Hóa đơn tự in là gì? Quy định hiện hành về việc tự in hóa đơn là gì? Trong bài viết này, lawkey sẽ giúp bạn đọc giải đáp những thắc mắc này.
Hóa đơn tự in là gì?
Theo thông tư 39/2014 / tt-btc, hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức thương mại đặt in trên thiết bị máy tính, máy tính tiền hoặc các loại máy móc khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hóa đơn tự in là một trong ba hình thức hóa đơn khác với hóa đơn điện tử và hóa đơn đặt in.
Người dùng tự in hóa đơn
Thông tư 39/2014 / tt-btc quy định các đối tượng được tạo hóa đơn tự in bao gồm:
Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp có thể tạo hóa đơn từ mã số thuế
-Các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao
– Đơn vị sự nghiệp công lập sản xuất và hoạt động theo quy định của pháp luật.
– Doanh nghiệp, ngân hàng có vốn đăng ký từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo vốn thực góp khi xuất hóa đơn, bao gồm cả chi nhánh, đơn vị trực thuộc ở tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính. và đã kê khai, nộp thuế GTGT.
Doanh nghiệp mới được thành lập vào ngày 01 tháng 06 năm 2014 với số vốn đăng ký dưới 15 tỷ đồng Việt Nam.
Đây là doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ đầu tư mua tài sản cố định, máy móc, thiết bị có giá trị ghi trên hóa đơn mua tài sản cố định, máy móc thiết bị từ 1 tỷ đồng trở lên. , thiết bị có thể tự động in hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nếu đáp ứng các điều kiện sau khi thiết bị có thông báo:
– Mã số thuế đã được xuất bản
– Kiếm thu nhập từ việc bán hàng hóa và dịch vụ
– Có hệ thống trang thiết bị đảm bảo cho việc in ấn, lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
– Là đơn vị kế toán theo quy định của pháp luật kế toán, có phần mềm tự in hóa đơn, đảm bảo hàng tháng phải chuyển số liệu của phần mềm tự in vào sổ kế toán để hạch toán kinh doanh. Cục doanh thu nội địa
– Chưa bị xử lý vi phạm về thuế hoặc đã bị xử lý vi phạm về thuế và đã bị xử lý hình sự nhưng tổng số tiền phạt vi phạm về thuế trong thời hạn 365 ngày dưới 50 triệu đồng kể từ ngày lập hóa đơn tự in đầu tiên liên tiếp. thông báo và trước đó
– Có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in được cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác nhận đủ điều kiện.
Nguyên tắc tự in hóa đơn
thông tư 39/2014 / tt-btc quy định rằng các tổ chức được phép tạo hóa đơn tự in bằng chương trình tự in trên thiết bị máy tính, máy tính tiền hoặc các loại máy khác phải tuân thủ Quy tắc 02 sau:
– Việc đánh số hóa đơn được thực hiện tự động. Số hóa đơn chỉ được in một lần trên mỗi bản sao, và nếu in từ lần thứ hai, nó phải xuất hiện dưới dạng một bản sao.
– Phần mềm ứng dụng in hóa đơn phải đảm bảo các yêu cầu về bảo mật bằng cách phân quyền cho người dùng để người dùng trái phép không thể can thiệp vào việc thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.
Tạo tệp từ hóa đơn đã in
Trước khi in và phát hành hóa đơn, đơn vị kế toán phải chuẩn bị in hóa đơn và nộp cho cơ quan thuế. Hồ sơ để tạo hóa đơn tự in bao gồm:
– Đăng ký tự in hóa đơn
– Đã quyết định yêu cầu tự in hóa đơn
– Các mẫu hóa đơn do tổ chức, cá nhân tự thiết kế
– Bản đồ sản xuất, hoạt động và văn phòng giao dịch do tổ chức, cá nhân vẽ, có xác nhận và cam kết của người phụ trách tổ chức, cá nhân
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
– Người phụ trách các tổ chức, cá nhân sản xuất, vận hành
-Bản gốc và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký khai thuế theo phương pháp khấu trừ
& gt; & gt; Xem thêm: 17 Lỗi Hóa Đơn Không Bị Phạt
& gt; & gt; Xem Thêm: Xử phạt Vi phạm Sử dụng Hóa đơn trong Bán Hàng hóa và Dịch vụ
Trên đây là những quy định chung do lawkey chia sẻ về việc tự in hóa đơn theo quy định của pháp luật. Mọi thắc mắc liên quan vui lòng liên hệ hotline của lawkey để được tư vấn. Cám ơn vì sự quan tâm của bạn.