Email hiện là một công cụ giúp mọi người trao đổi thông tin trong thời đại công nghệ.
Đặc biệt trong công việc email, vẫn không có sự cạnh tranh.
Đối với các doanh nghiệp, họ luôn cần một giải pháp để quản lý tài khoản, lưu trữ thư và thiết lập các chiến dịch email.
Đó là cách máy chủ email ra đời.
Đây là một giải pháp tuyệt vời để các tổ chức có quyền kiểm soát tuyệt đối đối với dữ liệu điện tử nội bộ của công ty và đối tác bên ngoài của họ.
Vậy máy chủ thư là gì? Bài viết hôm nay trên matma.com.vn chúng ta cùng tìm hiểu kỹ hơn nhé.
1. Máy chủ thư là gì?
Máy chủ thư là một hệ thống máy chủ được cấu hình đặc biệt theo tên miền doanh nghiệp để gửi và nhận thư.
Máy chủ thư có chức năng lưu trữ và tổ chức email trên Internet. Máy chủ thư là một giao thức chuyên nghiệp để liên lạc thư từ, quản lý và giao tiếp nội bộ, giao dịch kinh doanh …
Các máy chủ thư ngày nay được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, tốc độ nhanh và ổn định, đảm bảo tính bảo mật và khả năng khôi phục dữ liệu mạnh mẽ.
Máy chủ email thực sự là một máy chủ vật lý hoặc máy chủ đám mây được định cấu hình như một máy để gửi và nhận email.
Hệ thống máy chủ thư đảm bảo rằng nhiều vấn đề như chống vi-rút, thư rác, danh sách đen hoặc không thể kiểm tra email trên web được giải quyết …
& gt; & gt; Xem ngay: 3 Cách Tạo Email Tên Miền Công Ty Của Bạn Bằng Các Máy Chủ Thư Nổi Tiếng Hiện Nay. Bảo mật cao, không gian lưu trữ lớn, tạo và quản lý nhiều người dùng, email với tên miền, tạo giao diện chuyên nghiệp.
2. Cách máy chủ email hoạt động
Có 2 thuật ngữ bạn cần nhớ khi sử dụng máy chủ thư
2.1 Máy chủ thư đi là gì
Máy chủ thư đi hoặc máy chủ thư đi sử dụng smtp (Giao thức Truyền Thư Đơn giản).
Đây là một giao thức truyền tải email từ lâu đã được sử dụng để giao tiếp với các máy chủ từ xa. Nó cũng cho phép gửi nhiều tin nhắn đến các máy chủ khác nhau cùng một lúc.
2.2 Máy chủ thư đến là gì?
Thỏa thuận này cũng có hai dạng:
pop3 (Post Office Protocol Version 3) để kết nối với máy chủ email và tải xuống email từ ứng dụng email khách (ví dụ: outlook, sấm sét, windows mail, mac mail) máy tính cá nhân
imap (Giao thức truy cập thư Internet), pop3 cũng được sử dụng để kéo thư đến ứng dụng thư khách, nhưng không giống như pop3, nó chỉ kéo tiêu đề thư, Nội dung của thư vẫn còn trên máy chủ .
Đây là một kênh giao tiếp hai chiều, nơi các thay đổi trên ứng dụng thư được truyền tới máy chủ.
Sau đó, giao thức này trở nên phổ biến nhờ vào nhà cung cấp thư lớn nhất trên thế giới.
Bạn có thể tham khảo một số khái niệm như pop3, imap là gì và một số khái niệm liên quan.
3. Các loại máy chủ thư phổ biến
3.1 Nhà phân phối máy chủ thư
3.1.1g Google Suite
g suite được phát triển trên nền tảng gmail của google nên rất dễ sử dụng, giao diện gần giống gmail nên mang đến trải nghiệm tuyệt đối cho người dùng.
g Suite được phát triển cho công việc của doanh nghiệp. Với g suite, bạn có thể dễ dàng gọi video, trò chuyện, chia sẻ tài liệu, lưu trữ tài liệu.
Nếu tài liệu có thể được chỉnh sửa trực tuyến, nâng cao hơn, hãy đặt lịch làm việc.
Các tệp lưu trữ ở đây đều được lưu bởi các máy chủ của Google.
Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng truy cập tài liệu ở mọi nơi, trên mọi thiết bị kỹ thuật. Điều này rất thuận tiện cho những người thường xuyên di chuyển.
Nhưng điều khiến người tiêu dùng lo lắng về g-suite là máy chủ chính không ở Việt Nam.
Vì vậy, trong trường hợp không may xảy ra sự cố kỹ thuật, các tài liệu được lưu trữ có thể bị mất.
Việc truyền dữ liệu đến máy chủ thư của công ty hoặc máy chủ tự lưu trữ cũng khó khôi phục.
& gt; & gt; Xem ngay: Các tính năng của g suite là gì và cách sử dụng cài đặt g suite miễn phí. Nói đến g suite là phải kể đến những tính năng cần có của doanh nghiệp như xem lại email gửi đến của nhân viên mới, tạo hộp thư nhóm, lưu trữ email làm bằng chứng pháp lý …
3.1.2 Microsoft Outlook 365
Thiết kế giao diện Outlook365 được cá nhân hóa. Về cơ bản người dùng có thể tùy chỉnh để làm cho hộp thư của mình sạch sẽ và chuyên nghiệp hơn.
Tiêu điểm là nơi Outlook 365 chứa các thư quan trọng. Bất cứ điều gì khác là một cái gì đó khác.
Đây là một sáng tạo tuyệt vời và đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tìm kiếm nội dung ngày càng tốt hơn. Trước đây, nếu bạn muốn tìm tệp đính kèm, bạn phải gặp khó khăn trong việc ghi nhớ chủ đề email hoặc người gửi và sau đó nhập tìm kiếm.
Đôi khi kết quả không mong muốn được trả về.
Outlook 365 tổng hợp tất cả các tệp của bạn ở một nơi và khi bạn cần tìm tệp, chỉ cần nhấp vào tệp đó.
Nó giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Nếu muốn, bạn có thể nhấp vào mở tệp trên chính giao diện thư thay vì sử dụng ứng dụng khác để mở tài liệu. Đây là ưu điểm nổi bật của Outlook so với gmail về mặt chức năng.
Cuối cùng, Outlook 365 cho phép tôi quản lý tất cả các hộp thư của mình trong một giao diện, xem thư mới trong một chế độ xem và các thông báo đến từ cùng một giao diện.
gmail, yahoo, outlook 365, icloud, miễn là nó được quản lý bởi outlook.
Tất nhiên, khi bạn soạn một thư mới, bạn có thể chọn hộp thư để gửi nó đến, giống như nhiều ứng dụng email khác.
& gt; & gt; Xem ngay: Triển vọng là gì? Giao diện với các chức năng tương tự, dễ sử dụng, được cá nhân hóa cao và sắp xếp gọn gàng.
3.1.3 thư zoho
zoho mail là dịch vụ email miền riêng dựa trên đám mây miễn phí hoạt động giống như yahoo hoặc gmail.
Khi sử dụng thư zoho, người dùng có thể đồng bộ hóa dữ liệu trên cùng một hệ thống với tài liệu zoho và bộ lưu trữ zoho.
Tính năng này rất giống với gmail.
Điều khác biệt và thuận tiện cho người dùng là bạn có thể sử dụng tên miền của chính mình ngay từ thời điểm đăng ký, thay vì thông qua các dịch vụ khác (chẳng hạn như kinh doanh ứng dụng google).
Điều này khiến các doanh nghiệp quan tâm hơn đến việc sử dụng zoho mail để tạo sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh của mình.
Công ty zoho cung cấp các giải pháp thư zoho từ Ấn Độ.
Sau nhiều năm phát triển, họ đã phát triển hơn 150 quốc gia như Hoa Kỳ, Anh, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc …
zoho cho biết tính đến năm 2020, họ có hơn 50 triệu người dùng trên toàn thế giới sử dụng một trong các sản phẩm của họ. Hiện tại, zoho có khoảng 9.000 nhân viên trên toàn thế giới.
Xem ngay: Thư zoho là gì? Cách tạo email tên miền của riêng bạn miễn phí. Giúp bạn tích hợp các chức năng bạn cần cho doanh nghiệp của mình.
3.2 Máy chủ thư độc lập
Máy chủ thư là một hệ thống độc lập được thiết kế cho các tổ chức. Hệ thống cần kiểm soát nhiều hơn và linh hoạt hơn dịch vụ thư.
Nó bổ sung thêm tính năng cộng tác, đồng bộ hóa triển vọng, quản trị từ xa, webmail và quản trị mạng nâng cao hơn cũng như kết nối cơ sở dữ liệu, cung cấp cho bạn sức mạnh và quyền kiểm soát mà bạn cần để hoạt động trên quy mô lớn.
& gt; & gt; Xem thêm: Email Doanh nghiệp với Giải pháp Đám mây Hàng đầu.
4. Tại sao chọn máy chủ thư
Ngày càng có nhiều spam và phần mềm độc hại có thể ảnh hưởng đến thiết bị của bạn.
Do đó, các vấn đề an toàn và bảo mật luôn là mối quan tâm của bảo mật doanh nghiệp.
Kể từ đó, mail server đã được đánh giá cao vì nó được phát triển bởi các công ty công nghệ hàng đầu. Có đội ngũ kỹ thuật hàng nghìn người.
Đối với chủ doanh nghiệp, email là công cụ chính để giao tiếp với khách hàng và đối tác tiềm năng.
Email sử dụng tên miền của riêng bạn luôn thể hiện sự chuyên nghiệp và tin cậy đối với khách hàng của bạn.
Máy chủ thư được phát triển dựa trên mô hình điện toán đám mây và có khả năng bảo mật đẳng cấp thế giới.
Với 2 lớp bảo mật, xác định nguy cơ xâm nhập .. giúp tài khoản của bạn an toàn hơn.
Trải nghiệm người dùng tuyệt vời. Máy chủ email được viết bởi các kỹ sư chuyên nghiệp. Vì vậy, giao diện rất dễ sử dụng và thân thiện với thiết bị.
Thời gian chờ đợi gần như không có và tải thư nhanh.
Đối với máy chủ thư, vai trò quản trị viên cũng rất mạnh và có thể giúp doanh nghiệp của bạn quản lý và kiểm soát hệ thống.
Một máy chủ thư được phát triển bởi các nhà công nghệ hàng đầu.
Nhiều thập kỷ cải tiến giúp hộp thư đến của bạn luôn sạch sẽ, vì vậy bạn không phải đối phó với hàng tá khuyến mại spam mỗi ngày.
Tiết kiệm chi phí khi bắt đầu sử dụng dịch vụ thư Bạn biết đấy, chi phí của nó bao gồm thiết bị phần cứng, hệ điều hành nhóm, cài đặt các dịch vụ phần mềm được lưu trữ trên thiết bị …
p>
Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tiền bằng cách sử dụng dịch vụ thư có sẵn.
Xem Ngay: 3 Nhà cung cấp Email Doanh nghiệp Hàng đầu tại Việt Nam với Độ Bảo mật Tuyệt đối Cao.
5. Điều khoản Sử dụng Máy chủ Thư
Để sử dụng máy chủ thư, bạn cần biết một số thuật ngữ, chẳng hạn như:
5.1 Máy chủ thư tls là gì?
tls là Bảo mật lớp truyền tải.
tls được sử dụng cùng với shl Lớp cổng bảo mật (Secure Sockets Layer). Mục đích chính là cung cấp phương tiện truyền tải được mã hóa cho các thông tin đăng nhập được xác thực sasl.
5.2 Máy chủ thư sasl là gì?
sasl là một lớp bảo mật và xác thực đơn giản.
Xác thực người dùng. sasl thực hiện xác thực, sau đó tls cung cấp truyền dữ liệu xác thực được mã hóa.
5.3 Webmail là gì?
webmail là email dựa trên web.
Một số email trên web bạn thường thấy, chẳng hạn như hotmail, gmail, yahoo mail. webmail cho phép người dùng truy cập email bất cứ lúc nào.
Khi các thiết bị di động phát triển, các nhà cung cấp dịch vụ email cũng đã phát triển các ứng dụng thư của riêng họ trên thiết bị di động.
Giúp người dùng hoán đổi công việc mọi lúc, mọi nơi.
Dữ liệu tài nguyên trên các email và thiết bị khác nhau được đồng bộ hóa nhanh chóng trong thời gian thực.
5.4 Hàng đợi smtp-in là gì?
Trước khi gửi email, giao thức smtp sẽ sao lưu tất cả các email gửi đi của máy chủ thư doanh nghiệp trong hàng đợi smtp-in.
Nói cách khác, hàng đợi smtp-in là nơi lưu trữ thông tin trước khi nó được gửi đi.
& gt; & gt; Xem thêm: Chi tiết về Tính năng và Chi phí của Email Doanh nghiệp Năm 2021 3 Giải pháp Công nghệ Đám mây Hàng đầu.
5.5 Hàng đợi cục bộ là gì?
Sau khi hệ thống nhận được thông tin email, hệ thống sẽ tự động điều phối và sắp xếp các email, đồng thời gửi chúng đến hộp thư của người nhận theo thứ tự tuyến tính.
Hàng đợi tin nhắn là một hàng đợi cục bộ.
Để tăng cường bảo mật và đảm bảo tính bảo mật của hệ thống máy chủ thư, cả hàng đợi cục bộ và hàng đợi từ xa sẽ được quét vi-rút trước khi email được gửi đến người dùng.
Sau đó, kiểm tra thư rác để đảm bảo chất lượng của thư đi. Tránh các máy chủ mail bị blacklist vào danh sách ip spam.
5.6 Hộp thư cục bộ là gì?
Hộp thư cục bộ là hộp thư của tài khoản được đăng ký với tài khoản máy chủ thư của công ty. Khi bạn đăng ký dịch vụ thư doanh nghiệp.
Tài khoản quản trị viên của bạn có thể quản lý hàng trăm nghìn người dùng. Mỗi người dùng này có hộp thư riêng của họ.
Năm 2020, bạn có thể xem thêm bảng giá không gian làm việc của google để chinh phục những người dùng mới nhất.
5.7 Xác thực Email là gì?
Xác thực email là một tính năng xác nhận danh tính của người dùng khi truy cập hộp thư email. Tính năng này giúp bạn bảo mật thông tin liên lạc của mình.
Nói cách khác, email dự phòng là một dạng email dự phòng.
Khi bạn quên mật khẩu máy chủ thư của mình, bạn có thể sử dụng email này để giúp bạn lấy lại mật khẩu của mình một cách nhanh chóng.
5.8 Bản ghi trao đổi thư (mx) là gì?
Bản ghi mx chịu trách nhiệm chuyển hướng email đến máy chủ thư của bạn. Bản ghi mx thường đi kèm với bản ghi sẽ trỏ đến địa chỉ ip của máy chủ thư.
Tham số tùy chọn số cho biết mức độ ưu tiên của máy chủ thư. Giá trị pref càng nhỏ thì mức độ ưu tiên càng cao.
Xem ngay: Cách tạo tài khoản g suite trong 5 phút. Nếu bạn đang tìm kiếm một máy chủ mail an toàn, uy tín và ổn định, hãy chọn Google Suite.
6. Tôi nên đăng ký máy chủ thư của mình ở đâu?
Bạn muốn sử dụng một máy chủ thư nhưng không biết sử dụng dịch vụ máy chủ thư tốt ở đâu.
6.1 imcomda
incomda chỉ tập trung vào việc xây dựng đội ngũ và nghiên cứu thị trường. Khi đăng ký incomda, bạn có thể sử dụng g-suite của google và microsoft 365 của miccrosoft.
Hoàn thành chứng nhận Chuyên gia bán hàng và triển khai bắt buộc của Google để đủ điều kiện trở thành Đối tác được chứng nhận về các giải pháp điện toán đám mây, bao gồm các ứng dụng google dành cho doanh nghiệp (bây giờ là g-suite) và nền tảng đám mây của google.
Xem bài viết chi tiết về incomda, đối tác cao cấp của Google và Microsoft tại Việt Nam.
6.2 Một số con số về imcomda
Hơn 10 năm kinh nghiệm xây dựng và phát triển các doanh nghiệp bảo mật và điện toán đám mây.
3 chuyên gia với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo mật và công nghệ đám mây.
2 huy hiệu Đối tác Giải pháp Kinh doanh được Chứng nhận của Google.
1 huy hiệu Đối tác Nhà cung cấp Giải pháp Đám mây Cấp 1 được Chứng nhận của Microsoft.
Cung cấp 8 chứng chỉ chuyên gia được google công nhận cho các đối tác được chứng nhận, bao gồm các chứng chỉ về kỹ thuật, bảo mật, quản lý, tiếp thị, quản lý tiếp thị kỹ thuật số và kiến thức bán hàng.
60 nghìn người dùng tính đến tháng 3 năm 2018: Số lượng người dùng được các dịch vụ đám mây của chúng tôi quản lý và hỗ trợ từ xa.
Trong 10 năm qua, 10.000 người dùng đã gửi email cho 5 chuyên gia có câu hỏi về g suite.
& gt; & gt; Xem thêm: Cách đăng ký email doanh nghiệp của google miễn phí.
6.3 Crypto Technology Inc.
Tháng 2 năm 2020 công ty zoho chính thức công nhận mat ma co., ltd là đối tác ủy quyền tại thị trường Việt Nam.
Vì vậy, mat ma co., ltd được phép tư vấn và cấp phép phần mềm điện toán đám mây bao gồm zoho mail và zoho nơi làm việc tại thị trường Việt Nam.
Vào tháng 2 năm 2015, Google đã chính thức công nhận mat ma co., ltd là đối tác của mình tại Việt Nam để cung cấp các giải pháp điện toán đám mây trong khuôn khổ Chương trình Đối tác Đám mây của Google.
Đây là cách tôi giới thiệu với bạn máy chủ thư là gì. Chọn gói email phù hợp với bạn theo nhu cầu kinh doanh của bạn.
Chúc bạn thành công!