Hầu như ai đi làm lâu năm cũng đều mong muốn phấn đấu lên đến vị trí quản lý. Vậy trước hết chúng ta cần phải hiểu năng lực quản lý là gì, các năng lực quản lý cần có và phương pháp rèn luyện để có thể đặt mục tiêu cho bản thân trong quá trình thăng tiến sự nghiệp. Bài viết dưới đây cung cấp tất cả thông tin mà các cá nhân cần để đặt nền tảng tiến xa hơn đến vị trí quản lý.
Năng lực quản lý là gì?
Năng lực quản lý đề cập đến kiến thức và khả năng của các cá nhân ở các vị trí quản lý để hoàn thành các hoạt động hoặc nhiệm vụ quản lý cụ thể nhất định. Kiến thức và khả năng này có thể được học và thực hành. Tuy nhiên, chúng cũng có thể đạt được bằng cách thực hiện các hoạt động và nhiệm vụ được yêu cầu.
Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý là gì?
Quản lý tốt là quan trọng vì nhiều lý do.
Tạo môi trường làm việc tốt
Người phụ trách công ty chịu trách nhiệm về môi trường làm việc của doanh nghiệp. Tất cả các công ty cần giao tiếp rõ ràng, tổ chức tốt và trao quyền hiệu quả để hiểu họ đang làm gì, khi nào và ở đâu. Một nhóm có định hướng rõ ràng và hiểu rõ vai trò của mình sẽ làm việc cùng nhau tốt hơn. Các kỹ năng quản lý tốt như ủy quyền và giao tiếp là chìa khóa để tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
Biết mọi người của bạn
Những nhà quản lý tài ba là những người giao tiếp tuyệt vời, nhưng những nhà lãnh đạo tài ba mới thực sự hiểu con người. Hiểu được các loại nhân viên khác nhau, động cơ của họ và cách họ phản ứng với các tình huống là rất quan trọng trong kinh doanh. Các nhà quản lý hiểu được điều này có thể ủy quyền tốt hơn và áp dụng trí tuệ cảm xúc vào hoạt động kinh doanh của họ – điều mà thị trường ngày càng đòi hỏi.
Thúc đẩy sự phát triển tập thể
Tất cả các nhà quản lý giỏi đều biết rằng nhân viên của họ cũng có tham vọng như họ và điều quan trọng là phải phát triển một nhóm ngày càng phát triển. Bạn càng khuyến khích nhân viên cải thiện bản thân, doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động tốt hơn, và có kỹ năng quản lý tốt sẽ giúp bạn cung cấp các chương trình đào tạo và khen thưởng tốt hơn cho doanh nghiệp của mình.
Năng lực quản lý theo yêu cầu của các nhà lãnh đạo
Kỹ năng Lãnh đạo
là cách một người sử dụng khả năng và cách thức của mình để ảnh hưởng đến người khác theo hướng tích cực. Nói cách khác, lãnh đạo là một kỹ năng vô cùng quan trọng trong khả năng quản lý của một người. Để phát triển kỹ năng quản lý, trước tiên bạn cần phải là một nhà lãnh đạo truyền cảm hứng và thúc đẩy người khác làm theo bạn.
Độ sâu và bề rộng của kiến thức chung và kiến thức chuyên môn
Như đã đề cập trong Năng lực quản lý là gì, bạn có thể thấy rằng chuyên môn cũng quan trọng không kém để cải thiện năng lực quản lý. Không một lĩnh vực nào có thể tồn tại và phát triển nếu không có các lĩnh vực khác đi kèm. Ví dụ, để tiếp thị tốt, bạn cần sản phẩm tốt, và để bán hàng tốt, bạn cần tiếp thị tốt. Vì vậy, để công việc diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, người quản lý có chuyên môn giỏi trong lĩnh vực của mình cần phải có kiến thức về các lĩnh vực khác để có thể hỗ trợ đồng nghiệp đạt được mục tiêu chung của công ty.
Khả năng của chương trình
Để đo lường, giám sát và phân phối công việc, người quản lý phải phát triển kế hoạch làm việc. Người quản lý có kỹ năng lập kế hoạch tốt sẽ kiểm soát được tiến độ công việc, hoạt động của mọi người, để kết quả công việc nằm trong sự mong đợi của họ. Với kỹ năng lập kế hoạch tốt, người quản lý có thể lường trước được nhiều phương án sẽ phát sinh khi thực hiện công việc, để không ít trường hợp đội, nhóm do mình quản lý có những thiếu sót thậm chí không hoàn thành công việc.
Biết cách sử dụng nguồn nhân lực
Một người quản lý có kiến thức và kỹ năng tốt nhất không thể tự mình hoàn thành công việc. Vì vậy, họ cần phải có khả năng nhìn thấy những loại người và nhiệm vụ phù hợp với nhiệm vụ của họ. Nếu giao đúng người đúng việc thì nhiệm vụ chung nhất định đạt được kết quả tốt. Ví dụ, người giỏi khoan dung, quyết đoán thì để họ làm công việc quyết định, người cẩn thận, nhẹ nhàng thì để họ làm công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ.
Kỹ năng mềm tốt
Đây là kỹ năng mà mọi người đều cần trong công việc và nó thậm chí còn đòi hỏi nhiều hơn đối với các nhà quản lý. Bên cạnh việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với mọi người, người lãnh đạo cũng cần có kỹ năng giải quyết tình huống đồng đội, làm cầu nối giữa mọi người, làm trí óc cho nhân viên, phát huy hết năng lực bản thân.
Giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả
Đây là một kỹ năng tổng hợp đòi hỏi người quản lý phải có nhiều phẩm chất, chẳng hạn như nhạy bén với thị trường, tầm nhìn xa, phân tích tình huống và phán đoán. Các nhà quản lý sẽ sử dụng các kỹ năng được mô tả ở trên để xác định, xác định nguyên nhân của một vấn đề, sau đó phân loại thông qua nhiều lựa chọn khác nhau và đưa ra giải pháp.
Cách hiệu quả để đào tạo và cải thiện kỹ năng quản lý là gì?
Mọi người là trên hết
Những người thực sự quan tâm đến việc quản lý của bạn. Đây là kỹ năng quan trọng đầu tiên và vì lý do chính đáng – nếu bạn không biết cách quản lý những người làm việc cho mình, bạn sẽ không thể thành công.
Tại sao? Vì kết quả của người quản lý có thể nhìn thấy được thông qua quá trình làm việc của nhân viên. Kết quả của nhóm phụ thuộc vào từng thành viên, vì vậy biết cách làm việc với họ là rất quan trọng.
Không bao giờ quản lý vi mô
Đây là một trong những điều mà nhiều nhà quản lý đang làm ngày nay. Không có lợi ích gì khi sử dụng quyền lực và mọi người có khả năng rời bỏ kiểu người quản lý này.
Kinh nghiệm trong lĩnh vực này
Nhiều người tin rằng miễn là bạn biết cách quản lý công việc, bạn có thể nhận được vị trí quản lý ngay cả khi không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, điều này là sai lầm.
Bạn đã thuê những người hiểu biết về tài chính và những người quản lý tài chính với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT chưa? Tuyệt đối không.
Họ có thể xuất sắc trong quản lý, nhưng họ sẽ không thể thành công nếu không có bằng cấp hoặc kiến thức về CNTT. Mọi người tìm đến người quản lý để được hướng dẫn và giúp đỡ khi họ không biết cách hoàn thành công việc. Các nhà quản lý tài chính có thể giúp các lập trình viên viết mã như thế nào?
Kỹ năng thuyết trình
Người quản lý phải trình bày các báo cáo, kết quả, câu chuyện thành công … của nhóm cho các nhân viên khác, ban giám đốc và thậm chí bên ngoài công ty. Vì vậy, nếu bạn ngại nói trước đám đông, bạn sẽ không phải là một nhà quản lý giỏi.
Truyền cảm hứng cho người khác, không bao giờ khiến mọi người sợ hãi
Lo lắng về việc người quản lý không tốt. Thật tồi tệ. Nỗi sợ này có thể được chia thành sợ bị sa thải, sợ không được thăng chức và sợ phản hồi.
Cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ ý kiến trung thực của họ và cảm thấy hài lòng về điều đó
Người quản lý không phải lúc nào cũng là những người thông minh nhất trong nhóm. Vì vậy, mọi người nên hiểu rằng tích cực chia sẻ ý tưởng sẽ luôn dẫn đến thành công.
Những gì chia sẻ ở trên là khả năng quản lý, tầm quan trọng của nó và cách cải thiện nó. Nếu mục tiêu của bạn là vai trò quản lý, hãy thực hành những kỹ năng này ngay bây giờ.
Hafang