1. Khái niệm và vai trò của dự báo
a) Khái niệm Dự báo
Hoạt động sản xuất và hoạt động của các doanh nghiệp ngày nay thường diễn ra trong một môi trường kinh doanh bấp bênh và đầy biến động. Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều diễn ra và thường chỉ thu được kết quả sau một thời gian hoạt động nhất định. Hoạt động xảy ra trước, kết quả đến sau. Để đưa ra các quyết định sản xuất giúp nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp phải dựa trên cơ sở khoa học. Điều này đòi hỏi phải dự đoán những gì sẽ xảy ra trong tương lai gần. Dự báo đã trở thành một công việc cần thiết và quan trọng trong quản lý sản xuất của doanh nghiệp.
Dự báo là gì? Và ý nghĩa cụ thể của dự báo đối với hoạt động quản lý sản xuất của doanh nghiệp?
Dự đoán là khoa học và nghệ thuật dự đoán các sự kiện trong tương lai dựa trên hoàn cảnh hiện tại và quá khứ. Dự đoán có thể đơn giản là một suy luận logic từ kinh nghiệm thực tế để dự đoán sự kiện hoặc hiện tượng nào sẽ xảy ra. Dự báo có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một mô hình toán học cho thấy mối quan hệ giữa nhu cầu và các yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu, cũng như các số liệu thống kê lịch sử để từ đó tính toán kết quả. kết quả dự báo. Hoặc kết hợp các phương pháp trên là sử dụng một mô hình toán học, mô hình này sau đó được điều chỉnh bằng cách sử dụng phán đoán thực nghiệm của nhà quản lý.
Khi xem xét các kỹ thuật dự báo khác nhau trong chương này, chúng tôi sẽ thấy rằng có một số kỹ thuật dự báo tốt hơn. Phương pháp dự báo này có thể có lợi cho một công ty trong một số trường hợp, nhưng lại sai cho một công ty khác, hoặc nó có thể ở một giai đoạn phát triển khác của công ty. Hơn nữa, chúng ta cần nhận ra rằng dự báo có những hạn chế của chúng, chúng hiếm khi hoàn hảo và việc chuẩn bị và theo dõi dự báo cũng cần một lượng thời gian và nguồn lực nhất định. Tuy nhiên, để xây dựng kế hoạch dài hạn hay ngắn hạn của doanh nghiệp một cách có hiệu quả thì kết quả dự báo nhu cầu sản phẩm luôn đóng vai trò chủ đạo làm cơ sở để thực hiện.
b) Vai trò của dự báo
Dự đoán nhu cầu về sản phẩm và dịch vụ là vấn đề cốt lõi trong dự báo kinh doanh, giúp các công ty tạo ra lợi thế cạnh tranh của riêng mình.
Dự báo nhu cầu đối với các sản phẩm và dịch vụ giúp các công ty xác định một cách hiệu quả phương hướng và chiến lược sản xuất, hướng sản xuất đến các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu thị trường và xác định quy mô sản xuất phù hợp.
Dự báo giúp các công ty giảm chi phí sản xuất, tránh lãng phí nguồn lực và tận dụng tối đa các cơ hội kinh doanh trên thị trường. Trên cơ sở kết quả dự báo chính xác, người quản lý sản xuất có thể lập kế hoạch sản xuất sản phẩm, dịch vụ cho từng thời kỳ, dự kiến mua sắm vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ để phục vụ sản xuất đồng thời đưa ra các giải pháp thích ứng với sự biến động của thị trường.
Thông tin thu được từ dự báo là cơ sở quan trọng để các hoạt động sản xuất được điều hành suôn sẻ, tránh và giảm thiểu rủi ro thiệt hại cho sản xuất.
Dự báo là cơ sở quan trọng để ra quyết định chiến lược và các quyết định sản xuất và vận hành hàng ngày.
2. Đặc điểm chung của dự đoán
Khoa học hiện đại có nhiều phương pháp dự báo khác nhau, nhưng chúng ta vẫn có thể rút ra một số đặc điểm chung về dự báo như sau:
Đầu tiên, khi mọi người đưa ra dự báo, họ chấp nhận giả định rằng hệ thống các yếu tố ảnh hưởng đến cường độ dự đoán trong quá khứ sẽ tiếp tục có ảnh hưởng trong tương lai.
Thứ hai, không có dự đoán hoàn hảo.
Thứ ba, các dự đoán dựa trên các cuộc khảo sát về các nhóm mục tiêu lớn hơn, đa dạng hơn có nhiều khả năng đưa ra kết quả chính xác hơn.
Thứ tư, độ chính xác của dự báo tỷ lệ nghịch với khoảng thời gian dự báo. Dự báo ngắn hạn nhìn chung đáng tin cậy hơn so với dự báo trung và dài hạn.
3. Phân loại dự đoán
– Dựa trên bản chất (nội dung) của miền được dự đoán :
Dự báo kinh tế . Các dự báo này mang tính vĩ mô, các phương pháp dự báo được lựa chọn để đưa ra kết quả dự báo trên cơ sở nghiên cứu quy luật vận động phát triển kinh tế của các nước, các vùng và các vùng kinh tế.
Dự báo kinh tế rất quan trọng để cung cấp thông tin về chiến lược kinh doanh và kế hoạch sản xuất. Ví dụ, các thông tin dự báo vĩ mô như tăng trưởng kinh tế, lạm phát, tỷ giá hối đoái, lãi suất … giúp doanh nghiệp phán đoán được môi trường kinh tế có thuận lợi cho đầu tư, mở rộng và phát triển sản xuất hay không và dự đoán các giải pháp phát triển sản xuất.
Dự báo Công nghệ . Dự báo này tập trung vào dự báo xu hướng phát triển công nghệ và khả năng ứng dụng công nghệ vào thực tiễn sản xuất. Dự báo công nghệ được thực hiện bởi các chuyên gia có kiến thức chuyên sâu về một công nghệ cụ thể.
Sự phát triển công nghệ sẽ tạo ra nhiều khả năng phát triển sản xuất thông qua sự xuất hiện của các sản phẩm mới và vật liệu mới dựa trên máy móc, thiết bị và phương pháp sản xuất mới. Công nghệ mới cũng có thể làm cho nhiều sản phẩm và phương pháp sản xuất trở nên lỗi thời, làm giảm khả năng cạnh tranh, hoặc thậm chí làm cho sản phẩm không còn cần thiết trên thị trường.
Dự báo nhu cầu . Dự báo nhu cầu chủ yếu là nghiên cứu, phân tích các yếu tố thị trường và quy luật hành vi của người tiêu dùng, dự báo nhu cầu về sản phẩm và dịch vụ trong các thời kỳ.
Các doanh nghiệp thường quan tâm đến dự báo như vậy, bởi vì kết quả dự báo trực tiếp là nguồn thông tin trực tiếp hiệu quả để hướng dẫn sự phát triển của cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp.
– Dựa trên thời gian dự báo :
Dự báo ngắn hạn . Thời gian dự báo thường dưới 1 năm. Các dự báo ngắn hạn thường cụ thể hơn và dễ đo lường hơn. Nó chủ yếu được sử dụng cho các quyết định quản lý sản xuất hàng ngày, chẳng hạn như kế hoạch mua hàng, hạn chế công việc, phân công lao động và điều chỉnh nguồn nhân lực.
Dự báo trung hạn . Thời gian dự báo trung hạn thường từ 1 đến 3 năm. Nó cần thiết cho việc lập kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch bán hàng, lập ngân sách, lập kế hoạch tiền mặt, huy động nguồn lực và vận hành một tổ chức.
Dự báo dài hạn . Chu kỳ thường từ 3 năm trở lên. Những dự báo như vậy thường mang tính định hướng và định tính hơn. Những dự báo này thường dẫn đến các quyết định dài hạn mang tính chiến lược. Dự báo dài hạn có ý nghĩa to lớn đối với việc lập kế hoạch sản xuất sản phẩm mới, lập kế hoạch nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới, định vị doanh nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh.
Các đặc điểm của loại dự đoán theo thời gian có thể được tóm tắt trong bảng sau:
4. Các nhân tố tác động đến dự báo
Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến dự báo nhu cầu sản phẩm. Dưới đây là một số yếu tố chính.
Một. Chu kỳ kinh tế
Nền kinh tế thế giới phát triển theo các chu kỳ phục hồi, thịnh vượng, bão hòa và suy thoái. Ở mỗi giai đoạn phát triển của nền kinh tế, nhu cầu của người tiêu dùng đối với sản phẩm và dịch vụ thay đổi đáng kể. Khi nền kinh tế thịnh vượng, nhu cầu lớn thì rất có thể đầu tư phát triển, mở rộng sản xuất, ngược lại, trong thời kỳ suy thoái kinh tế trì trệ, nhu cầu giảm mạnh, quy mô sản xuất mở rộng. Cắt giảm sản xuất. Vì vậy, khi đưa ra dự báo phải phân tích xem nền kinh tế đang ở giai đoạn nào của quá trình phát triển để có thể dự đoán được những biến động của nhu cầu thị trường.
b. Vòng đời sản phẩm
Một trong những yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng đến dự báo là chu kỳ sống của sản phẩm. Mỗi sản phẩm thường trải qua bốn giai đoạn: giới thiệu sản phẩm, tăng trưởng, trưởng thành và suy tàn. Tương ứng với từng giai đoạn của chu kỳ sống của sản phẩm, cần lựa chọn một phương pháp dự báo thích hợp để đảm bảo tính chính xác của dự báo, chẳng hạn như:
<3
– Trong giai đoạn đáo hạn và suy thoái, cần tăng cường công tác dự báo và thận trọng hơn để tránh những rủi ro bất ngờ cho doanh nghiệp.
– Trong giai đoạn đưa sản phẩm ra thị trường, thường có rất ít hoặc không có sẵn dữ liệu, do đó cần sử dụng các dự báo định tính hơn là định lượng.
– Trong thời kỳ tăng trưởng, các phương pháp dự báo định lượng và lập kế hoạch xu hướng có thể được sử dụng để dự đoán các kết quả tốt hơn.
– Trong giai đoạn bão hòa, nhu cầu trở nên ổn định hơn và ít biến động hơn.
– Có rất nhiều dữ liệu trong giai đoạn suy giảm, nhưng nó không giúp doanh nghiệp dự đoán khả năng phát triển nhu cầu tiếp theo. Có nhiều sản phẩm đã ngừng sản xuất, nhưng cũng có những sản phẩm sẽ được phát triển lại sau khi cải tiến và cập nhật để tăng nhu cầu.
Do đó, dự báo rất hữu ích và quan trọng để lập kế hoạch lao động, hàng tồn kho và công suất nhà máy khi sản phẩm đi qua và bước vào các giai đoạn mới trong vòng đời của chúng. Vòng đời sản phẩm. Các quyết định chiến lược ở cấp công ty và cấp chức năng dựa trên phân tích các giai đoạn của vòng đời sản phẩm được trình bày trong bảng trên.
c. Các yếu tố khác
Ngoài các yếu tố chính nêu trên, có thể có các yếu tố khác ảnh hưởng trực tiếp đến sự thay đổi của nhu cầu thị trường, và dự báo cần tính đến các chính sách phát triển kinh tế, thuế và tài chính, v.v. Đơn vị tiền tệ của từng quốc gia; tình hình cạnh tranh thị trường; chất lượng sản phẩm, các yếu tố khí hậu, thời tiết, mùa vụ… phương pháp dự báo và các yếu tố khác đảm bảo độ chính xác của dự báo; khả năng thu thập thông tin; tổ chức hoạt động dự báo; dự báo chi phí…
5. Các bước trong Quy trình Dự báo
Để đưa ra dự đoán, các bước này phải được thực hiện theo một thứ tự cụ thể. Các bước cụ thể như sau:
- Bước 1. Xác định mục đích của dự báo.
- Bước 2. Chọn sản phẩm và dịch vụ để dự báo.
- Bước 3. Xác định khoảng thời gian dự báo.
- Bước 4. Chọn phương pháp dự báo (kỹ thuật.
- Bước 5. Tổ chức thu thập dữ liệu và thông tin.
- Bước 6. Phân tích và xử lý dữ liệu và thông tin.
- bước 7. Đưa ra dự đoán.
- bước 8. Kiểm soát lỗi dự đoán.
Các bước này mô tả một cách có hệ thống cách bắt đầu bằng cách hiểu, thiết kế và triển khai hệ thống dự đoán. Nếu hệ thống được sử dụng để dự báo định kỳ dài hạn, dữ liệu sẽ được thu thập một cách thường xuyên và các phép tính dự báo được thực hiện tự động trên hệ thống máy tính.
Nguồn: Tài liệu học Quản trị sản xuất, Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp, 2019