1. Chào hàng cạnh tranh ngắn hạn là gì?
Báo giá cạnh tranh viết tắt là hình thức thực hiện đấu thầu, là hình thức đấu thầu phổ biến của các gói thầu mua sắm hàng hóa hiện nay. Các trường hợp cho phép các hình thức đấu thầu ngắn được quy định trong Luật Đấu thầu và Đấu thầu 2013.
Do đó, cần đáp ứng các điều kiện và thủ tục cụ thể sau khi thực hiện phiên đấu giá rút gọn:
Tư vấn điều kiện, rút ngắn quy trình đấu thầu: 1900.6568
2. Điều kiện để yêu cầu chào hàng cạnh tranh ngắn hạn:
Khi nào các hình thức chào hàng cạnh tranh ngắn được cho phép?
Theo Điều 23 của Luật Đấu thầu và Đấu thầu năm 2013, quy định về báo giá đấu thầu như sau:
1. Mời đấu giá có sẵn cho các gói thầu có giá trong phạm vi do chính phủ quy định và một trong các gói thầu sau:
a) Gói thầu đơn giản và chung cho các dịch vụ phi tư vấn;
b) Gói thầu mua sắm hàng hóa thông thường, hiện có trên thị trường, có đặc tính kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa và chất lượng tương đương;
c) Gói thầu xây lắp đơn giản có thiết kế bản vẽ thi công được duyệt.
Xem thêm: Ưu đãi cạnh tranh là gì? Một sản phẩm cạnh tranh bình thường?
Phạm vi áp dụng chào hàng cạnh tranh theo quy định tại Điều 57 Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp như sau:
1. Việc đấu thầu được thực hiện theo thủ tục thông thường đối với gói thầu quy định tại Điều 23 Khoản 1 Luật Đấu thầu có giá trị không quá 05 tỷ đồng.
2. Căn cứ Luật Đấu thầu về báo giá cạnh tranh áp dụng đối với gói thầu có giá trị không quá 500 triệu đồng quy định tại Điều 23 Khoản 1 điểm a của Luật Đấu thầu và thủ tục đơn giản đối với gói thầu quy định tại Điều 1 điểm b và c Giá trị của Điều 23 không quá 1 tỷ đồng và giá trị của gói thầu mua sắm thông thường không quá 200 triệu đồng.
Do đó, điều kiện để yêu cầu mẫu báo giá cạnh tranh rút gọn:
-Đó là ba loại gói thầu được quy định tại Điều 23 của “Luật Đấu thầu và Đấu thầu”
-với các giá trị giới hạn theo quy định tại Điều 57 Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp
3. Quy trình thực hiện chào hàng cạnh tranh rút gọn trong một giá thầu:
Bước 1: Chuẩn bị và gửi yêu cầu báo giá:
Đề xuất yêu cầu báo giá, bao gồm phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, thời hạn hiệu lực của báo giá, thời gian gửi báo giá, yêu cầu bảo hành và bảo trì, đào tạo, chuyển giao, dự thảo hợp đồng, thời gian chuẩn bị và gửi báo giá (tối thiểu kể từ ngày tài liệu) và các nội dung cần thiết khác, nhà nước không có yêu cầu nào đối với sự an toàn của đấu thầu;
Xem Thêm: Yêu cầu Mẫu Báo giá Cạnh tranh cho Mua hàng
Sau khi hồ sơ mời thầu được phê duyệt, bên mời thầu phải đăng thông báo mời thầu trên các báo phát hành rộng rãi trong ngành, tỉnh, thành phố hoặc hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc gửi trực tiếp cho nhà thầu có năng lực thực hiện gói thầu tối thiểu 03 trong tài liệu đấu thầu. Trong trường hợp nộp trực tiếp, nếu có nhà thầu khác yêu cầu tham gia chào hàng trước thời hạn dự thầu thì luật sư dự thầu phải gửi yêu cầu báo giá cho nhà thầu đó. Yêu cầu báo giá được gửi miễn phí trực tiếp, qua đường bưu điện, email hoặc fax.
Bước 2: Gửi và Nhận Báo giá:
Nhà thầu chuẩn bị và đệ trình 01 Báo giá phù hợp với Yêu cầu Báo giá. Báo giá có thể được gửi bằng thư trực tiếp, thư từ, thư điện tử (email) hoặc fax;
Luật sư đấu thầu có trách nhiệm giữ bí mật thông tin trong hồ sơ dự thầu của mỗi nhà thầu. Sau thời hạn nộp báo giá, Nhà thầu phải xuất trình tài liệu để nhận các báo giá nộp trước Thời hạn dự thầu, bao gồm các thông tin chi tiết sau: Tên nhà thầu, Giá dự thầu, Thời điểm có hiệu lực của Báo cáo. định giá và gửi biên lai này cho người trả giá đã gửi đề nghị.
Bước 3: Đánh giá phiếu mua hàng:
Luật sư so sánh báo giá với yêu cầu báo giá. Báo giá được xác định đáp ứng tất cả các yêu cầu trong bản yêu cầu báo giá và có báo giá sửa sai, sửa sai trừ đi mức chiết khấu tối thiểu (nếu có) và không vượt quá giá gói thầu. Sự lựa chọn được đề xuất;
Trong quá trình đánh giá, nếu cần, bên mời thầu sẽ mời nhà thầu có giá thấp nhất đến thương thảo hợp đồng sau khi đã sửa chữa sai sót, điều chỉnh sai lệch và trừ các khoản giảm giá (nếu có).
Bước Bốn: Gửi, Đánh giá, Phê duyệt và Công bố Kết quả Lựa chọn Nhà thầu:
Xem Thêm: Hạn chế, Quy trình, Đơn đặt hàng và Thủ tục Thực hiện Đấu thầu Công khai
Việc trình, thẩm định, phê duyệt và công bố kết quả lựa chọn nhà thầu thực hiện theo quy định tại Điều 20 Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp.
Bước 5: Hoàn thiện và ký Hợp đồng:
Hợp đồng hai bên ký kết phải phù hợp với các tài liệu liên quan như quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, biên bản thương thảo hợp đồng, v.v.
Cuối cùng: Thời gian dành cho chào hàng cạnh tranh ngắn hạn:
Thứ nhất: Thời gian thẩm định báo giá tối đa là 10 ngày, kể từ ngày nộp báo giá cho đến khi luật sư dự thầu nộp hồ sơ đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu kèm theo báo cáo thẩm định. Trích dẫn;
Thứ hai: Thời gian thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu tối đa là 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thẩm định;
Thứ ba: Phê duyệt Kết quả lựa chọn nhà thầu sẽ mất tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Yêu cầu phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đối với báo cáo đánh giá từ luật sư đấu thầu và thẩm định viên.
Do đó, chào hàng cạnh tranh rút gọn sẽ hiệu quả nhất khi nội dung được thực hiện đúng theo một quy trình nhất định như thế này.
Xem Thêm: Áp dụng Giá trị Gói thầu, Cách Áp dụng Ưu đãi Cạnh tranh
4. Phân biệt giữa đấu thầu cạnh tranh và đấu thầu rộng rãi:
Vị trí đầu tiên trên biểu mẫu giá thầu
* Các gói thầu áp dụng (Điều 23 Luật Đấu thầu, Điều 57 Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp):
– Gói thầu thông thường và đơn giản cho các dịch vụ phi tư vấn;
– Gói thầu để mua các mặt hàng thông thường, cung cấp các thông số kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa và chất lượng tương đương trên thị trường;
– Gói thầu lắp đặt xây dựng đơn giản với thiết kế bản vẽ cửa hàng đã được phê duyệt.
– Gói thầu nêu trên có giá không quá 5 tỷ đồng áp dụng phương thức đấu thầu thông thường;
– Gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn đơn giản và thông thường, gói thầu mua sắm hàng hóa tổng hợp, gói thầu xây lắp đơn giản đã có sẵn bản vẽ mua sắm có giá trị không quá 500 triệu đồng. Định giá mua sắm công được duyệt không quá 1 tỷ đồng, giá trị gói thầu mua sắm thông thường áp dụng phương thức đấu thầu rút gọn không quá 200 triệu đồng;
* Quy trình chào bán cạnh tranh thông thường (Điều 58 Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp):
Xem thêm: Biểu mẫu đề xuất ưu đãi cạnh tranh mới nhất vào năm 2022
– Sẵn sàng chọn nhà thầu:
+ Chuẩn bị hồ sơ (Điều 12 Khoản 1 Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp): Nội dung hồ sơ bao gồm các thông tin tóm tắt về dự án, gói thầu; hướng dẫn lập và trình duyệt hồ sơ đề xuất; thẩm quyền của nhà thầu và tiêu chí kinh nghiệm; tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật và xác định giá tối thiểu. Sử dụng các tiêu chí đạt và không đạt để đánh giá năng lực, kinh nghiệm và kỹ năng;
+ Đánh giá và phê duyệt các yêu cầu;
– Tổ chức lựa chọn nhà thầu:
+ Bên mời thầu sẽ đăng Thông báo mời thầu và Yêu cầu mời thầu sẽ được phát hành cho các nhà thầu muốn tham gia trong thời hạn quy định trong Thông báo mời thầu, nhưng phải có ít nhất 3 ngày làm việc và kể từ ngày đầu tiên , thông tin sẽ được công bố trên toàn quốc Trên hệ thống web đấu thầu hoặc trên báo đấu thầu (Điều 7, 8 Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp);
+ Sửa đổi, làm rõ hồ sơ yêu cầu (Điều 14, Điều 2 Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp); luật sư đấu thầu phải thông báo cho bên mời thầu trước thời hạn mời thầu ít nhất 03 ngày làm việc để nhà thầu có đủ thời gian để chuẩn bị đấu thầu;
+ Các nhà thầu gửi đề xuất của họ đến luật sư đấu thầu trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Mỗi nhà thầu chỉ được nộp một đề xuất; thời gian chuẩn bị hồ sơ đề xuất tối thiểu là 05 ngày làm việc kể từ ngày đầu tiên phát hành hồ sơ yêu cầu
– Đánh giá các đề xuất và đàm phán hợp đồng:
Xem thêm: Các quy định chi tiết và cập nhật về đấu thầu rộng rãi
+ Luật sư đấu thầu đánh giá hồ sơ dự thầu đã nộp phù hợp với yêu cầu của Hồ sơ yêu cầu. Khi có hồ sơ đề xuất hợp lệ, nhà thầu được đánh giá là đáp ứng yêu cầu; đáp ứng yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm; các yêu cầu về kỹ thuật được đánh giá là “đạt”; thời gian đánh giá hồ sơ đề xuất tối đa là 20 ngày, kể từ ngày mở thầu cho đến khi ngày Luật sư dự thầu nộp văn bản đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu kèm theo báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất;
+ Luật sư đấu thầu so sánh các chào giá thầu đáp ứng về mặt kỹ thuật để xác định giá thầu thấp nhất. Sau khi khắc phục sai sót, điều chỉnh sai lệch, trừ các khoản giảm giá (nếu có) và không vượt quá giá gói thầu, nhà thầu có giá thầu thấp nhất sẽ được mời đến thương thảo hợp đồng; kết quả lựa chọn nhà thầu sẽ được xem xét lại trong thời gian tối đa là ngày nhận được hồ sơ trình duyệt. 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả lựa chọn nhà thầu; thời gian phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu lâu nhất là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị phê duyệt của nhà thầu. kết quả lựa chọn nhà thầu và báo cáo thẩm định của đơn vị xét thầu;
+ Đàm phán Hợp đồng (Điều 19 Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp);
* Rút ngắn quy trình chào bán cạnh tranh (Điều 59 Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp):
– Soạn thảo và gửi yêu cầu báo giá:
+ Yêu cầu báo giá bao gồm phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, thời hạn hiệu lực của báo giá, thời gian gửi báo giá, yêu cầu bảo hành và đảm bảo, bảo trì, đào tạo, phân công, dự thảo hợp đồng, thời gian chuẩn bị và gửi báo giá (tối thiểu kể từ ngày yêu cầu báo giá ) 03 ngày làm việc) và các nội dung cần thiết khác nhưng không nêu rõ các yêu cầu về an toàn trong đấu thầu;
+ Sau khi hồ sơ mời thầu được phê duyệt, bên mời thầu phải đăng thông báo mời thầu trên các báo phát hành rộng rãi trong ngành, tỉnh, thành phố hoặc hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc gửi trực tiếp hồ sơ mời thầu đến công chúng. Báo giá của ít nhất 03 nhà thầu đủ năng lực thực hiện gói thầu. Trong trường hợp nộp trực tiếp, nếu có nhà thầu khác yêu cầu tham gia chào hàng trước thời hạn dự thầu thì luật sư dự thầu phải gửi yêu cầu báo giá cho nhà thầu đó. Yêu cầu báo giá được gửi miễn phí trực tiếp, qua đường bưu điện, email hoặc fax.
– Gửi và nhận báo giá:
Xem Thêm: Các bước Xuất bản Thông báo Lời mời Đề xuất, Thông báo Lời mời Đề xuất
+ Nhà thầu lập và đệ trình 01 Báo giá phù hợp với Yêu cầu Báo giá. Báo giá có thể được gửi bằng thư trực tiếp, thư từ, thư điện tử (email) hoặc fax;
+ Luật sư đấu thầu có trách nhiệm giữ bí mật thông tin trong báo giá của mỗi nhà thầu. Sau thời hạn nộp báo giá, Nhà thầu phải xuất trình tài liệu để nhận các báo giá nộp trước Thời hạn dự thầu, bao gồm các thông tin chi tiết sau: Tên nhà thầu, Giá dự thầu, Thời điểm có hiệu lực của Báo cáo. định giá và gửi biên lai này cho người trả giá đã gửi đề nghị.
– Xem Trích dẫn:
+ Luật sư đấu thầu so sánh bản báo giá với bản yêu cầu báo giá. Báo giá được xác định đáp ứng tất cả các yêu cầu trong bản yêu cầu báo giá và có báo giá sửa sai, sửa sai trừ đi mức chiết khấu tối thiểu (nếu có) và không vượt quá giá gói thầu. Sự lựa chọn được đề xuất;
+ Trong quá trình đánh giá, khi cần thiết, bên mời thầu sẽ mời nhà thầu có báo giá thấp nhất đến thương thảo hợp đồng sau khi đã sửa lỗi, điều chỉnh sai lệch và trừ chiết khấu (nếu có).
+ Thời gian thẩm định hồ sơ dự thầu tối đa là 10 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ dự thầu cho đến khi luật sư dự thầu nộp hồ sơ đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu. Trích dẫn
– Trình, thẩm định, phê duyệt và công bố kết quả lựa chọn nhà thầu (Điều 20 Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp); kết quả lựa chọn nhà thầu sẽ được rà soát đến ngày thời gian nhận hồ sơ thẩm định là 04 ngày làm việc; thời gian phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu lâu nhất là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của nhà thầu và báo cáo đánh giá của đơn vị thẩm định.
– Hoàn thiện và ký hợp đồng
Xem thêm: Phiếu mua hàng là gì? Thực hiện và nhận chào hàng trong thương mại quốc tế?
Hỗ trợ và tư vấn mọi vấn đề liên quan đến luật đấu thầu, thủ tục đấu thầu: 1900.6568
* Hồ sơ yêu cầu: được quy định tại thông tư 11/2015 / tt-bkhĐt
Phiên đấu giá mở thứ hai
* Gói đấu thầu áp dụng (Điều 20 của Luật đấu thầu 2013)
– Đấu thầu rộng rãi là hình thức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư với số lượng nhà thầu, nhà đầu tư tham gia không hạn chế.
– Đấu thầu rộng rãi áp dụng đối với các gói thầu, dự án thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu 2013 theo quy định tại các Điều 21, 22, 23, 24, 25, 26 và 27 của Luật này, trừ các hình thức quy định tại Điều 1.
* Quy trình lựa chọn nhà thầu đối với đấu thầu rộng rãi: Luật đấu thầu 2013 quy định rằng, tùy thuộc vào tính chất của gói thầu, đấu thầu rộng rãi có thể áp dụng các phương thức lựa chọn nhà thầu khác nhau như sau:
Xem thêm: Mẫu chào hàng cạnh tranh trực tuyến ngắn hạn mới nhất
-Phương pháp gói một giai đoạn một:
+ Gói thầu thực hiện theo quy định tại Điều 28 Luật Đấu thầu 2013;
+ Quy trình lựa chọn nhà thầu: được quy định theo Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp, Chương i, Mục i;
– Phương pháp một giai đoạn hai gói:
+ Gói thầu thực hiện theo quy định tại Điều 29 Luật Đấu thầu 2013;
+ Quy trình lựa chọn nhà thầu quy định tại Chương II, Mục ii, Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp;
– Phương pháp một phong bì hai giai đoạn:
+ Gói thầu thực hiện theo quy định tại Điều 30 Luật Đấu thầu 2013;
Xem thêm: Mẫu báo cáo đánh giá phiếu mua hàng cạnh tranh trực tuyến ngắn
+ Quy trình lựa chọn nhà thầu quy định tại Chương IV, Mục i, Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp;
– Phương pháp hai phong bì hai giai đoạn:
+ Gói thầu thực hiện theo quy định tại Điều 31 Luật Đấu thầu 2013;
+ Quy trình lựa chọn nhà thầu quy định tại Mục ii Chương iv Nghị định số 63/2014 / nĐ-cp;