Nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Công việc và mức lương

Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?

Nói một cách đơn giản, nhân viên xuất nhập khẩu là người trực tiếp tham gia hoàn thiện các thủ tục, chứng từ và quy định hải quan. Do đó, doanh nghiệp mới có đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ ra nước ngoài và ngược lại.

Mô tả công việc của nhân viên xuất nhập khẩu

Vai trò chính của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là hoàn thành các chứng từ và thủ tục hải quan để hàng hóa có thể xuất nhập khẩu ra thị trường quốc tế. Bạn phải chịu trách nhiệm về thông tin liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.

Tùy thuộc vào vị trí và lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp mà công việc của các nhà xuất nhập khẩu sẽ khác nhau.

Mô tả chi tiết công việc của nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Tìm hiểu thêm bên dưới:

• Lập kế hoạch, tìm kiếm và trình bày thông tin cho ban quản trị về thông tin hàng hóa, nhập hàng, tìm kiếm nhà cung cấp (trong nước và quốc tế).
• Viết các cuộc đàm phán, hợp đồng, giao dịch.
• li>
• Đàm phán với các đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng.
• Theo dõi và quản lý hành trình cũng như tiến độ của các chuyến hàng và sản phẩm. Kiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa.
• Giải quyết các xung đột và vấn đề trong quá trình vận chuyển hàng hóa và sản phẩm.
• Nhận và đối chiếu các chứng từ liên quan đến lô hàng. Nhận và kiểm tra tài liệu của nhà cung cấp.
• Xác định mã hs hàng hóa nhập khẩu của doanh nghiệp.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan, chẳng hạn như tờ khai hải quan, chứng từ xuất khẩu hoặc các chứng từ liên quan khác.
• Quản lý và lưu trữ các chứng từ và lệ phí liên quan trong quá trình xuất nhập.
• li>
• Thực hiện các tác vụ khác nếu cần.

Nhà xuất nhập khẩu cần những kỹ năng gì?

Kinh doanh xuất nhập khẩu, hậu cần, quản lý kho hàng

Trước hết, để trở thành cán bộ xuất nhập khẩu của bất kỳ doanh nghiệp nào, bạn phải có kiến ​​thức chuyên môn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nắm vững quy trình, quy định về xuất nhập khẩu. Thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu

Kỹ năng giao tiếp tốt

Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu có đặc thù là hợp tác trực tiếp và gián tiếp với hải quan, khách hàng, bộ phận vận chuyển và nhiều đơn vị khác.

Ngoài ra, bạn cũng có trách nhiệm trao đổi với các nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển trước khi giao hàng; đàm phán hợp đồng với nhiều nhà cung cấp và khách hàng; giao tiếp và mở rộng quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước; v.v.

Vì vậy, kỹ năng giao tiếp tốt là một lợi thế rất lớn trong công việc xuất nhập khẩu.

Tư duy chiến lược

Kỹ năng này là một trong những yêu cầu ưu tiên cho vị trí Nhân viên xuất nhập khẩu. Bởi ngoài việc theo dõi và hỗ trợ các thủ tục xuất nhập khẩu, bạn còn cần giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí liên quan đến sản xuất và vận chuyển.

Do đó, có tư duy chiến lược tốt có thể giúp bạn tăng cơ hội tìm được vị trí nhân viên xuất nhập khẩu.

Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan

Bạn cần sử dụng thành thạo excel, word và các công cụ văn phòng khác, vì bạn cần lập các tài liệu và hợp đồng thông qua phần mềm này và hệ thống nội bộ của các công ty tương tự. ..

Kỹ năng tổ chức

Để trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học và tối ưu nhất. Vị trí này sẽ cần rất nhiều người cần theo dõi các vấn đề liên quan đến hàng hóa như thời gian xuất nhập, địa điểm, phương thức vận chuyển, v.v.

Yêu cầu công việc của nhân viên xuất nhập khẩu

Các yêu cầu để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Vui lòng theo dõi thông tin cơ bản dưới đây:

• Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành kinh doanh xuất nhập khẩu liên quan đến logistics, thương mại quốc tế, ngoại thương, quan hệ quốc tế, tiếng Anh thương mại, v.v.
• Có kiến ​​thức chuyên môn cơ bản trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hiểu rõ quy trình xuất nhập khẩu và các quy định về hàng hóa, chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí xuất nhập khẩu hoặc các vị trí tương đương.
• Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh.
• Thông thạo tiếng Anh. Kỹ năng vi tính văn phòng, phần mềm hậu cần (erp).
• Có khả năng lập kế hoạch làm việc, giám sát các quy trình, điều phối và tổ chức công việc.
• Làm việc trung thực, chi tiết và cẩn thận để tất cả dữ liệu được xử lý chính xác.

Tiền lương của nhân viên xuất nhập khẩu

Theo quan sát thị trường việc làm, thu nhập bình quân của một nhân viên xuất nhập khẩu khoảng 10 triệu đồng / tháng.

Mức lương này sẽ thay đổi tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm chuyên môn, vị trí và quy mô của từng doanh nghiệp. Chi tiết như sau:

• Đối với sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm: Mức lương thường là 5.000.000 – 9.000.000 đồng / tháng .
• Đối với nhân viên có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc: Mức lương thông thường 8.500.000 – 14.000.000 vnd / tháng .
• Đối với các cấp quản lý nhân viên: Mức lương có thể gấp 2 đến 3 lần chức vụ của nhân viên.

Ngoài ra, nhân viên làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu còn có thể nhận thêm hoa hồng từ các giao dịch kinh doanh thành công với tỷ suất lợi nhuận cao.

Triển vọng cho xuất nhập khẩu là gì?

Trong cơ cấu kinh tế Việt Nam, ngành xuất nhập khẩu được coi là ngành có tốc độ tăng trưởng cao.

Đặc biệt Việt Nam còn là quốc gia có lợi thế lớn về thị trường, nằm ở trung tâm Đông Nam Á, cơ hội phát triển trong lĩnh vực logistics cũng vô cùng rộng mở.

Kể từ đó, cơ hội việc làm của bạn trong ngành xuất nhập khẩu cũng tăng theo.

Ngoài ra, đây cũng là ngành có nhiều tiềm năng phát triển, mức lương cũng rất ổn định.

Khi trở thành nhân viên xuất nhập khẩu, bạn sẽ có nhiều cơ hội học hỏi và tích lũy kinh nghiệm làm việc từ các đối tác trong và ngoài nước.

Kết luận

Tóm lại, xuất nhập khẩu là một trong những ngành nghề có tiềm năng lớn trên thị trường lao động. Một khi bạn có kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình, bạn sẽ là một ngôi sao!

Ngay từ bây giờ, nếu bạn muốn trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu, hãy trau dồi kiến ​​thức, cọ xát với thực tế và học hỏi từ những người khác để bạn có thể phát triển trong tương lai. Ngành công nghiệp này!

Tác giả