Tổng giám đốc là gì? Nhiều người nhầm lẫn tư cách của tổng giám đốc là giám đốc điều hành. Trên thực tế, trách nhiệm và nghĩa vụ của tổng bí thư lớn hơn ở công ty, xí nghiệp. Hãy tham gia jobgo để tìm hiểu thêm về vị trí này.
Tổng giám đốc là gì? General trong tiếng anh là gì?
Nhân viên tổng vụ tiếng Anh thường dùng cụm từ General Administration.
Nhân viên văn phòng nói chung là những người chịu trách nhiệm điều phối việc quản trị văn phòng của một doanh nghiệp, công ty hoặc tổ chức. Phòng tổng hợp là vị trí của người chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng nhân viên, tiền lương, tiền thưởng và hệ thống phúc lợi của công ty. Ngoài ra, Tổng cục còn có quyền kiểm soát và quản lý hoạt động thu chi, cũng như quyền quản lý bộ phận xuất nhập khẩu.
Mô tả Công việc của Nhân viên Tổng hợp
Khái niệm nhân viên bình thường là gì trên đây đã nói lên vai trò và trách nhiệm quan trọng của vị trí nghề nghiệp này đối với công ty, xí nghiệp. Mô tả công việc của bộ phận chung thường bao gồm các vị trí sau:
- Kiểm soát số lượng nhân sự, làm báo cáo nhân sự tăng giảm trong công ty để báo lên cấp trên.
- Tổ chức hoạt động tuyển dụng nhân sự, chuẩn bị hợp đồng lao động, làm các thủ tục bảo hiểm, giải quyết các thắc mắc của nhân sự, làm các thông báo nội bộ, quyết định thuyên chuyển công tác,…
- Tính lương, tiền thưởng và chế độ phụ cấp hàng tháng cho toàn bộ nhân viên trong công ty.
- Kết hợp với các phòng ban, nhân sự liên quan để tổ chức các hoạt động của công ty.
- Kiểm soát việc mua bổ sung các loại thiết bị văn phòng phẩm, thanh toán các chi phí thường xuyên của công ty như tiền điện, tiền mạng, tiền internet, chi phí vận chuyển hàng hóa, phí điện thoại,…
- Liên hệ và kiểm soát các nguồn mua bán của bộ phận xuất nhập khẩu. Thực hiện các thủ tục hành chính và đàm phán với đối tác trong hoạt động nhập hàng.
- …
👉 Xem thêm: Mô tả công việc của Chuyên viên / Chuyên viên Nhân sự Chung
Các kỹ năng cần có đối với người quản lý chung
Tuy không đặc thù như các ngành nghề khác nhưng người lao động bình thường phải đảm nhận một khối lượng công việc rất lớn và đa dạng. Các mô tả công việc hành chính chung cho thấy rằng vị trí này yêu cầu chuyên môn chung về hoạt động kinh doanh và các kỹ năng mềm tốt. Đó là:
Về kiến thức
Công việc nhân viên tổng vụ yêu cầu nhân sự có sự hiểu biết chung về các hoạt động của doanh nghiệp. Tốt nghiệp các ngành như quản trị kinh doanh, quản lý kinh tế, các ngành kinh tế nói chung sẽ rất phù hợp với công việc này.
Công việc hàng ngày của Văn phòng tổng hợp là xây dựng các hợp đồng, thông báo, chính sách nên những người làm công việc này cần phải am hiểu về luật và bảo hiểm. Ngoài ra, tổng giám đốc còn có khả năng tin học tốt, có thể phục vụ công việc tính lương, thưởng, thu chi của công ty.
Kỹ năng
Với tư cách là “tổng giám đốc”, tổng giám đốc cần có các kỹ năng quan trọng sau:
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên văn phòng tổng hợp làm rất nhiều việc, liên quan đến nhiều người, nhiều phòng ban trong công ty. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là vô cùng quan trọng để duy trì công việc trôi chảy và hiệu quả.
- Lập kế hoạch và quản lý thời gian: Khối lượng công việc lớn, người quản lý phải có khả năng sắp xếp công việc một cách khoa học, kiểm soát thời gian và đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
- Khả năng làm việc nhóm tốt: Đây là kỹ năng làm việc cần thiết đối với nhân viên văn phòng bình thường, đối với nhân viên bình thường thì càng quan trọng. Vì đây là công việc thường xuyên phải kết hợp với những người khác để hoàn thành mục tiêu đã định. Với tinh thần đồng đội tốt, bạn sẽ giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và tối ưu.
- Kỹ năng vi tính và ngoại ngữ tốt: Kỹ năng vi tính văn phòng là điều kiện tiên quyết cho vị trí này. Ngoài ra, thông thạo ngoại ngữ sẽ giúp bạn mở ra cơ hội việc làm và tăng khả năng giao tiếp với người nước ngoài.
► Xem thêm: c & amp; b là gì? Tổng quan về công việc c & b trong lĩnh vực nhân sự
Kinh nghiệm
Nhân viên văn phòng nói chung có khối lượng công việc nặng, đòi hỏi kiến thức và kỹ năng chuyên môn cao và thường yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm làm việc. Vì công việc này đòi hỏi nhân sự phải có cách làm việc khoa học để nắm bắt và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả, những người có kinh nghiệm sẽ có lợi thế hơn. Tuy nhiên, ngoài phần thưởng lớn về kinh nghiệm, thái độ làm việc và cầu tiến sẽ là những phẩm chất giúp bạn thành công trong công việc này.
Lương nhân viên bình thường
Nhân viên tổng vụ với khối lượng công việc lớn, có mức lương dao động từ 8 – 16 triệu đồng/tháng và phổ biến ở mức 10 – 11 triệu đồng/tháng. Với những ai đã có nhiều năm kinh nghiệm, thâm niên lâu năm trong doanh nghiệp thì sẽ được hưởng mức lương khá tốt cùng nhiều chế độ hấp dẫn khác.
Thư ký chung tìm việc ở đâu?
Do sự thành lập và lớn mạnh của hàng nghìn doanh nghiệp mỗi năm, nhu cầu tuyển dụng cho các vị trí nhân viên văn phòng phổ thông hiện nay rất cao. Vậy có thể tìm việc làm Thư ký tổng hợp ở đâu?
Jobgo.vn là trang web giúp người lao động tìm việc nhanh chóng và dễ dàng. Bạn đăng nhập và tìm kiếm công việc phù hợp với mô tả công việc chi tiết, yêu cầu và mức lương hấp dẫn. Vui lòng nhập từ khóa nhân viên tổng hợp vào ô tìm kiếm và bắt đầu lựa chọn công ty phù hợp với bạn.
Trên đây, jobgo đã chia sẻ với bạn văn phòng tổng hợp là gì và các thông tin chi tiết về công việc cũng như yêu cầu của ứng viên. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn hiểu rõ và ứng tuyển thành công cho vị trí Tổng thư ký.
? Tham khảo: Việc Làm Nhân Viên Tổng Hợp Mới Nhất