Trước hết, chắc chắn rằng hiện nay chưa có quy định cụ thể về loại và số lượng của hồ sơ mời thầu.
Tuy nhiên, nếu hồ sơ mời thầu được lập phù hợp với yêu cầu của hồ sơ mời thầu, so với quy định tại Điều 4, khoản 29 của “Luật Đấu thầu và Đấu thầu” thì:
Hồ sơ mời thầu là tất cả các tài liệu được sử dụng để đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu đối với dự án, gói thầu, là cơ sở để nhà thầu, nhà đầu tư lập hồ sơ, hồ sơ dự thầu và nhờ luật sư tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư. .
Đây là cơ sở để các nhà thầu chuẩn bị và tham gia đấu thầu.
Do đó, theo Điều 18 Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp, hồ sơ dự thầu chuẩn bị sẽ bao gồm các tài liệu cơ bản cần thiết cho từng gói thầu trong các lĩnh vực khác nhau.
Cụ thể:
1. Gói thầu xây lắp
Theo hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu xây lắp quy định tại thông tư 03/2015 / tt-bkhĐt, các tài liệu cần thiết trong hồ sơ mời thầu mà nhà thầu cần chuẩn bị bao gồm:
– Đơn mời thầu (theo mẫu);
– Thỏa thuận liên doanh, trong trường hợp là nhà thầu liên danh;
– Bảo đảm giá thầu;
– Các tài liệu xác nhận năng lực của nhà thầu;
– Tài liệu xác nhận tư cách hợp lệ của nhà thầu;
– Các tài liệu, bằng chứng chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu;
– Sơ đồ kỹ thuật gói thầu;
– Gợi ý về giá và bảng;
– Đề xuất các giải pháp kỹ thuật thay thế;
– Các tài liệu khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, bảng thông tin đấu thầu.
2. Đối với Gói mua hàng
Các quy định về các tài liệu cần thiết trong hồ sơ mời thầu được xác định theo nội dung của hồ sơ mời thầu của gói thầu mua sắm hàng hóa.
Cụ thể, theo quy định tại Thông tư số 05/2015 / tt-bkhĐt, hồ sơ yêu cầu của hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa cũng giống như gói thầu xây lắp nêu trên.
3. Các Gói thầu cho Dịch vụ Tư vấn
Theo thông báo 01/2015 / tt-bkhĐt, có thể xác định hồ sơ mời thầu gói thầu dịch vụ tư vấn bao gồm: hồ sơ đề xuất về kỹ thuật và hồ sơ đề xuất về tài chính. Trong đó:
– Hồ sơ đề xuất kỹ thuật bao gồm:
+ Các tài liệu chứng minh năng lực nhà thầu;
+ Các tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu;
+ Sơ đồ kỹ thuật của gói thầu của nhà thầu;
+ Phiếu dự thầu (theo mẫu);
+ Giấy ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy thác cho người khác tham gia đấu thầu;
+ Văn bản thỏa thuận hợp tác, nếu nhà thầu tham dự thầu với tư cách là nhà thầu liên danh;
+ Tài liệu về cơ cấu, tổ chức và kinh nghiệm của nhà thầu.
+ Các giải pháp và phương pháp chung để thực hiện dịch vụ tư vấn do nhà thầu đề xuất;
+ Danh sách các chuyên gia tham gia dịch vụ tư vấn trong gói thầu này;
+ Sơ yếu lý lịch của các chuyên gia tư vấn liên quan đến hợp đồng này;
+ Văn bản xác định tiến độ của công việc;
+ Các nội dung khác được nêu trong Bảng thông tin dự thầu.
– Đề xuất tài chính, bao gồm tài liệu:
+ Phiếu dự thầu (theo mẫu);
+ Văn bản tóm tắt chi phí thực hiện gói thầu;
+ Thù lao cho tư vấn tham gia gói thầu;
+ Chi tiết chi phí lương của chuyên gia;
+ Phí bổ sung cho các chuyên gia.
4. Gói thầu dịch vụ phi tư vấn
Theo Thông tư số 14/2016 / tt-bkhĐt, Phần I, Chương i, Mục 12, hồ sơ mời thầu đối với gói thầu dịch vụ phi tư vấn cũng được lập theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, nhưng có liên quan đối với các tài liệu đấu thầu. Các tài liệu cơ bản, bao gồm các tài liệu trong hồ sơ mời thầu gói thầu xây lắp.
5. Dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư
Đối với các loại dự án này, nhà thầu sẽ chuẩn bị hồ sơ mời thầu theo nội dung cụ thể của hồ sơ mời thầu, nhưng theo thông tư 15/2016 / tt-bkhĐt, hồ sơ dự thầu sẽ bao gồm đề xuất về kỹ thuật và tài chính. Trong đó:
– Hồ sơ Đề xuất Kỹ thuật: Tất cả hồ sơ tài chính, pháp lý, năng lực và kinh nghiệm sẽ được đưa vào tài liệu này cũng như đề xuất của nhà đầu tư theo các tiêu chí xác định trong Hồ sơ mời thầu, bao gồm:
+ Biểu mẫu đấu thầu;
+ Các tài liệu xác nhận tư cách hợp lệ của nhà thầu;
+ Giấy ủy quyền (nếu cần);
+ Thỏa thuận đối tác (nếu quan hệ đối tác thay đổi);
+ Bảo đảm giá thầu;
+ Cập nhật tài liệu để xác định năng lực và kinh nghiệm của nhà đầu tư;
+ Giải pháp kỹ thuật;
– Các tài liệu đề xuất tài chính, bao gồm các tài liệu chính như:
+ Biểu mẫu đấu thầu;
+ Tư vấn tài chính cho đề xuất;
+ Bảng Thông tin Đấu thầu;
Trên đây là một số gói thầu và hồ sơ mời thầu tiêu biểu trong các dự án đầu tư, được lập theo yêu cầu cụ thể của hồ sơ mời thầu và tính chất của từng gói thầu.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ: 1900 6192 để được giải đáp và hỗ trợ.