Công việc của một trợ lý tuyển dụng là gì?

Trợ lý tuyển dụng là nhân sự thuộc một dịch vụ thuê ngoài được chính các công ty tư vấn nhân sự chuyên nghiệp như TalentBold, NIC, HR2B… cung cấp. Số lượng doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn thuê ngoài trợ lý tuyển dụng ngày càng lớn thông qua quá trình tác nghiệp của trợ lý được thuê. Vậy công việc của một trợ lý tuyển dụng là gì mà có thể chinh phục cả những doanh nghiệp kỳ vọng cao nhất? MỤC LỤC: 1. Đôi nét về vị trí trợ lý tuyển dụng 2. Mô tả công việc của một trợ lý tuyển dụng 2.1. Lên kế hoạch tuyển dụng 2.2. Phê duyệt tin đăng tuyển 2.3. Sàng lọc ứng viên chuyên sâu 2.4. Triển khai phỏng vấn ứng viên tiềm năng 2.5. Hỗ trợ ứng viên đến phỏng vấn 2.6. Duy trì gắn kết cùng ứng viên 2.7. Triển khai công tác đánh giá và lựa chọn ứng viên 2.8. Hỗ trợ ứng viên trúng tuyển nhận việc 2.9. Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên 2.10. Trợ lý tuyển dụng thuê ngoài >>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý tuyển dụng

1. Giới thiệu về công việc Trợ lý tuyển dụng

Trợ lý tuyển dụng là người chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho một doanh nghiệp cụ thể.

Đặc biệt, trợ lý tuyển dụng không thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp mà được quản lý bởi một công ty dịch vụ thứ ba (cung cấp trợ lý tuyển dụng) – thường là một công ty chuyên tư vấn nhân sự. Nghề nghiệp.

Các công ty dịch vụ này có một lượng lớn các chuyên gia tận tâm, giàu kinh nghiệm, hiểu biết và có mối quan hệ tốt trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự.

Các doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng với các công ty dịch vụ để thuê trợ lý tuyển dụng thay vì trực tiếp tuyển dụng, đào tạo và trả tiền quản lý nhân sự cho chính nhà tuyển dụng của họ.

Với hình thức tuyển dụng trợ lý thuê ngoài này, các doanh nghiệp có rất nhiều tiện ích:

• Tìm nhanh nhà tuyển dụng

  Không có phí tuyển dụng

  Không có phí đào tạo

  Không phải trả lương, thưởng và phúc lợi như nhân viên công ty.

  Không có chi phí cơ sở vật chất vì không gian làm việc của trợ lý tuyển dụng thuê ngoài là từ xa hoặc thông qua phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp tại một công ty dịch vụ bên thứ ba.

  Nhận trợ lý tuyển dụng chuyên nghiệp để nhanh chóng cải thiện hiệu quả tuyển dụng nhân lực.

  Phí tuyển dụng thấp hơn nhiều so với tuyển dụng chính thức, nhưng hiệu quả công việc được cải thiện đáng kể.

  Sự linh hoạt gần như ngay lập tức để tăng hoặc giảm quy mô nhà tuyển dụng …

  Trợ lý tuyển dụng thuê ngoài còn là “cánh tay đắc lực” của trưởng bộ phận / hr Director, trực tiếp tham gia thực hiện quy trình tuyển dụng của công ty.

  Với kiến thức chuyên sâu về khía cạnh tuyển dụng nhân sự, trợ lý tuyển dụng sẽ là người triển khai những chỉ thị và kỳ vọng ngắn gọn từ phía ban giám đốc hoặc quản lý trực tiếp thành những công việc chi tiết, cụ thể tới những cá nhân, bộ phận liên quan để hoàn thành kỳ vọng tuyển dụng được mong đợi. >>>> Xem thêm: 05 ưu điểm của dịch vụ trợ lý tuyển dụng

  2. Tuyển dụng Trợ lý Mô tả công việc

  Các doanh nghiệp có thể lựa chọn khi ký hợp đồng thuê:

  • Thuê một trợ lý tuyển dụng bên ngoài để chịu trách nhiệm về toàn bộ quy trình tuyển dụng

    Sử dụng trợ lý tuyển dụng thuê ngoài kết hợp với bộ phận nhân sự của công ty.

    Danh sách tuyển dụng trợ lý sau đây sẽ phản ánh chất lượng tuyển dụng mà các doanh nghiệp luôn nhận được khi họ chọn hình thức thuê ngoài này:

    2.1. Chương trình tuyển dụng

    Thông qua phần mềm tuyển dụng chuyên nghiệp, trợ lý tuyển dụng sẽ nhận được:

    • Yêu cầu tuyển dụng đột xuất từ ​​trưởng bộ phận chuyên môn

      Chiến lược tuyển dụng nhân lực của công ty

      Lịch sử về những thay đổi nhân sự theo mùa hàng năm trong một doanh nghiệp hoặc ngành …

      Trợ lý sẽ lập kế hoạch tuyển dụng, được cấp trên phê duyệt và trực tiếp thực hiện kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn của quy trình tuyển dụng.

      

      & gt; & gt; & gt; & gt; Xem Thêm: Top 5 Phần mềm Quản lý Nhân sự Miễn phí Tốt nhất Hiện nay

      2.2. Phê duyệt các tin tuyển dụng

      Mẫu tin tuyển dụng cho từng vị trí doanh nghiệp cần tăng cường nhân lực sẽ do trợ lý tuyển dụng soạn thảo nhằm tối ưu hóa hiệu quả thu hút ứng viên thông qua kinh nghiệm và chuyên môn do công ty dịch vụ cung cấp. Thứ ba đào tạo.

      Trợ lý tuyển dụng cũng sẽ chọn nguồn xuất bản dựa trên các yếu tố sau:

      • Công cụ phân tích dữ liệu chuyên nghiệp cho lịch sử tuyển dụng trong quá khứ

        Thống kê hiện tại về nguồn nhân lực phù hợp cho từng vị trí tại công ty dịch vụ thứ ba.

        2.3. Sàng lọc ứng viên chuyên sâu

        Tự động hóa việc tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ bằng phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp

        • Tự động nhận hồ sơ ứng viên dựa trên các trường dữ liệu được đặt trên các mẫu sơ yếu lý lịch cá nhân

          Dữ liệu được lưu trữ bằng công nghệ đám mây, an toàn và có dung lượng lớn, đồng thời có thể lưu thông tin ứng viên trong nhiều thập kỷ.

          Phần mềm tích hợp công cụ sàng lọc và chỉ trong vài bước đơn giản, hệ thống đã trích xuất danh sách các ứng viên tiềm năng.

          Phương pháp sàng lọc chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực tối đa, đồng thời nâng cao đáng kể chất lượng ứng viên mà không lo bỏ sót hoặc chọn nhầm ứng viên.

          Sau khi có được danh sách các ứng viên tiềm năng, Trợ lý tuyển dụng sẽ:

          • Kiểm tra Lý lịch Ứng viên

            Bằng cấp đã được xác minh, kinh nghiệm thực tế

            Phối hợp với các trưởng bộ phận nghiệp vụ để chốt danh sách các ứng viên tiềm năng phỏng vấn.

            2.4. Phỏng vấn các ứng viên tiềm năng

            • Các cuộc phỏng vấn được lên lịch theo lịch trình kinh doanh

              Liên hệ với các ứng viên để biết lịch phỏng vấn

              Điều chỉnh lịch trình để phù hợp với các ứng viên và người phỏng vấn của công ty

              Bố trí không gian, địa điểm, trang thiết bị cho cuộc phỏng vấn

              Trả lời các cuộc gọi, email và câu hỏi từ các ứng viên tiềm năng một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả.

              >>>> Có thể bạn quan tâm: 08 Dấu hiệu Doanh nghiệp cần đến dịch vụ trợ lý tuyển dụng Tất cả những công việc này hoàn toàn có thể thao tác và theo dõi trực tiếp trên một nền tảng phần mềm quản lý chuyên nghiệp, ví dụ phần mềm TalentBold Hiring của công ty TalentBold.

              2.5. Hỗ trợ phỏng vấn ứng viên

              Một trợ lý tuyển dụng sẽ xuất hiện trực tiếp tại khu vực phỏng vấn để chào đón và hướng dẫn các ứng viên một cách suôn sẻ nhất có thể.

              Trong trường hợp không may là ứng viên vô tình hủy phỏng vấn hoặc đến trễ phỏng vấn và gặp sự cố, trợ lý sẽ nhanh chóng đưa ra giải pháp.

              Đó là cách làm việc chuyên nghiệp tạo ấn tượng tốt với người tìm việc và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng cho các trợ lý tuyển dụng của công ty.

              2.6. Giữ liên lạc với các ứng viên

              Sau cuộc phỏng vấn, các ứng viên có thể:

              • Gửi email cảm ơn

                Gọi để biết kết quả

                Gửi email để từ chối công việc …

                Trợ lý Tuyển dụng sẽ nhận thông tin và phản hồi nhanh chóng cho các ứng viên.

                Đồng thời linh hoạt thông báo, kết nối với bộ phận nhân sự của doanh nghiệp, trích xuất dữ liệu ứng viên dự phòng, lên kế hoạch xử lý ngay.

                2.7. Đánh giá và lựa chọn ứng viên

                Hệ thống câu hỏi phỏng vấn sẽ được cập nhật vào cơ sở dữ liệu phần mềm.

                Trợ lý tuyển dụng trực tiếp phân tích và đánh giá kết quả ứng viên dựa trên thang điểm của từng câu trả lời được lưu trữ trong cuộc phỏng vấn.

                Thang điểm này được đánh giá bởi người được phỏng vấn trực tiếp (trợ lý tuyển dụng hoặc người trong bộ phận chuyên môn do doanh nghiệp bố trí).

                Trợ lý sẽ chủ động lựa chọn các công cụ đánh giá và đẩy nhanh thời gian hoàn thiện ứng viên để đảm bảo quá trình tuyển dụng được hoàn thành suôn sẻ và không mất đi những ứng viên xuất sắc.

                p>

                2.8. Hỗ trợ ứng viên trúng tuyển có việc làm

                Giữ liên lạc để xem các ứng viên có chắc chắn sẽ tiếp nhận hay không và có hướng điều chỉnh, bổ sung các ứng viên thay thế kịp thời.

                Phối hợp cùng phòng hành chính, phòng nhân sự, phòng chuyên môn để bố trí khu vực làm việc cùng những văn phòng phẩm, tài liệu, khóa đào tạo… cần thiết để ứng viên trúng tuyển cảm thấy thoải mái khi đến nhận việc. >>>> Xem thêm: 20 câu hỏi phỏng vấn giám đốc nhân sự chuyên sâu nhất

                2.9. Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu ứng viên

                Dù được nhận hay không, ứng viên vẫn là nguồn dữ liệu nhân sự quan trọng cho các doanh nghiệp trong tương lai.

                Trợ lý Tuyển dụng sẽ xây dựng, lưu trữ và duy trì một cách hiệu quả cơ sở dữ liệu ứng viên dự phòng, có thể dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

                Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Nhân sự để duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên và xử lý tất cả các thủ tục giấy tờ liên quan.

                Công việc của một trợ lý tuyển dụng có tính chuyên môn cao, đòi hỏi kiến ​​thức sâu rộng và bao gồm tất cả các khía cạnh của tuyển dụng. Nếu những phẩm chất này được các doanh nghiệp trực tiếp tuyển dụng và trau dồi thì sẽ mất rất nhiều thời gian và chi phí để có được. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ thuê ngoài trợ lý tuyển dụng là giải pháp tuyệt vời để tìm kiếm và thu hút nguồn nhân lực trong mỗi doanh nghiệp.

                2.10. Trợ lý tuyển dụng thuê ngoài

                Trải nghiệm dịch vụ ” Trợ lý tuyển dụng thuê ngoài” do TalentBold nghiên cứu, phát triển và cung cấp cho các doanh nghiệp. Phù hợp cho tất cả loại hình doanh nghiệp: Startup, Doanh nghiệp nhỏ & vừa, Doanh nghiệp lớn, Tập đoàn,…. – Chi tiết liên hệ: Talentbold – We bold your talents Hotline: 077 259 1080 Mail: sales@talentbold.com Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam