngay lập tức và trở thành tập quán phổ biến trong các hoạt động và lĩnh vực liên quan. Tại nơi xác lập giao dịch, hoặc hành vi cụ thể cũng thường được sử dụng trong hoạt động dịch vụ công mà nhà cung cấp dịch vụ đã có mã hoạt động rõ ràng và đã công bố.
– Trong nhiều trường hợp, khi một bên biết được đề nghị giao kết hợp đồng của bên kia, thể hiện sự đồng ý giao kết hợp đồng bằng một hành động cụ thể và cho biết rằng nếu bạn đồng ý cho bên kia biết, thì hành vi cụ thể cũng được coi là một hình thức biểu hiện của hợp đồng.
– Hợp đồng bằng văn bản
Các hợp đồng bằng văn bản đảm bảo rằng mong muốn của các bên được thể hiện rõ ràng và mỗi điều khoản hợp đồng dự định sẽ được các bên cam kết. Trong văn bản này, hai bên phải ghi đầy đủ nội dung cơ bản của hợp đồng và hai bên phải cùng ký vào văn bản. Khi xảy ra tranh chấp, hợp đồng được lập thành văn bản có giá trị pháp lý cao hơn hợp đồng bằng miệng. Tùy theo nội dung của hợp đồng mà các bên có thể dễ dàng thực hiện quyền yêu cầu bồi thường của mình đối với bên kia.
Đối với những hợp đồng mà thời gian thực hiện khác với thời gian ký kết, các bên thường chọn hình thức này. Thông thường, hợp đồng được lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản. Hợp đồng được coi là bằng chứng về quyền công dân của anh ta.
Theo quy định về hình thức giao dịch dân sự, pháp luật quy định giao dịch dân sự phải được thể hiện bằng văn bản có công chứng, chứng thực thì các bên phải tuân theo quy định (Điều 2, Điều 119). , blds 2015).
Thời điểm giao kết hợp đồng bằng văn bản là khi bên cuối cùng ký vào văn bản hoặc chấp nhận thông qua hình thức khác được ghi trong văn bản (Điều 4, Điều 400, BLDS 2015).
Có hai loại văn bản: văn bản điện tử và văn bản truyền thống.
+ Hợp đồng truyền thống (văn bản giấy)
Đây là một dạng hợp đồng được thể hiện bằng văn bản, được trình bày trên chất liệu hữu hình và thể hiện nội dung rõ ràng mà các bên có thể đọc, lưu giữ và đảm bảo tính toàn vẹn của nó. Nội dung. Trong hợp đồng truyền thống bao gồm:
+ “giấy viết tay”, những giấy tờ thường không được công chứng bao gồm chứng thư, tài liệu dạng hợp đồng chứng minh … cũng như vé giữ xe, biên lai …
+ Giấy tờ có công chứng, chứng thực.
+ Các giấy tờ phải đăng ký ủy quyền như: đăng ký hợp đồng, đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng …
+ Hợp đồng điện tử:
Theo các Mục 33 và 34 của Đạo luật Giao dịch Điện tử 2005:
Hợp đồng điện tử là hợp đồng được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu. Nơi thông điệp điện tử là thông tin được tạo, gửi, nhận và lưu trữ dưới dạng điện tử
Chỉ vì hợp đồng điện tử được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu nên không thể phủ nhận giá trị pháp lý của nó.
Hơn nữa, Điều 14 của Đạo luật quy định rằng giá trị của một thông điệp dữ liệu làm bằng chứng không thể bị phủ nhận chỉ vì nó là một thông điệp dữ liệu. Giá trị chứng minh của thông điệp dữ liệu được xác định theo độ tin cậy của cách thức thông điệp dữ liệu được tạo ra, lưu trữ hoặc truyền đi; cách đảm bảo và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách xác định người khởi tạo và các yếu tố liên quan khác.
Khi giao kết hợp đồng điện tử, trừ khi các bên có thỏa thuận khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.
Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử:
+ Các bên có quyền giao kết và thực hiện hợp đồng bằng phương thức điện tử.
+ Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân theo các quy định của Luật giao dịch điện tử và Luật hợp đồng.
+ Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thỏa thuận các yêu cầu kỹ thuật, xác thực và các điều kiện đảm bảo tính toàn vẹn và bí mật liên quan đến hợp đồng điện tử đó. .
.png)
Hợp đồng điện tử:
+ Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để thực hiện một số hoặc tất cả các giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng.
+ Khi giao kết hợp đồng, trừ khi các bên có thỏa thuận khác, các đề nghị và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được gửi qua thông điệp dữ liệu.
Thời gian và địa điểm gửi, nhận, gửi và nhận thông điệp dữ liệu trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử
– Gửi thông điệp dữ liệu khi nào và ở đâu
Trừ khi các bên giao dịch có thỏa thuận khác, thời gian và địa điểm gửi thông điệp dữ liệu như sau:
+ Thời điểm gửi thông điệp dữ liệu là thời điểm thông điệp dữ liệu đi vào hệ thống thông tin và nằm ngoài tầm kiểm soát của người khởi tạo.
+ Nếu người gửi là cơ quan, tổ chức thì nơi gửi thông điệp dữ liệu là trụ sở chính của người gửi; nếu người gửi là cá nhân thì nơi cư trú của người gửi. Nếu người khởi tạo có nhiều văn phòng, vị trí nơi thông điệp dữ liệu được gửi là vị trí có liên quan chặt chẽ nhất đến giao dịch.
– Thông điệp dữ liệu được nhận ở đâu và khi nào
Trừ khi các bên giao dịch có thỏa thuận khác, thời gian và địa điểm nhận thông điệp dữ liệu như sau:
+ Nếu bên nhận đã chỉ định hệ thống thông tin nhận thông điệp dữ liệu thì thời điểm nhận thông điệp dữ liệu là thời điểm thông điệp dữ liệu đi vào hệ thống thông tin được chỉ định; nếu bên nhận không chỉ định hệ thống thông tin nhận thông điệp dữ liệu. bản tin dữ liệu, thời điểm bản tin dữ liệu nhận được là thời điểm bản tin dữ liệu đi vào máy thu thời điểm của bất kỳ hệ thống thông tin nào của bên.
+ Nếu người nhận là cơ quan, tổ chức hoặc nơi ở thường xuyên của người nhận (nếu người nhận là cá nhân) thì địa điểm nhận thông điệp dữ liệu là địa chỉ trụ sở của người nhận. Nếu người nhận có nhiều văn phòng thì nơi nhận thông điệp dữ liệu là nơi gần quan hệ giao dịch nhất.
3. Ưu điểm của hợp đồng điện tử megadoc
So với hợp đồng giấy truyền thống, việc sử dụng hợp đồng điện tử mang lại nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật nhất:
– Thuận tiện, nhanh chóng, minh bạch
Hợp đồng điện tử có thể được ký kết mọi lúc, mọi nơi, không cần phải gặp trực tiếp đối tác và không lo quản lý đi công tác làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của công ty.
Hợp đồng điện tử còn mang đến quy trình, thủ tục thực hiện nhanh chóng, chính xác và minh bạch, giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của dn
– Dễ dàng quản lý, lưu trữ và tìm kiếm
So với hợp đồng giấy thông thường với chi phí quản lý và lưu trữ cao, hợp đồng điện tử giải quyết được tất cả những hạn chế của hợp đồng giấy trong việc lưu trữ và truy xuất các công việc liên quan. Tìm kiếm, vì các hợp đồng điện tử được lưu trữ trong hệ thống theo thời gian và theo thời gian. loại hợp đồng. Người dùng dễ dàng tra cứu, tìm kiếm, báo cáo chỉ với vài thao tác đơn giản trên phần mềm. Ngoài ra, phần mềm hợp đồng điện tử có thể dễ dàng truy cập và tìm kiếm các hợp đồng đã ký, hợp đồng đang chờ xử lý, hợp đồng đã trả lại thông qua chức năng lọc của hệ thống.
– Tiết kiệm thời gian và chi phí
Với hợp đồng điện tử, mọi thao tác của người dùng từ tạo, xem xét, ký kết, gửi và nhận hợp đồng đều được xác nhận nhanh chóng trên hệ thống phần mềm thông qua Internet, ít tốn thời gian in ấn, quản lý, lưu trữ, chuyển giao hoặc di chuyển hợp đồng để ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng ngay tại chỗ
Đến với megadoc, nhóm của chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại hợp đồng phổ biến và đưa ra lời khuyên phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ anh trang (0964246266)