Vấn đề như edi là gì? Hay trao đổi dữ liệu điện tử edi là gì? Đây là những câu hỏi thường gặp đối với những người làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin hiện nay. n.o.ii Công ty chuyên về giải pháp điện tử và dịch vụ điện tử tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi xin giới thiệu với bạn đọc một số bài giới thiệu về edi từ wikipedia.org.
Trao đổi dữ liệu điện tử edi là việc truyền thông tin điện tử từ máy tính gửi đến máy tính nhận bằng các định dạng tiêu chuẩn nhất định. Theo Ủy ban Liên hợp quốc về Luật Thương mại Quốc tế, trao đổi dữ liệu điện tử được định nghĩa như sau: “Trao đổi dữ liệu điện tử edi là việc chuyển thông tin từ máy tính điện tử này sang thiết bị điện tử khác, thông tin có cấu trúc sử dụng các tiêu chuẩn đã thỏa thuận”.
edi Electronic Data Interchange là hình thức thương mại điện tử đầu tiên được sử dụng trong thương mại và nó đã xuất hiện trong nhiều năm, thậm chí trước cả khi chúng ta nói đến từ thương mại điện tử. edi cho đến nay là giao dịch quan trọng nhất trong thương mại điện tử b2b. Dữ liệu giao dịch trong giao dịch thương mại điện tử b2b bao gồm thông tin có trong hóa đơn, đơn đặt hàng, yêu cầu báo giá, vận đơn và báo cáo thu chi. Với edi, các tài liệu thương mại điện tử như hóa đơn, đơn đặt hàng, vận đơn, yêu cầu và báo cáo nhận hàng có thể được xử lý trực tiếp từ máy tính của người phát hành và chuyển đến công ty nhận, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí, đồng thời tránh được nhiều lỗi truyền thống phổ biến. Thông tin sai “trên giấy”. Các tiêu chuẩn edi đang được thúc đẩy và áp dụng trong các doanh nghiệp, chẳng hạn như tiêu chuẩn của Liên Hợp Quốc hoặc tiêu chuẩn quốc tế: ansi asc x12, edifact (hoặc un / edifact), xml, txt, …
Phát triển trao đổi dữ liệu điện tử edi
Tiêu chuẩn edi được xuất bản đầu tiên cho việc vận chuyển hàng hóa ở Hoa Kỳ do Ủy ban Điều phối Dữ liệu Vận tải (tdcc) phát triển. Sau đó, theo nhu cầu cá nhân của ngành công nghiệp, tiêu chuẩn edi đã được nhiều ngành công nghiệp áp dụng, bao gồm: chiến thắng cho kho hàng, vics bán lẻ của Mỹ, thương mại bán lẻ châu Âu, công nghiệp đĩa hàng hải, công nghiệp ô tô aiag, công nghiệp ô tô odette của Mỹ hoặc châu Âu,. .. Sau đó, ứng dụng edi đã trưởng thành hơn.
Vì chủ đề kinh doanh thường không giới hạn trong một ngành, tiêu chuẩn của Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ (ANSI) năm 1979 dựa trên tdcc và tham chiếu đến tiêu chuẩn đó. Một tiêu chuẩn công nghiệp edi khác đã khai sinh ra tiêu chuẩn ANSI asc x12 Mặt khác, Châu Âu cũng phát triển tích hợp các tiêu chuẩn edi vào đầu những năm 1980, đề xuất TDI (Tiêu chuẩn trao đổi dữ liệu thương mại) và GTDI (Hướng dẫn trao đổi dữ liệu thương mại).
Với nhiều doanh nghiệp gia nhập thị trường quốc tế và trao đổi dữ liệu điện tử từ nhiều quốc gia khác nhau, nhu cầu mở rộng edi ra toàn cầu là rất cần thiết. Vì vậy, vào năm 1987, Liên Hợp Quốc đã cung cấp một bộ tiêu chuẩn quốc tế về edifacts (hoặc un / edifacts). Về cơ bản, nó là sự kết hợp giữa tiêu chuẩn asc x12 của Hoa Kỳ và tiêu chuẩn trao đổi dữ liệu thương mại (tdi) được phát triển ở Anh và được sử dụng trên khắp Châu Âu.
Do đó, Liên hợp quốc cung cấp một bộ tiêu chuẩn quốc tế, được sử dụng bởi Ủy ban kinh tế châu Âu của Liên hợp quốc (un /). [4]
Sự phát triển của tiêu chuẩn edi quốc tế edifact (hoặc un / edifact) rất được quan tâm từ hai tổ chức, iso và un / cefact. Hai tổ chức đã hợp tác và vận hành tòa nhà. Xây dựng tiêu chuẩn, đăng ký tin nhắn chịu trách nhiệm cho việc hủy / sử dụng, cú pháp và từ điển dữ liệu được hoàn thiện bởi iso [5].
edifact viết tắt được xác nhận bởi un / use vào năm 1987 và tuân theo các quy tắc cú pháp edifact do iso đệ trình. Và tổ chức iso đã áp dụng cú pháp của edifact, và cú pháp này đã trở thành một tiêu chuẩn quốc tế được công bố rộng rãi [6].
Một số tiêu chuẩn edi
Tiêu chuẩn edi được thành lập và phát triển vào năm 1982 và bắt đầu hoạt động vào năm 1985. Tiêu chuẩn edi là khung hướng dẫn cho một định dạng dữ liệu thống nhất để tạo ra các phiên bản điện tử có thể đọc được bằng máy thay thế các tài liệu giấy truyền thống [7].
Một số tiêu chuẩn edi chính:
– un / edifact là tiêu chuẩn quốc tế do Liên hợp quốc công bố và được sử dụng ở hầu hết các quốc gia bên ngoài Bắc Mỹ, bao gồm cả lĩnh vực thương mại và vận tải. Một số tập hợp con của UN / Tiêu chuẩn biên tập:
- tiêu chuẩn eancom được sử dụng cho mục đích thương mại
- tiêu chuẩn odette được ngành công nghiệp ô tô Châu Âu sử dụng
- tiêu chuẩn cefic được sử dụng bởi các hóa chất công nghiệp
- tiêu chuẩn được sử dụng bởi edicon Construction
- lấy lại tiêu chuẩn cho bảo hiểm
- tiêu chuẩn hl7 cho sức khoẻ điều dưỡng.
- tiêu chuẩn iata cho vận tải hàng không
- tiêu chuẩn đặc biệt 2000 để sử dụng trong công nghiệp quốc phòng
- tiêu chuẩn nhanh cho ngân hàng
- sử dụng cho phương tiện giao thông đường sắt Tiêu chuẩn uic 912
- tiêu chuẩn ansi asc x12 được sử dụng rộng rãi ở Bắc Mỹ [9].
- tradacoms là tiêu chuẩn được phát triển bởi gs1, công ty thống trị ngành bán lẻ ở Vương quốc Anh. [10]
- Tiêu chuẩn VDA được sử dụng trong ngành công nghiệp ô tô Châu Âu chủ yếu ở Đức [11]
- adatp – 3 tiêu chuẩn của NATO
- phổ biến ở Pháp ebics
- Trong số đó, tiêu chuẩn edifact (un / edifact) và tiêu chuẩn ansi asc x12 là hai tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến nhất. Chuẩn ansi asc x12 phổ biến ở Mỹ và un / edifact ở Châu Âu và Châu Á.
Cách hoạt động của chỉnh sửa EDI
Để áp dụng quy trình edi, tất cả các bên cần được yêu cầu tích hợp hệ thống edi giữa các đối tác kinh doanh. Các đối tác tham gia sẽ gửi và nhận dữ liệu điện tử ở định dạng edi tiêu chuẩn. Hiện nay người ta thường sử dụng dạng chuẩn un / edifact.
Người gửi chuẩn bị tệp điện tử để gửi: Dữ liệu điện tử của người gửi sẽ được mã hóa ở định dạng chuẩn edi theo hệ thống phần mềm của họ trước khi gửi để đảm bảo an toàn và bảo mật. Bảo mật dữ liệu trong quá trình truyền.
Dịch dữ liệu để truyền: Từ bộ chuyển đổi edi, cần có một phong bì edi của dữ liệu hiện đại để truyền để chuẩn bị truyền qua phương tiện điện tử.
Truyền dữ liệu:
- Phương pháp 1: Truyền edi qua môi trường Internet công cộng.
- Phương pháp 2: Truyền edi qua mạng van mạng giá trị gia tăng.
Dịch dữ liệu được truyền: Tại đây bằng cách sử dụng hệ thống phần mềm của mình, bên nhận dữ liệu điện tử được truyền sẽ tiếp tục dịch dữ liệu do người gửi gửi thông qua hệ thống phần mềm của mình theo các tiêu chuẩn edi đã thiết lập.
Xử lý dữ liệu điện tử đã nhận: Dữ liệu đã dịch sẽ được truyền tới hệ thống điện tử để xử lý.
Khi hoạt động, edi sẽ trích xuất thông tin từ hoạt động hoặc lưu trữ của công ty và truyền thông tin đó ở dạng máy tính có thể đọc được qua thiết bị viễn thông hoặc đường dây điện thoại. Về phía người nhận, dữ liệu có thể được chuyển trực tiếp đến hệ thống máy tính của đối tác (người nhận), nơi nó được xử lý hoàn toàn tự động bởi một ứng dụng nội bộ.
Lợi ích của chỉnh sửa EDI
Lợi ích của trao đổi dữ liệu điện tử edi là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
- Các chi phí liên quan đến giấy tờ, in ấn, photocopy, lưu trữ hồ sơ, bưu phí và truy xuất tài liệu đều được giảm hoặc loại bỏ khi bạn chuyển sang giao dịch điện tử, giảm chi phí trao đổi thông tin, thủ tục giấy tờ và giao dịch liên lạc.
- Giảm chi phí xử lý dữ liệu thủ công.
- Tiết kiệm thời gian do không phải nhập thông tin dữ liệu nhiều lần.
Lợi ích của việc trao đổi dữ liệu điện tử edi là tốc độ và độ chính xác của các giao dịch
- Lợi ích của edi là nó có thể đẩy nhanh chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Trao đổi giao dịch trong vài phút thay vì thời gian chờ đợi hàng ngày hoặc hàng tuần với các dịch vụ bưu chính truyền thống.
- Tăng chất lượng thông tin và cung cấp thông tin chính xác vì các lỗi do nhập lại dữ liệu thủ công được giảm thiểu.
- Sử dụng edi để giảm thời gian lưu chuyển tiền mặt và cải thiện các giao dịch kinh doanh và mối quan hệ với các đối tác và khách hàng. Hệ thống lưu trữ của edi giúp đảm bảo rằng các tài liệu đã được chuyển đến các đối tác và có thể theo dõi lộ trình và đường đi của các chuyến hàng ở mọi giai đoạn.
Lợi ích của edi trao đổi dữ liệu điện tử là tăng hiệu quả kinh doanh
- Tự động hóa công việc giấy tờ giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn và cung cấp cho họ các công cụ để tăng năng suất. Lợi ích của trao đổi dữ liệu điện tử edi là nó làm giảm khối lượng công việc của nhân viên và giúp hạn chế sự chậm trễ hoặc lỗi thường đi kèm với việc xử lý tài liệu thủ công.
- Xử lý. Ghi chép kinh doanh nhanh chóng và chính xác, giảm đơn hàng, hóa đơn,… giúp giảm thiểu việc bồi thường và hủy bỏ do sai sót.
- Trao đổi dữ liệu tự động giữa các ứng dụng trong chuỗi cung ứng đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh quan trọng được phân phối đúng thời hạn và có thể được theo dõi trong thời gian thực. Người bán được hưởng lợi từ việc cải thiện dòng tiền và các chu kỳ dòng tiền rút ngắn.
- Điều tuyệt vời về edi là nó giúp giảm thời gian chờ và khoảng không quảng cáo vì nó được tích hợp. Kết hợp với hệ thống kho bãi tự động,
- chu kỳ giao dịch kinh doanh nhanh hơn giúp đáp ứng nhu cầu của khách hàng hiệu quả hơn.
- Tạo cơ hội thúc đẩy hoạt động cung ứng và sản xuất nhằm tăng khả năng cạnh tranh.
- Lợi ích của edi là xây dựng chuỗi lợi thế cạnh tranh cho chiến lược kinh doanh
- edi cho phép xem trạng thái giao dịch theo thời gian thực. Điều này sẽ cho phép bạn đưa ra quyết định nhanh hơn trước sự thay đổi của nhu cầu thị trường, cho phép bạn áp dụng mô hình kinh doanh dựa trên nhu cầu thay vì mô hình kinh doanh theo hướng cung. ..
- Giảm thời gian thực hiện, cải tiến sản phẩm và phân phối sản phẩm mới.
- Thúc đẩy trách nhiệm xã hội và tính bền vững bằng cách thay thế các quy trình pháp lý dựa trên giấy tờ bằng các quy trình điện tử. [12]
Giao thức truyền trao đổi dữ liệu điện tử
edi được yêu cầu để chuyển dữ liệu cần thiết từ máy tính gửi đến máy tính nhận thông qua bất kỳ điểm trung gian nào.
Giao thức Cổ điển
- Hộp thư itu tiêu chuẩn x.400
- oftp 1 có thể được điều chỉnh bằng cách sử dụng isdn, tcp / ip, x.25 hoặc x.31
- quyền truy cập truyền tệp ftam và Quản trị
Tất nhiên, “Giao thức Internet” cũng được sử dụng, đặc biệt là:
- + smtp: Internet Email
- + http
- + ftp: Giao thức truyền tệp
Dựa trên Giao thức Internet, có các tiêu chuẩn giao tiếp ngoài truyền dữ liệu, cũng như các tiêu chuẩn mã hóa, xác thực và nén. Ví dụ:
- + as1 internet ediint: protocol (cho smtp)
- + as2 internet ediint: protocol (cho http)
- + as3 internet ediint: protocol (cho http) cho http) sử dụng ftp)
ebics Tiêu chuẩn Internet cho Giao tiếp Ngân hàng Điện tử (http)
chuyển tệp odette oftp2: giao thức 2, dựa trên tcp / ip
Nguồn: wikipedia.org