Ngành Văn Thư Lưu Trữ Là Gì? Tốt Nghiệp Làm Công Việc Gì?

Nếu bạn muốn biết ngành lưu trữ là gì? Công việc của nhân viên văn phòng hành chính là gì? Thì bài viết này sẽ giải đáp những thắc mắc của bạn, hi vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành lưu trữ và đặt nền móng cho việc lựa chọn chuyên ngành phù hợp.

Tôi. Ngành lưu trữ là gì?

Lưu trữ là công việc tổ chức, lưu trữ, bảo quản, sử dụng và tận dụng một cách khoa học tài liệu lưu trữ của các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp. Những người làm công tác lưu trữ có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn và sử dụng tài liệu một cách có hiệu quả.

Trong đào tạo , lưu trữ là một ngành học trang bị cho sinh viên kiến ​​thức từ cơ sở lý thuyết đến các thủ tục chuyên sâu về thể chế và tổ chức. Một số kiến ​​thức trọng tâm của ngành lưu trữ: soạn thảo, đóng dấu, ký văn bản theo thể thức quy định, quản lý văn bản một cách logic, quản lý pháp lý, bảo quản và sử dụng con dấu … Ngoài ra, ngành còn cung cấp cho sinh viên vị trí, tầm quan trọng, nội dung và phương pháp của tổ chức các thủ tục giấy tờ.

Hai. Nghiên cứu lưu trữ là gì?

Khi bạn chọn học ngành Lưu trữ, bạn sẽ có được những kiến ​​thức lý thuyết và thực hành cơ bản ở trình độ trung cấp. Sinh viên có kiến ​​thức bổ trợ về các lĩnh vực văn thư, lưu trữ và quản lý văn phòng, cụ thể:

1. Ngành cơ sở tri thức:

• Kiến thức chung về khoa học xã hội và nhân văn;
• Kiến thức chung về quản lý, tổ chức và hoạt động của bộ máy nhà nước;
• Kiến thức cơ bản về một số nghiệp vụ hành chính.
• li>

2. Chuyên môn:

• Tổ chức quản lý, xử lý văn bản đến và đi;
• Quản lý và sử dụng con dấu của tổ chức;
• Tổ chức công tác hồ sơ, bàn giao hồ sơ và lưu trữ hồ sơ;
• Thu thập, sưu tầm và bổ sung tài liệu;
• Xác định giá trị của tài liệu; phân loại tài liệu, sắp xếp tài liệu khoa học;
• Học sinh sẽ có kiến ​​thức và kỹ năng vận dụng tài liệu đó trong khả năng nộp đơn.

3. Kỹ năng đào tạo:

• Kỹ năng giao tiếp văn phòng;
• Kỹ năng nói;
• Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm;
• Thành thạo Microsoft Office;

li>

• Kỹ năng ứng dụng và hướng dẫn sử dụng thiết bị văn phòng;
• Hiểu phần mềm chuyên dụng trong đào tạo lĩnh vực chuyên ngành;
• Kỹ năng thực hiện và chỉ đạo các quy trình nghiệp vụ văn thư;

li >

• Kỹ năng phân tích, kiểm tra và đánh giá các vấn đề liên quan liên quan đến công tác văn thư;
• Kỹ năng hành chính và quản lý để giải quyết công việc văn thư và lưu trữ của thể chế và tổ chức;
• Biết cách các chương trình phần mềm Máy tính Mục chung dùng để trao đổi thông tin kinh doanh, quản lý tài liệu, hồ sơ, lưu trữ.

iii. Nhân viên bán hàng làm gì?

1. Công việc chính:

Tệp không chỉ được gắn vào bàn làm việc, đống tài liệu mà còn được giao cho các nhiệm vụ khác. Có trách nhiệm tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản và sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ. Dưới đây là thống kê công việc hàng đầu cho các công việc văn thư:

• Quản lý biên lai và chuyến đi;
• Quản lý tài sản của công ty;
• Nhiệm vụ của lễ tân;
• Quản lý quản lý hồ sơ nhân sự;
• Tính lương, thưởng hàng tháng;
• Trực tiếp sử dụng và quản lý tem phân loại tài liệu;
• Chịu trách nhiệm tổ chức tài liệu khoa học và hiệu quả;
• Giúp công ty sử dụng cẩn thận , bảo quản và lưu trữ tài liệu;
• thư ký, chuyên viên hành chính;
• nhân viên hành chính;
• giám đốc văn phòng;
• giám đốc nhân sự;
• Thư ký, trợ lý cho lãnh đạo.

2. Triển vọng nghề nghiệp:

Văn thư lưu trữ có thể phát triển thành công chức, ví dụ: chuyên viên thành chuyên viên văn thư chính; cán bộ lưu trữ thành cán bộ lưu trữ lớn; có thể phát triển thành trưởng phòng / ban hành chính, văn thư lưu trữ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

3. Nơi làm việc:

• Trụ sở hoặc văn phòng hành chính của tất cả các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức.
• Lưu trữ Quốc gia.
• Hồ sơ ngành.
• Dịch vụ lưu trữ hoạt động trong các cơ quan nhà nước và tổ chức xã hội.
• Dịch vụ lưu trữ tại các cơ quan lưu trữ địa phương.

li>

• Hồ sơ nghiệp vụ trong cơ quan tư vấn – nói chung.
• Làm giảng viên tại một trường trung học, cao đẳng hoặc đại học.

Bốn. Định dạng tài liệu cho đào tạo trung cấp:

Hiện nay trong hồ sơ có rất nhiều đơn vị đào tạo trình độ trung cấp, mỗi đơn vị lại thiết kế nhiều hình thức đào tạo khác nhau. Nhưng hầu hết các trường ngày nay đều sử dụng hai hình thức đào tạo: đào tạo chính quy tập trung và đào tạo trực tuyến từ xa :

1. Đào tạo chính quy:

• Thời gian: Học buổi tối cuối tuần.
• Địa điểm: Học tại cơ sở đào tạo.

2. Hình thức đào tạo từ xa trực tuyến:

• Phong cách học tập: Tự học.
• Thời gian và địa điểm: Đối với hình thức đào tạo từ xa trực tuyến, sinh viên có thể học bất cứ lúc nào và địa điểm mà không cần đến trường.