Chứng từ là gì? Phân loại và nội dung các chứng từ kế toán hiện nay

5. Dựa trên mức độ khẩn cấp của doanh nghiệp

– Chứng chỉ báo động : Là tài liệu ghi lại những thông tin cho thấy mức độ bất thường của hoạt động kinh tế, bao gồm: nguyên vật liệu sử dụng vượt tiêu chuẩn, thực hiện hợp đồng kinh tế không bình thường, thanh toán khoản vay không đúng hạn, v.v. Đây là những Tài liệu cần được xử lý kịp thời trước khi được ghi có hoặc được xử lý. tiếp theo theo thứ tự được chỉ định.

– Tài liệu Thông thường : là tài liệu ghi lại thông tin chỉ ra sự tuân thủ các quy tắc của các giao dịch kinh tế diễn ra. Các tài liệu này tiếp tục được hạch toán, tổng hợp và cung cấp thường xuyên theo các thủ tục quy định trong các yếu tố và trình tự.

vi Các loại tài liệu kế toán phổ biến

1. Các tài liệu liên quan đến tài sản cố định

– Chứng từ ghi tăng TSCĐ: là chứng từ dùng để chứng minh việc mua TSCĐ có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên.

– Chứng từ ghi giảm TSCĐ: là chứng từ thể hiện nội dung ghi giảm khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Hoặc trường hợp hạch toán chuyển TSCĐ thành công cụ.

– Điều chỉnh TSCĐ: là chứng từ dùng để phản ánh sự gia tăng giá trị của TSCĐ.

– Phiếu khấu hao TSCĐ: Là chứng từ trích khấu hao TSCĐ vào cuối tháng kế toán. Nếu tài sản tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất thì nó được tính vào chi phí sản xuất chung hoặc chi phí sản xuất chung.

– Chứng từ ghi sổ công cụ, dụng cụ: là loại chứng từ kèm theo hóa đơn mua mới công cụ, dụng cụ.

– Giảm thông tin đăng nhập dụng cụ: là loại tệp được tạo khi báo cáo lỗi dụng cụ.

– Phiếu cấu hình thiết bị dụng cụ: Là chứng từ dùng để tính cấu hình thiết bị dụng cụ cuối tháng kế toán được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc chi phí quản lý.

p>

-Báo cáo Lỗi, Công cụ Báo cáo Thiếu: là một tệp được sử dụng để ghi lại các báo cáo về việc hỏng hoặc mất công cụ.

2. Các tài liệu liên quan đến tiền

– Phiếu thu tiền mặt: là chứng từ ghi chép các khoản thanh toán của khách hàng bằng tiền mặt ngay khi bán hàng hoá, thành phẩm.

– Phiếu thanh toán: là chứng từ ghi chép các khoản thanh toán tiền mua hàng hoá, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, dịch vụ được thanh toán ngay bằng tiền mặt cho nhà cung cấp.

– Séc tiền mặt: là một loại chứng từ được các công ty sử dụng để phát hành séc và sau đó cho phép nhân viên rút tiền từ tài khoản ngân hàng của họ vào quỹ tiền mặt.

– Lệnh Thanh toán: là chứng từ được sử dụng trong trường hợp thanh toán cho nhà cung cấp bằng hình thức chuyển khoản. Ủy nhiệm chi được coi là bằng chứng cho thấy giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp đã được hoàn thành. Vì vậy, khi viết giấy ủy quyền, bạn cần ghi chính xác thông tin của đơn vị mình và đơn vị cung cấp.

– Tiền gửi vào Tài khoản: là tài liệu dùng để hiển thị nội dung, chẳng hạn như khi khách hàng chuyển tiền vào tài khoản để thanh toán mua hàng của công ty. Gửi tiền mặt vào tài khoản ngân hàng, hoặc trả lãi tiền gửi hàng tháng.

– Chuyển tiền nội bộ: là chứng từ dùng để ghi nhận việc chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi bằng đồng Việt Nam sang tài khoản ngoại tệ. Để trả tiền cho nhà cung cấp và ngược lại.

– Tiền đang chuyển: là chứng từ thể hiện nội dung các khoản tiền đang chuyển chưa vào tài khoản của nhà cung cấp.

3. Các tài liệu liên quan đến hóa đơn

– Hóa đơn bán hàng: là chứng từ dùng để ghi nhận việc bán thành công sản phẩm, hàng hóa đã được kế toán ghi nhận là doanh thu.

– Hóa đơn mua hàng: là chứng từ ghi lại việc mua hàng hóa, dịch vụ và sản phẩm.

-Return: là chứng từ kèm theo hóa đơn trả hàng của khách, dùng trong trường hợp hàng đã bán nhưng khách hàng trả lại.

-Purchaed Goods Return: là một chứng từ kèm theo hóa đơn đầu ra ghi lại việc mua hàng hóa và sản phẩm, sau đó được trả lại cho nhà cung cấp.

– Tóm tắt Hóa đơn bán lẻ: là tài liệu tổng hợp các hóa đơn bán lẻ kèm theo hóa đơn bán hàng. trên chứng từ có chữ ký của người mua và người bán.

4. Các tài liệu liên quan đến vật tư, hàng hóa

– Phiếu Nhập Kho: Là chứng từ dùng để ghi nhận nguyên vật liệu, nhận hàng, nhận thành phẩm. Hoàn thiện quy trình sản xuất sản phẩm theo biên bản nghiệm thu.

-Biên bản xuất kho: Là chứng từ dùng để ghi lại việc xuất kho nguyên vật liệu cho mục đích sản xuất thành phẩm và xuất kho hàng hóa đã bán. Theo hóa đơn bán hàng, thành phẩm được chuyển cho khách hàng để bán.

– Chuyển kho: là chứng từ liên quan đến việc chuyển kho vật tư thành kho hàng hóa để xuất bán. Hoặc chuyển kho hàng hóa thành kho vật tư đưa vào sản xuất.

5. Các tài liệu kế toán khác có liên quan

– Các chứng chỉ chuyên môn khác: là các chứng chỉ phản ánh tất cả các khoản khấu trừ lương được trả cho nhân viên ở các bộ phận khác nhau. Bao gồm các khoản khấu trừ sau: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phí công đoàn, bảo hiểm tai nạn, thuế môn bài phải nộp và thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp hàng quý. Ngoài ra, cần xác định lại số chênh lệch thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cuối năm.

– Chứng từ ghi sổ đồng thời: Là loại chứng từ được phát sinh trong quá trình ghi sổ ngoại tệ. chẳng hạn như mua ngoại tệ.

Bảy. Chứng từ hạch toán theo quy định của pháp luật

1. Nội dung chứng từ kế toán

Tại Luật Kế toán 2015, Chương 2, Điều 16, Khoản 1 , nội dung của chứng từ kế toán được quy định như sau:

“1. Chứng từ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau:

a) Tên và số của tài liệu kế toán;

b) Ngày, tháng và năm của tài liệu kế toán;

c) Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân xuất trình chứng từ kế toán;

d) Tên và địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân đã nhận chứng từ kế toán;

đ) dẫn đến các giao dịch kinh tế và tài chính;

e) Số lượng, đơn giá, số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài chính thể hiện bằng số; tổng số chứng từ kế toán thu, chi tiền mặt, ghi bằng số và bằng chữ;

g) Họ và tên chữ ký, người phát hành, người soát xét và chứng từ kế toán.

2. Ngoài nội dung chính của chứng từ kế toán quy định tại đoạn đầu Điều này, chứng từ kế toán còn có thể có các nội dung khác tùy theo loại chứng từ. ”

2. Yêu cầu đối với việc lập và lưu trữ chứng từ kế toán

– Quy định về lập chứng từ kế toán