Theo quan điểm kế toán, mỗi doanh nghiệp được coi là một thực thể tách biệt với chủ sở hữu của nó và các doanh nghiệp khác. Quan điểm kế toán này được gọi là khái niệm thực thể kinh doanh. Các doanh nghiệp được xem xét và coi là các thực thể riêng biệt vì mục đích của kế toán là ghi lại các quá trình kinh doanh và thường xuyên báo cáo về tình hình tài chính và lợi nhuận của các doanh nghiệp riêng lẻ. Theo đó, hồ sơ và báo cáo của một doanh nghiệp không được bao gồm bất kỳ quy trình kinh doanh hoặc tài sản của doanh nghiệp khác, hoặc tài sản cá nhân và hoạt động kinh doanh của chủ sở hữu doanh nghiệp. Bởi vì nếu chúng chứa bất kỳ yếu tố nào, nó sẽ làm sai lệch định vị và quy trình kinh doanh của chính công ty lập báo cáo tài chính. Các cách tổ chức doanh nghiệp của bạn:
Kế toán được sử dụng trong tất cả các tổ chức như doanh nghiệp, trường học, nhà thờ, … Tuy nhiên, giáo trình này chỉ đề cập đến việc áp dụng kế toán trong các doanh nghiệp theo loại hình doanh nghiệp tư nhân, đơn vị thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần. công ty và công ty TNHH.
Quyền sở hữu duy nhất :
Nếu doanh nghiệp chỉ có một chủ sở hữu, doanh nghiệp đó được gọi là doanh nghiệp một thành viên. Các cửa hàng bán lẻ và các công ty dịch vụ thường tổ chức loại hình này. Không có yêu cầu luật định nào để chủ sở hữu phải tuân thủ khi thành lập doanh nghiệp một thành viên. Loại hình doanh nghiệp Một thành viên chiếm đa số trong tổ chức kinh doanh.
Khi hạch toán doanh nghiệp một thành viên, khái niệm pháp nhân kinh doanh được áp dụng, coi doanh nghiệp như một tổ chức kinh tế độc lập. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp vay vốn thì sẽ không có sự phân biệt giữa tài sản của doanh nghiệp và tài sản cá nhân của chủ sở hữu. Chủ sở hữu tự chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp. Do đó, nếu tài sản của doanh nghiệp không đủ để trả nợ thì tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp sẽ được dùng để trả nợ cho doanh nghiệp.
Lợi ích:
– Tổ chức kinh doanh đơn giản vì chỉ một người đưa ra quyết định.
– Đánh thuế một lần, công ty thành viên là cá nhân không phải nộp thuế thu nhập, công ty chuyển lãi qua kê khai thuế thu nhập cá nhân của chủ doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp nộp thuế thu nhập cá nhân dựa trên lợi nhuận kinh doanh.
– Một số quy định.
Nhược điểm:
– Khó khăn trong việc gây quỹ.
– Nếu chủ sở hữu bị ốm, doanh nghiệp có thể bị tê liệt hoặc chấm dứt hoạt động, và nếu chủ sở hữu qua đời, doanh nghiệp có thể không tồn tại.
Quan hệ đối tác:
Một doanh nghiệp có hai hoặc nhiều chủ sở hữu được gọi là công ty hợp danh. Như trong trường hợp doanh nghiệp một thành viên, sau khi thành lập, chủ sở hữu không phải đáp ứng các yêu cầu đặc biệt theo luật định. Yêu cầu duy nhất là tất cả các chủ sở hữu phải ký kết thỏa thuận thành lập doanh nghiệp với tư cách là công ty hợp danh. Thỏa thuận bằng văn bản là hợp đồng phải được lập thành văn bản để tránh những bất đồng sau này.
Trong kế toán, một doanh nghiệp được thành lập như một công ty hợp danh được coi là một tổ chức kinh tế độc lập. Tuy nhiên, giống như doanh nghiệp một thành viên, chủ sở hữu của công ty hợp danh phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty và khi công ty không trả được nợ, tài sản cá nhân của chủ sở hữu sẽ được thu hồi để trả các khoản nợ của công ty.
Lợi ích:
– Thủ tục thành lập đơn giản … (chỉ cần có văn bản thỏa thuận), kết hợp được thế mạnh của từng thành viên.
– Bị đánh thuế một lần, hàng năm công ty hợp danh phải báo cáo kết quả hoạt động, lãi lỗ … nhưng công ty không phải nộp thuế thu nhập, công ty chuyển lãi lỗ qua bảng. doanh nhân. Chủ doanh nghiệp cá nhân sẽ bị đánh thuế trên một phần lợi nhuận.
– Một số quy định hành chính.
Nhược điểm:
– Chủ sở hữu doanh nghiệp cá nhân phải cộng tác với các thành viên khác.
– Rủi ro đối với tài sản của chủ doanh nghiệp nếu doanh nghiệp không trả được nợ.
– Doanh nghiệp bị chấm dứt khi thành viên không muốn tiếp tục thỏa thuận hoặc thành viên chết.
Công ty:
Một công ty được thành lập theo luật tiểu bang hoặc liên bang và được coi là một thực thể kinh tế riêng biệt về mặt pháp lý, không phải là một công ty thành viên hay công ty hợp danh. Chủ sở hữu của công ty cổ phần được gọi là cổ đông (cổ đông hoặc cổ đông). Quyền sở hữu vốn trong công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Ví dụ, một công ty phát hành 1000 cổ phiếu, có nghĩa là vốn của công ty được chia thành 1000 đơn vị. Cổ đông sở hữu 500 cổ phiếu có nghĩa là cổ đông sở hữu 50% cổ phần của công ty. Số cổ phần này có thể được bán hoặc chuyển nhượng từ cổ đông này sang cổ đông khác mà không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
Đặc điểm cơ bản nhất của công ty cổ phần là nó được coi là một tổ chức riêng biệt về mặt pháp lý. Đặc điểm này khiến công ty cổ phần phải chịu trách nhiệm về các hành động và trách nhiệm pháp lý của mình. Tính năng này cũng cho phép các công ty mua, bán, sở hữu tài sản và ký kết hợp đồng nhân danh công ty. Hay nói ngắn gọn, với tư cách là một tổ chức riêng biệt về mặt pháp lý, công ty được phép hoạt động như một pháp nhân đầy đủ, có toàn quyền đối với các nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Tuy nhiên, không giống như con người, các công ty phải hành động thông qua người đại diện.
Những người sáng lập công ty và những cá nhân mua cổ phần trong công ty trở thành cổ đông. Các cổ đông họp và bầu ra hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị sẽ họp để bầu hoặc bổ nhiệm chủ tịch và các thành viên, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các vấn đề về cổ phiếu và chi trả cổ tức được thảo luận chi tiết trong Chương 11.
Lợi ích:
– Trách nhiệm hữu hạn: Trách nhiệm pháp lý của cổ đông được giới hạn trong số tiền đầu tư của họ.
– Công ty cổ phần có thể ổn định lâu dài không phụ thuộc vào việc thoát vốn hay sức khỏe của nhà đầu tư.
– Tính ổn định, độ bền cao, tính pháp lý được công nhận, khả năng chuyển nhượng của cổ phiếu và trách nhiệm hữu hạn, sự kết hợp của tất cả các yếu tố trên sẽ giúp nhà đầu tư tự tin đầu tư mà không sợ ảnh hưởng đến các tài sản cá nhân khác và đảm bảo giá trị vốn đầu tư sẽ tăng lên hàng năm theo năm ở một mức độ nào đó. Điều này làm cho hầu hết các công ty cổ phần dễ dàng huy động vốn.
– Chuyển nhượng quyền sở hữu: Cổ phần hoặc quyền sở hữu trong công ty có thể dễ dàng được chuyển nhượng, vì vậy các cổ đông có thể giữ cho cổ phần có tính thanh khoản và có thể chuyển nhượng cổ phần một cách thuận tiện khi cần tiền mặt. cổ phần.
Nhược điểm:
– Các công ty cổ phần phải tuân thủ một hệ thống kiểm tra và báo cáo nghiêm ngặt.
– Khó bảo mật: Vì lợi ích của cổ đông và thu hút các nhà đầu tư tiềm năng, các công ty thường phải tiết lộ thông tin tài chính quan trọng có thể bị các công ty khai thác đối thủ tiết lộ một cách cạnh tranh.
– Các cổ đông thường thiếu sự quan tâm đúng mức, nhiều người chỉ lo lắng về cổ tức hàng năm và ít hoặc không quan tâm đến những gì công ty làm. Mối quan tâm đến cổ tức này đã khiến một số nhà quản lý chỉ nghĩ đến các mục tiêu ngắn hạn hơn là thành công dài hạn. Với nhiệm kỳ hạn chế, ban lãnh đạo có thể chỉ muốn giữ hoặc tăng cổ tức để nâng cao danh tiếng của công ty.
– Công ty cổ phần bị đánh thuế hai lần. Lần đầu tiên đánh thuế vào các tập đoàn. Sau đó, khi lợi nhuận được phân phối, thu nhập cá nhân của mỗi cổ đông sẽ bị đánh thuế một lần nữa.
Công ty trách nhiệm hữu hạn (llc)):
Công ty trách nhiệm hữu hạn là một hình thức tổ chức kinh doanh linh hoạt vì nó kết hợp các yếu tố của công ty hợp danh và công ty cổ phần. Đó là một tổ chức hợp pháp, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã đầu tư (như công ty cổ phần), và được hưởng chính sách thuế một lần (như công ty hợp danh).