Các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa đang sử dụng phương pháp fefo để quản lý việc lưu trữ, bảo quản và lưu thông hàng hóa. Đặc biệt đối với những mặt hàng hết hạn sử dụng, người quản lý kho cần quan tâm và nhanh chóng theo dõi việc xuất hàng để tránh ảnh hưởng đến công việc kinh doanh. cloudify sẽ giúp bạn hiểu rõ về fefo qua bài viết này.
fefo là gì?
fefo là từ viết tắt của cụm từ hết hạn đầu tiên xuất trước, có nghĩa là “hết hạn trước, hết trước”. Đây là một phương pháp phổ biến được sử dụng trong quản lý hàng tồn kho. Thuật ngữ này được sử dụng để mô tả cách xử lý và vận chuyển các lô hàng bị hư hỏng hoặc sắp hết hạn sử dụng (hsd). Hsd được tính từ thời điểm sản xuất đến ngày hết hạn trên bao bì. fefo được sử dụng để theo dõi nhanh và xuất các lô hàng sắp hết hạn. Tránh tình trạng bán ra thị trường ảnh hưởng đến sức khỏe của người tiêu dùng. Cách tiếp cận này cũng giúp doanh nghiệp tránh lãng phí tiền bạc vào việc duy trì và đảm bảo danh tiếng của mình.
Phương pháp FEFO áp dụng cho mặt hàng nào?
Sử dụng fefo có thể là một chiến lược bền vững khi doanh nghiệp của bạn giao dịch với hàng hóa đã hết hạn sử dụng. Dược phẩm, hóa chất và các ngành công nghiệp khác luôn chú trọng đến hsd của sản phẩm, vì vậy fefo thường được sử dụng chủ yếu trong các ngành công nghiệp này. Ngoài ra, fefo cũng có thể được ứng dụng cho các ngành công nghiệp thời trang và điện tử, vì những dự án này đang là xu hướng. Khi xu hướng giảm dần, hàng tồn kho càng lâu, bạn càng mất nhiều tiền.
yêu cầu và nguyên tắc của fefo
Yêu cầu ứng dụng
Khi sử dụng phương pháp fefo, sự di chuyển của hàng hóa trong kho sẽ diễn ra với cường độ cao. Do đó, hàng tồn kho của bạn phải đáp ứng yêu cầu xếp dỡ hàng hóa thường xuyên. Nên bố trí các giá để nhân viên và xe nâng có thể dễ dàng tiếp cận từ các lối đi giữa các giá.
Nguyên tắc thực hiện
thực hiện fefo là sản phẩm gần ngày hết hạn nhất sẽ được xuất xưởng hoặc chuyển khỏi kho trước. Điều này giúp doanh nghiệp tránh thiệt hại và không ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng. Nếu có quá nhiều mặt hàng trong kho, người bán có thể áp dụng đồng thời các chương trình khuyến mãi và tặng quà để giao hàng nhanh chóng. Doanh nghiệp có thể sử dụng hàng hóa cho mục đích nhân đạo, điều này không những không lãng phí mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp. Đọc thêm: Tiêu chuẩn thứ 5 trong quản lý kho hàng – Nguyên tắc tinh gọn cho kho hàng
Lợi ích của việc sử dụng phương pháp fefo
Bảo hành sản phẩm
Người dùng sẽ nhận được trải nghiệm tốt nhất từ doanh nghiệp của bạn với các sản phẩm chất lượng cao nhất. Điều này củng cố niềm tin của khách hàng và mang lại giá trị bền vững cho bạn.
Giảm chi phí lưu trữ
Tránh tình trạng dư thừa hàng tồn kho, dẫn đến lãng phí và thất thoát tài sản. Giúp doanh nghiệp giảm chi phí bảo quản và khôi phục sản phẩm hết hạn sử dụng.
Quản lý kho khoa học và tiện lợi
fefo cho doanh nghiệp biết chính xác lô hàng chính là gì và hàng hóa vừa đưa vào kho là gì …
Ưu điểm của FULL và Fefo
Giảm chi phí
Khi áp dụng FULL và Fefo, điều kiện và số lượng mặt hàng trong kho sẽ giảm xuống. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí tồn kho trên mỗi sản phẩm.
Giảm khoảng không quảng cáo sắp hết hạn hoặc hết hạn
Các mặt hàng lỗi thời là điều không thể tránh khỏi, gây khó khăn cho việc bán hàng. Sử dụng hai phương pháp này để tăng khả năng bán sản phẩm của bạn trước ngày hết hạn
Nhược điểm của việc sử dụng FULL và Fefo
Yêu cầu về không gian
Để sử dụng được các loại hàng hóa này, kho hàng của bạn cần có nhiều không gian lưu trữ, được sắp xếp khoa học và có đủ thiết bị chuyên dụng để luân chuyển.
Yêu cầu hệ thống theo dõi
Do lượng hàng hóa ra vào kho với số lượng lớn nên cần phải theo dõi và kiểm tra cẩn thận
Cập nhật khoảng không quảng cáo liên tục
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, nhu cầu lưu trữ nhà kho sẽ mở rộng. Trong quá trình kiểm kê, việc hạch toán sẽ khó khăn hơn do hàng nghìn mã hàng ở nhiều vị trí khác nhau.
So sánh FULL và Fefo
Nhìn chung, các nguyên tắc của fefo và Fifo – first in first out (nhập trước, xuất trước) có nhiều điểm giống nhau ở chỗ hàng hóa đầu tiên được chuyển đến kho cũng sẽ hết hạn sử dụng trước. Trường hợp hsd của hàng nhập cuối cùng ngắn hơn hàng trước thường là nhỏ. Tuy nhiên, có sự khác biệt giữa hai phương pháp quản lý hàng tồn kho.
Nhập trước, xuất trước
Các mặt hàng sử dụng nguyên tắc FIFO thường có tuổi thọ sản phẩm thấp hoặc các mặt hàng dễ hư hỏng. Công nghệ, thời trang và các ngành công nghiệp khác. Trong năm mươi, ngày hết hạn không được sử dụng làm tiêu chí cho việc vận chuyển sản phẩm. Vì vậy, nếu bạn đang kinh doanh thực phẩm, đồ uống, thuốc chữa bệnh,… thì đây không phải là con đường đúng đắn.
fefo
Fefo ra đời vì hsd không được sử dụng làm tiêu chuẩn xuất khẩu trong năm mươi. Khi một sản phẩm gần như hết hàng hoặc đã hết hạn sử dụng, sản phẩm đó sẽ được chuyển đi trước. Đối với thực phẩm, đồ uống, các loại thuốc chữa bệnh và các mặt hàng dễ hết hạn sử dụng thì việc chú ý đến hsd của sản phẩm là rất quan trọng. Để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe người dùng khi kinh doanh các mặt hàng này, fefo là lựa chọn tốt nhất của bạn.
Công nghệ quản lý kho sử dụng fefo
Thời đại công nghệ đang nổi lên và phần mềm quản lý đã được triển khai để hỗ trợ doanh nghiệp. Phần mềm quản lý kho cũng đang được xây dựng dựa trên nguyên lý của các loại hàng hóa như: Fimo, Fefo, … để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Phần mềm quản lý kho cloudify hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho theo phương thức feo, fefo. Phần mềm cho phép theo dõi các mặt hàng đã xuất kho thông qua các mặt hàng FULL, Fefo. Bằng cách thiết lập các quy tắc ban đầu, chủ doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc vận chuyển nhầm sản phẩm. Ngoài ra, chức năng quản lý dữ liệu hàng hóa giúp tránh tình trạng hàng hsd sau xuất trước làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng ra thị trường. Dựa trên những thông tin mà phần mềm cung cấp, chủ doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định và kế hoạch phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình.
Với phần mềm quản lý kho cloudify, doanh nghiệp sẽ giảm bớt mối lo về hàng tồn kho ảnh hưởng đến doanh thu và uy tín của doanh nghiệp.
Kết luận
Bài viết trên là những thông tin và lưu ý khi sử dụng phương pháp quản lý kho bằng fefo. cloudify muốn bạn tìm hiểu thêm về fefo và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Theo dõi cloudify để có các bản cập nhật và tin tức hữu ích. Tham khảo: Phần mềm quản lý kho như thế nào để quản lý kho hiệu quả, giải pháp quản lý kho bằng mã vạch – tránh sợ thất thoát trong kinh doanh